Modelo de runway:cómo construir uno que sigas usando
Modelo de runway con cuatro datos en una pantalla: caja, dinero que entra, dinero que sale y saldo. Hazlo simple, conecta tus cuentas y actualízalo cada mes.
Para construir un modelo de runway, usa cuatro datos en una pantalla: caja inicial, dinero que entra por mes, dinero que sale por mes y el saldo proyectado hacia delante hasta que llega a cero. Deja las salidas en cinco o seis categorías, conecta tus cuentas y actualízalo un día fijo cada mes.
Cómo construir un modelo de runway que de verdad sigas usando
Olvida la hoja de cálculo ingeniosa. La hoja ingeniosa es una trampa.
La complejidad en un modelo de runway casi siempre es un sustituto de mantener uno simple. Te pasas un fin de semana con pestañas, escenarios y fórmulas. Se siente como rigor. Tres meses después nadie lo ha actualizado, y te guías por un número de un mundo que ya no existe.
Un modelo elaborado con tres meses de retraso es peor que uno tosco que esté al día. Así que el encargo no es "construye el mejor modelo". Es "construye el que sigas abriendo dentro de seis meses".
Los cuatro datos, y nada más
Esa es toda la estructura. Cabe en una pantalla.
- Caja inicial. Lo que hay hoy en la cuenta.
- Dinero que entra, por mes.
- Dinero que sale, por mes.
- El saldo resultante, proyectado hacia delante hasta que cruza el cero.
El mes en que el saldo cruza el cero es tu runway. Todo lo demás de este artículo trata de hacer honestos esos cuatro datos, porque la aritmética nunca fue lo difícil.
Si aún no has fijado qué cuenta como caja ni qué burn usar, hazlo primero. Las definiciones de cómo calcular el runway son la base, y un modelo construido sobre definiciones sueltas solo automatiza la confusión.
Guía gratuita · 23 páginasConoce el número.Cuánto tiempo tienes de verdad, qué lo cambia realmente y cómo dejar de enterarte tarde.Consigue la guía gratuita →Divide las salidas para poder dirigir
Una sola línea llamada "gastos" te da el reloj y nada sobre lo que actuar. Cuando el número baja, no ves por qué. Cuando necesitas alargarlo, no ves dónde está el dinero.
Divide las salidas en un puñado de categorías sobre las que puedas decidir:
- Herramientas y suscripciones
- Infraestructura y alojamiento
- Contratistas
- Marketing
- Servicios profesionales
- Gastos puntuales
Cinco o seis es lo correcto. Veinte es contabilidad, y dejarás de mantenerlo en marzo. La idea no es la precisión contable. Es que, cuando necesites más tiempo, veas de inmediato qué palancas existen.
Qué entra en cada parte del modelo de runway
| Parte del modelo | Qué entra | Qué se queda fuera |
|---|---|---|
| Caja inicial | El saldo que realmente hay en la cuenta | Crédito que podrías disponer, subvenciones aún no pagadas, todo lo firmado pero no enviado |
| Cobros esperados (línea aparte) | Importes casi seguros por llegar, cada uno con su fecha | Cualquier cosa que se mezcle con el saldo antes de llegar |
| Dinero que entra, por mes | Ingresos contratados y probables | Pipeline esperado (tiene su propia línea de potencial) |
| Dinero que sale, por mes | Cinco o seis categorías, con los picos en el mes en que llegan | Una sola cifra suavizada de "gastos" |
| Las dos versiones | Un runway con el burn actual y otro con el burn planeado | Solo el cómodo |
| Registro de cambios | El número nuevo y una frase sobre por qué se movió | Sobrescrituras silenciosas que borran el mes pasado |
Esa tabla es tu especificación. Si tu hoja coincide con ella, has terminado de construir.
Conecta las cuentas. Por favor.
La razón más común por la que un modelo se queda viejo es aburrida. Actualizarlo es una tarea manual que debes recordar en una tarde ocupada. Y no te acordarás.
Todo lo que descargue transacciones automáticamente elimina la razón principal de que el número se desactualice. También elimina toda una clase de errores de transcripción que corrompen en silencio una hoja mantenida a mano. Un error de dedo en una celda y tu runway se desvía un mes, sin aviso.
Si das un solo paso operativo de toda esta guía, que sea este. El modelo que se actualiza solo es el modelo en el que seguirás confiando dentro de seis meses. Para un operador en solitario sin nadie de finanzas, es la diferencia entre una herramienta y una afición.
Pon los picos donde viven
Los promedios esconden los picos. Los pagos anuales y trimestrales, los ciclos de impuestos y una gran compra puntual no se suavizan solos en la realidad, aunque sí en el promedio de una hoja.
Así que coloca cada pico conocido en el mes en que realmente llega. Un promedio cómodo puede fallar igualmente en un mes concreto, y el modelo debería mostrarte ese mes antes de que llegue. Esta es la única característica que hace que un modelo mes a mes valga más que una sola división.
Tres cajones para el dinero que entra
Los ingresos son donde mienten los modelos. Lo hacen con cariño, en un buen día.
Ordena los ingresos esperados en tres cajones honestos. Contratado: firmado, con fecha. Probable: una renovación con el patrón habitual, o un trato en una fase que históricamente se cierra. Esperado: el pipeline.
Dirígete por los dos primeros. Muestra el tercero como línea aparte para ver qué haría, sin dejar que financie una decisión. El método completo para ordenarlos está en cómo prever ingresos para el runway.
Dos runways en una hoja
Construye la hoja para que dé dos respuestas. Una supone que sigues exactamente como estás. La otra incluye todo lo que has dicho que comprometerás.
La segunda es más corta, y por eso la gente la deja fuera. No lo hagas. Cuando las dos divergen mucho, no has hecho un plan. Has hecho un deseo con una lista de la compra. Mejor verlo en una pantalla que descubrirlo en el banco.
Evaluación gratuita¿Hasta qué punto estás atrapado?Haz el Índice de Asfixia Corporativa, la evaluación gratuita para saber si estás listo para ser solopreneur.Hacer la evaluación →Actualiza un día fijo
No cuando te sientas nervioso. Una fecha concreta, la misma cada mes, media hora.
Descarga los datos reales. Compáralos con lo que predijo el modelo. Actualiza los supuestos hacia delante. Apunta el número nuevo y por qué se movió. Ese último paso es lo que convierte la contabilidad en un sistema de alerta temprana. El movimiento es la señal, y solo ves movimiento si guardaste un registro de lo que dijiste la última vez.
La rutina está descrita en cómo revisar el runway cada mes.
Un diseño que puedes copiar el lunes
Imagina una cuadrícula. Los meses corren por arriba, empezando por este y siguiendo hasta que el saldo se vuelve negativo. Por el lateral, en orden:
- Caja inicial del mes.
- Ingresos contratados. Ingresos probables.
- Tus cinco o seis categorías de salidas, una fila cada una.
- Movimiento neto del mes.
- Saldo final, que pasa a ser la caja inicial del mes siguiente.
- Debajo, una fila claramente etiquetada de ingresos esperados y lo que sumarían. Nunca se añade al saldo de arriba.
Es una pantalla. Un pico como una renovación anual se sienta en su propio mes, en su propia categoría. Verás de un vistazo qué mes duele y a qué fila culpar.
Contrástalo con la realidad
Un modelo es un conjunto de afirmaciones sobre el futuro. Así que ponlas a prueba.
Cada mes, compara lo que predijo la hoja con lo que muestra el banco. Donde difieran, averigua por qué antes de seguir. ¿Fue un pago tardío? ¿Un coste que olvidaste? ¿Una suposición optimista? Las diferencias te enseñan de cuáles de tus propios supuestos desconfiar. Tras unos meses sabrás dónde sueles ser demasiado optimista, y podrás corregirlo.
Este es el hábito que más importa. Cuando el número mejora, investígalo con la misma dureza. Una cifra mejor puede ser un pago que se pasó al mes siguiente, o un coste aplazado en vez de eliminado. Una buena noticia que no has examinado es un retraso que no has notado.
Para qué sirve el modelo
Un modelo guardado en un archivo no rinde nada. Todo su valor está en un pequeño número de decisiones que le dejas gobernar.
¿Qué compromiso puedo permitirme? ¿Cuántos meses cuesta esto? ¿Espero el trato lento o persigo el pequeño y rápido? ¿Es hora de actuar? Esas preguntas se responden en cómo fijar alertas de runway, y el modelo es solo lo que las alimenta. Constrúyelo para responderlas, y deja de añadir nada que no lo haga.
Guía gratuita · 23 páginasConoce el número.Cuánto tiempo tienes de verdad, qué lo cambia realmente y cómo dejar de enterarte tarde.Consigue la guía gratuita →Y luego deja de construir tu modelo de runway
Esta es la instrucción más difícil del artículo.
No construyas árboles de escenarios. No construyas un modelo a cinco años. No hasta que la versión simple haya funcionado un trimestre entero y haya cambiado de verdad una decisión. La sofisticación aquí es una forma conocida de procrastinar, y seduce precisamente porque parece rigor.
Tienes un negocio que hacer crecer. Cada hora en una hoja ingeniosa es una hora sin vender. Termina la versión tosca, úsala y deja que la realidad te diga qué le falta.
Evaluación gratuita¿Hasta qué punto estás atrapado?Haz el Índice de Asfixia Corporativa, la evaluación gratuita para saber si estás listo para ser solopreneur.Hacer la evaluación →Preguntas frecuentes
¿Qué complicado tiene que ser un modelo de runway?
No mucho. Cuatro datos: caja inicial, dinero que entra por mes, dinero que sale por mes y el saldo proyectado. Debería caber en una pantalla. La complejidad suele ser un sustituto de mantener la versión simple.
¿Cuántas categorías de gasto debería usar?
Cinco o seis. Las suficientes para ver dónde está el dinero y qué palancas existen, y pocas para que sigas actualizándolo. Con veinte categorías pasa a ser contabilidad, y lo dejarás.
¿Debería conectar mis cuentas bancarias al modelo de runway?
Sí, si puedes. Los modelos viejos mueren sobre todo porque actualizarlos es una tarea manual. Descargar las transacciones automáticamente mantiene el número al día y quita los errores de tecleo que corrompen en silencio una hoja llevada a mano.
¿Cuándo debería añadir escenarios?
Después de que el modelo simple haya funcionado un trimestre entero y haya cambiado de verdad una decisión. Antes de eso, los escenarios son procrastinación disfrazada de rigor.
El método completo, con las listas de comprobación, está en El Playbook de runway financiero, una guía gratuita de 23 páginas.
¿Hasta qué punto estás atrapado?
Haz el Índice de Asfixia Corporativa, la evaluación gratuita para saber si estás listo para ser solopreneur.