Calcular runway sem se enganar:o método em 5 passos

Para calcular runway, pegue o dinheiro que realmente está na conta e divida pelo seu burn líquido mensal, com média dos últimos três meses. Depois rode duas vezes: uma no gasto atual, outra no que você planeja assumir. Cite sempre numa frase fixa.

Como calcular runway em cinco passos

A conta é a parte fácil. Caixa dividido pelo burn mensal. Qualquer criança faz.

O difícil é que cada termo dessa conta tem uma armadilha. Erre um e você produz um número preciso, calmo e errado por meses. Então faça na ordem e resolva cada termo antes de encostar na calculadora.

1. Anote o caixa inicial. O que está na conta hoje. Não o que foi faturado, não o que foi prometido.
2. Calcule o burn líquido. Tudo o que sai, menos tudo o que entra, por mês.
3. Faça a média dos últimos três meses. Um mês só é ruído.
4. Divida. Caixa inicial sobre burn líquido dá o número de meses.
5. Rode de novo no seu plano. Some o que pretende assumir e divida outra vez.

Esse é o método inteiro. Agora as armadilhas, uma por vez.

Passo um: conte caixa, e só caixa

Dinheiro na conta conta. O resto é história.

Dinheiro que alguém se comprometeu a pagar, mas não enviou, não conta até ser enviado. Um contrato assinado não é dinheiro. Uma linha de crédito não utilizada também não é runway. É uma opção com condições, e as condições apertam exatamente quando você precisa dela. Um incentivo aprovado e ainda não pago não vale nada até o dia em que cai, e esses prazos são um gênero próprio de otimismo.

Isso significa ignorar o dinheiro que lhe devem? Não. Mantenha uma linha separada, bem identificada, para valores quase certos com datas esperadas. Só não deixe essa linha se misturar ao saldo.

Todo mundo que se surpreendeu com o próprio runway fez essa mistura em algum ponto. Pergunte a si mesmo onde você a fez.

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Passo dois: burn líquido, não o que lisonjeia

Burn bruto é tudo o que sai. Burn líquido é o que sai menos o que entra.

Para o runway, use o líquido. Ele mostra a velocidade real com que o saldo cai, e é isso que o runway é. As pessoas citam o que as favorece, geralmente sem perceber. O argumento completo está em burn bruto e burn líquido, e vale cinco minutos.

Passo três: escolha uma janela que não seja o mês passado

O mês passado é a pior janela possível. Um seguro anual, um imposto, um cliente atrasado ou um único recebimento grande distorcem tudo. Você obtém um número errado por meses, para mais ou para menos, sem saber qual.

Use a média móvel de três meses como padrão. Se o seu negócio tem sazonalidade, conheça-a. E se algo estrutural mudou de verdade, diga em voz alta e recalcule a partir da nova base. Não deixe meses antigos puxarem a média para uma resposta confortável.

Coloque os picos no calendário

A média esconde um fato desagradável. Ela suaviza coisas que não se suavizam na vida real.

Seguro, renovações, ciclos de imposto e uma compra grande e única caem todos num mês só, não em doze. Por isso um burn médio pode parecer confortável e mesmo assim quebrar um mês específico. Coloque cada pico conhecido no mês em que ele de fato cai. Depois olhe o saldo mês a mês, não só o número principal.

Leva dez minutos e é o seguro mais barato de todo o exercício. Você encontra o mau mês enquanto ele ainda é uma célula de planilha, e não uma terça-feira de manhã.

Seja honesto sobre o dinheiro que vai entrar

O burn líquido depende da receita, então a receita exige a mesma disciplina que o caixa. Separe o que você espera em três pilhas.

• Contratada. Assinada, com data.
• Provável. Um cliente renovando no padrão de sempre, ou um negócio numa etapa que historicamente fecha.
• Esperada. O pipeline.

Calcule o runway pelo qual você se guia com as duas primeiras. Mantenha a terceira visível, como uma linha de ganho extra separada, para ver o que ela faria sem deixá-la pagar uma decisão.

Quase todo número de runway perigoso tem pipeline otimista embutido em silêncio no cenário-base. Quem montou não sabe, porque montou num dia bom. Se o seu número parece ótimo, vá procurar a esperança dentro dele. O tratamento completo está em como projetar a receita para o runway.

Onde cada entrada dá errado

Imprima isso. Confira antes de dizer qualquer número em voz alta.

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Passo cinco: calcular runway duas vezes

Este é o passo que quase todo mundo pula, então vá devagar.

O runway com burn atual assume que nada muda. Responde: quanto tempo eu tenho se continuar exatamente assim?

O runway com burn planejado soma o que você pretende assumir. Responde: quanto tempo eu tenho se fizer o que disse que ia fazer?

O segundo número é sempre menor. É por isso que as pessoas o evitam. É também o honesto, e o que serve para planejar. Se você está escalando, vai adicionar custos: um prestador, uma ferramenta, uma campanha. Guiar-se pelo burn atual é guiar-se por um número que você já decidiu não seguir.

Quando os dois divergem muito, você não fez um plano. Fez um desejo com uma lista de compras anexada.

A frase que você cita sempre

Agora a parte que evita discussões de madrugada consigo mesmo. Escreva o seu runway numa frase e use-a palavra por palavra:

"Tenho N meses, calculados sobre o burn líquido com média móvel de três meses, contando só o caixa que está de fato no banco, assumindo o plano atual."

Cada ressalva dessa frase é um ponto em que duas leituras discordariam. Cite a mesma frase todas as vezes e o runway vira um fato sobre o qual você age, em vez de um assunto que você rediscute quando está cansado.

Ela também força uma decisão que você evitaria. Qual plano? Troque "plano atual" por "compromissos planejados" e veja como o número soa. Essa sensação é informação.

O que fazer quando a resposta é curta

Um número curto não é um veredicto. É uma data, e uma data é algo sobre o qual você pode agir.

Se for menor do que você esperava, não recalcule até ele parecer melhor. Confira primeiro as definições, porque um número errado é pior que um número ruim. Depois olhe as alavancas por ordem de custo: primeiro o gasto que ninguém usa, depois o dinheiro que lhe devem. Os dois rendem meses com custo quase nulo. Isso está em como estender o seu runway.

Se for maior do que você temia, teste a boa notícia com a mesma dureza com que testaria a má. Um pagamento que escorregou para o mês que vem melhora o número tão bem quanto uma melhora real.

De qualquer forma, construa aquilo que torna isso repetível. Um modelo pequeno vence um cálculo heroico feito uma vez. Veja como montar um modelo de runway que você ainda use daqui a seis meses.

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Sua versão para segunda-feira

Você não precisa de software para calcular runway pela primeira vez. Precisa de uma hora e de honestidade.

1. Abra o saldo do banco. Anote o valor. Esse é o caixa inicial.
2. Puxe os últimos três meses de saídas e entradas. Calcule o valor líquido mensal.
3. Liste toda conta anual e trimestral que você sabe que vem, com o mês dela.
4. Divida uma vez no gasto atual. Divida de novo incluindo tudo o que planeja assinar.
5. Escreva a frase única. Date-a. Guarde onde você vá vê-la.

É isso. Agora você sabe mais sobre o seu negócio do que a maioria dos donos que o tocam há anos. No mês que vem você refaz e compara, e é nessa comparação que o valor de verdade começa.

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Perguntas frequentes

Qual é a fórmula do runway de uma empresa?

Caixa no banco dividido pelo burn líquido mensal. A fórmula é a parte fácil. O trabalho está em definir o que conta como caixa, de qual burn você fala e qual janela usa na média.

Devo usar o burn bruto ou o líquido?

Burn líquido para o runway, porque mostra a velocidade real com que o saldo cai. Acompanhe também o bruto. Um burn bruto alto com burn líquido confortável é frágil, já que toda a base de custos aparece assim que a receita balança.

Por que não usar só o gasto do mês passado?

Um mês é ruído. Uma única conta anual ou um recebimento grande entrega um número errado por meses. A média móvel de três meses é um padrão melhor, ajustada se algo estrutural mudou.

Conto as faturas que já enviei?

Não como caixa, quando você vai calcular runway. Enviado, assinado, aprovado e prometido significam todos que ainda não está no banco. Acompanhe numa linha separada, com datas esperadas, e passe para o saldo só quando o dinheiro cair.

O método completo, com os checklists, está em O Playbook de Runway, um playbook gratuito de 23 páginas.