Calcular el runway sin engañarte a ti mismo
Calcular el runway: dividir la caja entre el burn neto es lo fácil. Estos son los cinco pasos y las trampas que hacen que un número seguro falle por meses.
Para calcular el runway, toma la caja que realmente hay en tu cuenta y divídela entre tu burn neto mensual, promediado de los últimos tres meses. Luego hazlo dos veces: con el gasto actual y con lo que planeas comprometer. Cítalo siempre con la misma frase fija.
Cómo calcular el runway en cinco pasos
La cuenta es lo fácil. Caja dividida entre el burn mensual. Cualquier niño sabe hacerla.
Lo difícil es que cada término de esa cuenta esconde una trampa. Falla uno y obtendrás una cifra precisa, tranquila y equivocada por meses. Así que hazlo en orden y cierra cada término antes de tocar la calculadora.
- Apunta la caja inicial. Lo que hay en la cuenta hoy. No lo facturado, no lo prometido.
- Calcula el burn neto. Todo lo que sale, menos todo lo que entra, por mes.
- Promédialo sobre los últimos tres meses. Un mes es ruido.
- Divide. La caja inicial entre el burn neto te da meses.
- Repítelo con tu plan. Suma lo que piensas comprometer y vuelve a dividir.
Ese es todo el método. Ahora las trampas, una a una.
Paso uno: cuenta caja, y solo caja
El dinero que hay en la cuenta cuenta. Todo lo demás es un cuento.
El dinero que alguien se ha comprometido a pagar pero no ha enviado no cuenta hasta que lo envíe. Un contrato firmado no es dinero. Una línea de crédito sin disponer tampoco es runway. Es una opción con condiciones, y las condiciones se endurecen justo cuando la necesitas. Una subvención concedida pero no pagada no es nada hasta el día en que llega, y esos plazos son un género propio de optimismo.
¿Significa eso ignorar el dinero que te deben? No. Lleva una línea aparte, bien etiquetada, para los cobros casi seguros con sus fechas previstas. Pero no dejes nunca que se mezcle con el saldo.
Todo el que se ha llevado una sorpresa con su propio runway hizo esa mezcla en algún punto. Pregúntate dónde la has hecho tú.
Guía gratuita · 23 páginasConoce el número.Cuánto tiempo tienes de verdad, qué lo cambia realmente y cómo dejar de enterarte tarde.Consigue la guía gratuita →Paso dos: burn neto, no el que te favorece
El burn bruto es todo lo que sale. El burn neto es lo que sale menos lo que entra.
Para el runway, usa el neto. Te dice a qué velocidad cae realmente el saldo, y eso es el runway. La gente cita el que le favorece, casi siempre sin darse cuenta. El argumento completo está en burn bruto vs burn neto, y merecen cinco minutos.
Paso tres: elige una ventana que no sea el mes pasado
El mes pasado es la peor ventana que podrías elegir. Un pago anual del seguro, una factura de impuestos, un cliente que se retrasa o un único cobro grande lo distorsionan por completo. Obtendrás un número equivocado por meses, en un sentido o en otro, y no sabrás en cuál.
Usa por defecto un promedio móvil de tres meses. Si tu negocio tiene temporadas, conócelas. Y si algo estructural cambió de verdad, dilo en voz alta y recalcula desde la nueva base. No dejes que los meses viejos arrastren el promedio hacia una respuesta cómoda.
Pon los picos en el calendario
Un promedio esconde un hecho desagradable. Suaviza cosas que en la vida real no se suavizan.
Seguros, renovaciones, ciclos de impuestos y una gran compra puntual caen en un solo mes, no en doce. Así que un burn promedio puede parecer cómodo y aun así fallar en un mes concreto. Pon cada pico conocido en el mes en que realmente llega. Luego mira el saldo mes a mes, no solo la cifra principal.
Son diez minutos y es el seguro más barato de todo el ejercicio. Encuentras el mal mes cuando aún es una celda de una hoja de cálculo, y no un martes por la mañana.
Sé honesto con el dinero que entra
El burn neto depende de los ingresos, así que los ingresos necesitan la misma disciplina que la caja. Ordena lo que esperas en tres montones.
- Contratado. Firmado, con fecha.
- Probable. Un cliente que renueva con su patrón habitual, o un trato en una fase que históricamente se cierra.
- Esperado. El pipeline.
Calcula el runway con el que diriges sobre los dos primeros. Mantén el tercero visible, como una línea aparte de potencial, para ver qué haría sin dejar que pague una decisión.
Casi todo número de runway peligroso lleva pipeline optimista metido en silencio en el caso base. Quien lo construyó no lo sabe, porque lo hizo en un buen día. Si tu cifra se ve genial, ve a buscar la esperanza que lleva dentro. El tratamiento completo está en cómo prever ingresos para el runway.
Dónde falla cada dato
| Dato | Usa esto | El error clásico |
|---|---|---|
| Caja inicial | Lo que hay en la cuenta hoy | Sumar facturas enviadas, contratos firmados o crédito disponible |
| Tipo de burn | Burn neto | Citar el bruto, o citar el que mejor quede |
| Ventana del burn | Promedio móvil de tres meses | Tomar el mes pasado, que una sola factura anual puede arruinar |
| Dinero entrante | Solo contratado y probable | Dejar que el pipeline que esperas financie el caso base |
| Costes irregulares | En el calendario, en el mes en que llegan | Diluirlos en un promedio y encontrártelos por sorpresa |
| Sobre qué plan calcular el runway | El actual y el planeado | Calcular solo el cómodo |
Imprímelo. Revísalo antes de citar ningún número en voz alta.
Evaluación gratuita¿Hasta qué punto estás atrapado?Haz el Índice de Asfixia Corporativa, la evaluación gratuita para saber si estás listo para ser solopreneur.Hacer la evaluación →Paso cinco: calcular el runway dos veces
Este es el paso que casi todos se saltan, así que ve despacio.
El runway con el burn actual da por hecho que nada cambia. Responde: ¿cuánto tiempo tengo si sigo exactamente así?
El runway con el burn planeado suma lo que piensas comprometer. Responde: ¿cuánto tiempo tengo si hago lo que dije que haría?
El segundo número siempre es más corto. Por eso la gente lo evita. Es también el honesto, y el que usas para planificar. Si estás escalando, estás a punto de sumar costes: un contratista, una herramienta, una campaña. Dirigirte por el burn actual es dirigirte por un número que ya has decidido no seguir.
Cuando los dos divergen mucho, no has hecho un plan. Has hecho un deseo con una lista de la compra.
La frase que citas cada vez
Ahora la parte que corta las discusiones de medianoche contigo mismo. Escribe tu runway como una sola frase y úsala palabra por palabra:
"Tengo N meses, calculados sobre el burn neto en un promedio móvil de tres meses, contando solo la caja que realmente hay en el banco, suponiendo el plan actual."
Cada matiz de esa frase es un punto donde dos lecturas, si no, discreparían. Cita la misma frase cada vez y el runway se convierte en un hecho sobre el que puedes actuar, en lugar de un tema que vuelves a discutir cada vez que estás cansado.
También te obliga a una decisión que de otro modo esquivarías. ¿Qué plan? Cambia "plan actual" por "compromisos planeados" y fíjate cómo te sienta el número. Esa sensación es información.
Qué hacer cuando la respuesta es corta
Un número corto no es un veredicto. Es una fecha, y una fecha es algo sobre lo que puedes actuar.
Si es más corto de lo que esperabas, no recalcules hasta que se vea mejor. Revisa primero las definiciones, porque un número equivocado es peor que uno malo. Luego mira las palancas por orden de coste: primero el gasto sin usar, después el dinero que te deben. Ambas dan meses con regularidad a casi coste cero. Se tratan en cómo alargar el runway.
Si es más largo de lo que temías, pon a prueba la buena noticia con la misma dureza que la mala. Un pago que se pasó al mes siguiente favorece un número igual de bien que una mejora real.
En cualquier caso, construye lo que lo haga repetible. Un modelo pequeño gana a un cálculo heroico de una sola vez. Así puedes construir un modelo de runway que sigas usando dentro de seis meses.
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No necesitas software para calcular el runway la primera vez. Necesitas una hora y honestidad.
- Abre el saldo de tu banco. Apunta la cifra. Esa es la caja inicial.
- Saca los últimos tres meses de salidas y entradas de dinero. Calcula la cifra neta mensual.
- Lista cada factura anual y trimestral que sabes que viene, con su mes.
- Divide una vez con el gasto actual. Divide otra incluyendo todo lo que planeas firmar.
- Escribe la frase. Ponle fecha. Guárdala donde la veas.
Eso es todo. Ahora sabes más de tu propio negocio que la mayoría de los dueños que llevan años con uno. El mes que viene lo harás otra vez y compararás, y esa comparación es donde empieza el valor real.
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¿Cuál es la fórmula del runway de un negocio?
Caja en el banco dividida entre el burn neto mensual. La fórmula es lo fácil. El trabajo está en fijar qué cuenta como caja, a qué burn te refieres y sobre qué ventana promedias.
¿Debo usar el burn bruto o el neto?
El burn neto para el runway, porque muestra a qué velocidad cae realmente el saldo. Vigila también el bruto. Un burn bruto alto con un neto cómodo es frágil, porque toda la base de costes aparece en cuanto los ingresos tiemblan.
¿Por qué no usar simplemente el gasto del mes pasado?
Un mes es ruido. Una sola factura anual o un único cobro grande te dan un número equivocado por meses. Un promedio móvil de tres meses es un mejor punto de partida, ajustado si algo estructural cambió.
¿Cuento las facturas que he enviado?
No como caja cuando vas a calcular el runway. Enviado, firmado, concedido y prometido significan todos que aún no está en el banco. Llévalos en una línea aparte con fechas previstas y pásalos al saldo solo cuando el dinero llegue.
El método completo, con las listas de comprobación, está en El Playbook de runway financiero, una guía gratuita de 23 páginas.
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