Calcular o runway sem te enganares a ti próprio
Calcular o runway: caixa a dividir pelo burn líquido é a parte fácil. Eis os cinco passos e as armadilhas que deixam um número confiante errado por meses.
Para calcular o runway, pega no dinheiro que está mesmo na conta e divide-o pelo burn líquido mensal, com a média dos últimos três meses. Depois faz a conta duas vezes: com a despesa atual e com o que planeias assumir. Cita-o sempre na mesma frase fixa.
Como calcular o runway em cinco passos
A conta é a parte fácil. Caixa a dividir pelo burn mensal. Qualquer criança a faz.
A parte difícil é que cada termo dessa conta tem uma armadilha. Falha um e produzes um valor preciso, calmo e errado por meses. Por isso, segue a ordem e fecha cada termo antes de pegares na calculadora.
- Escreve a caixa inicial. O que está na conta hoje. Não o que está faturado, não o que está prometido.
- Calcula o burn líquido. Tudo o que sai, menos tudo o que entra, por mês.
- Faz a média dos últimos três meses. Um mês é ruído.
- Divide. A caixa inicial a dividir pelo burn líquido dá-te meses.
- Repete com o teu plano. Soma o que pretendes assumir e divide outra vez.
É este o método todo. Agora as armadilhas, uma de cada vez.
Primeiro passo: conta caixa, e só caixa
O dinheiro que está na conta conta. Tudo o resto é uma história.
O dinheiro que alguém se comprometeu a enviar mas não enviou não conta até ser enviado. Um contrato assinado não é dinheiro. Uma linha de crédito por usar também não é runway. É uma opção com condições, e as condições apertam exatamente quando precisas dela. Um apoio atribuído mas não pago não é nada até ao dia em que chega, e esses prazos são um género próprio de otimismo.
Isto quer dizer ignorar o dinheiro que te devem? Não. Mantém uma linha separada, bem identificada, para os valores quase certos com datas previstas. Só nunca a deixes fundir-se com o saldo.
Todos os que já se surpreenderam com o próprio runway fizeram essa fusão nalgum ponto. Pergunta a ti mesmo onde a fizeste.
Guia gratuito · 23 páginasSabe o número.Quanto tempo tens de verdade, o que o muda realmente e como deixar de descobrir tarde.Obtém o guia gratuito →Segundo passo: burn líquido, não o que te lisonjeia
O burn bruto é tudo o que sai. O burn líquido é o que sai menos o que entra.
Para calcular o runway, usa o líquido. Mostra a velocidade a que o saldo está realmente a cair, e é isso que o runway é. As pessoas citam o que as favorece, normalmente sem darem por isso. O argumento completo está em burn bruto vs burn líquido, e vale cinco minutos.
Terceiro passo: escolhe uma janela que não seja o mês passado
O mês passado é a pior janela que podes escolher. Um seguro anual, uma fatura de impostos, um cliente atrasado ou uma única receita grande distorcem-no por completo. Vais obter um número errado por meses, num sentido ou no outro, e não vais saber qual.
Usa por defeito a média dos últimos três meses. Se o teu negócio tem épocas, conhece-as. E se algo estrutural mudou mesmo, diz isso em voz alta e recalcula a partir da nova base. Não deixes que os meses antigos puxem a média para uma resposta confortável.
Põe os picos no calendário
Uma média esconde um facto desagradável. Alisa coisas que na vida real não se alisam.
Seguros, renovações, ciclos de impostos e uma compra pontual grande caem num único mês, não em doze. Por isso, um burn médio pode parecer confortável e ainda assim falhar um mês concreto. Põe cada pico conhecido no mês em que realmente acontece. Depois olha para o saldo mês a mês, não só para o valor de cabeçalho.
Demora dez minutos e é o seguro mais barato de todo o exercício. Encontras o mau mês enquanto ainda é uma célula de folha de cálculo, e não uma terça-feira de manhã.
Sê honesto sobre o dinheiro que entra
O burn líquido depende das receitas, por isso as receitas exigem a mesma disciplina que a caixa. Separa o que esperas em três pilhas.
- Contratado. Assinado, com data.
- Provável. Um cliente a renovar no padrão habitual, ou um negócio numa fase que historicamente fecha.
- Desejado. O pipeline.
Calcula o runway pelo qual te guias com as duas primeiras. Mantém a terceira visível, como linha separada de potencial, para veres o que faria sem deixar que pague uma decisão.
Quase todos os números de runway perigosos têm pipeline otimista metido, em silêncio, no cenário base. Quem o construiu não sabe, porque o fez num bom dia. Se o teu valor parece ótimo, vai procurar a esperança que lá está. O tratamento completo está em como prever receitas para o runway.
Onde cada dado corre mal
| Dado | Usa isto | O erro clássico |
|---|---|---|
| Caixa inicial | O que está na conta hoje | Somar faturas enviadas, negócios assinados ou crédito disponível |
| Tipo de burn | Burn líquido | Citar o bruto, ou citar o que ficar melhor |
| Janela do burn | Média dos últimos três meses | Usar o mês passado, que uma fatura anual pode estragar |
| Dinheiro a entrar | Só o contratado e o provável | Deixar o pipeline que desejas financiar o cenário base |
| Custos em pico | No calendário, no mês em que caem | Diluí-los na média e ser apanhado de surpresa |
| Em que plano calcular o runway | Tanto o atual como o planeado | Calcular só o confortável |
Imprime isto. Confere antes de citares qualquer número em voz alta.
Avaliação gratuitaQuão preso estás, a sério?Faz o Índice de Sufocamento Corporativo, a avaliação gratuita para saberes se estás pronto para ser um EUpreendedor.Fazer a avaliação →Quinto passo: calcular o runway duas vezes
Este é o passo que quase toda a gente salta, por isso abranda.
O runway com o burn atual assume que nada muda. Responde a isto: quanto tempo tenho se continuar exatamente assim?
O runway com o burn planeado soma aquilo a que pretendes comprometer-te. Responde a isto: quanto tempo tenho se fizer o que disse que ia fazer?
O segundo número é sempre mais curto. É por isso que as pessoas o evitam. É também o honesto, e aquele com que planeias. Se estás a crescer, vais somar custos: um colaborador externo, uma ferramenta, uma campanha. Guiares-te pelo burn atual é guiares-te por um número que já decidiste não seguir.
Quando os dois divergem muito, não fizeste um plano. Fizeste um desejo com uma lista de compras agrafada.
A frase que citas sempre
Agora a parte que acaba com as discussões de madrugada contigo próprio. Escreve o teu runway numa só frase e usa-a palavra por palavra:
"Tenho N meses, calculados sobre o burn líquido com média dos últimos três meses, contando apenas o dinheiro que está mesmo no banco, assumindo o plano atual."
Cada qualificador dessa frase é um ponto onde duas leituras discordariam. Cita a mesma frase todas as vezes e o runway passa a ser um facto sobre o qual podes agir, em vez de um tema que voltas a discutir sempre que estás cansado.
Obriga também a uma decisão que de outra forma evitarias. Que plano? Troca "plano atual" por "compromissos planeados" e vê como o número te soa. Essa sensação é informação.
O que fazer quando a resposta é curta
Um número curto não é uma sentença. É uma data, e uma data é algo sobre o qual podes agir.
Se é mais curto do que esperavas, não recalcules até parecer melhor. Verifica primeiro as definições, porque um número errado é pior do que um mau. Depois olha para as alavancas por ordem de custo: primeiro a despesa por usar, depois o dinheiro que te devem. Ambas produzem meses, com regularidade, a custo quase nulo. Estão explicadas em como aumentar o teu runway.
Se é mais longo do que temias, testa a boa notícia tão a fundo como testarias a má. Um pagamento que escorregou para o mês seguinte favorece um número tanto como uma melhoria real.
Seja como for, constrói aquilo que torna isto repetível. Um modelo pequeno vence um cálculo heroico feito uma vez. Eis como construir um modelo de runway que ainda vais usar daqui a seis meses.
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Não precisas de software para calcular o runway pela primeira vez. Precisas de uma hora e de honestidade.
- Abre o saldo do banco. Escreve o valor. Essa é a caixa inicial.
- Vai buscar os últimos três meses de saídas e entradas. Calcula o valor líquido mensal.
- Lista todas as faturas anuais e trimestrais que sabes que vêm aí, com o respetivo mês.
- Divide uma vez com a despesa atual. Divide outra vez incluindo tudo o que planeias assinar.
- Escreve a frase única. Põe-lhe data. Guarda-a onde a vejas.
É isto. Agora sabes mais sobre o teu próprio negócio do que a maioria dos donos que têm um há anos. No mês que vem fazes de novo e comparas, e é nessa comparação que o valor real começa.
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Qual é a fórmula do runway?
Dinheiro no banco dividido pelo burn líquido mensal. A fórmula é a parte fácil. O trabalho está em fechar o que conta como caixa, que burn queres dizer e sobre que janela fazes a média.
Devo usar o burn bruto ou o líquido?
O líquido para o runway, porque mostra a velocidade a que o saldo está realmente a cair. Vigia também o burn bruto. Um burn bruto alto com um líquido confortável é frágil, porque toda a base de custos aparece no momento em que a receita vacila.
Porque não usar simplesmente a despesa do mês passado?
Um mês é ruído. Uma única fatura anual ou uma receita grande dão-te um número errado por meses. A média dos últimos três meses é um melhor ponto de partida, ajustada se algo estrutural mudou.
Conto as faturas que enviei?
Não como caixa, quando vais calcular o runway. Enviado, assinado, atribuído e prometido significam todos ainda não está no banco. Acompanha-os numa linha separada com datas previstas, e passa-os para o saldo só quando o dinheiro chega.
O método completo, com as listas de verificação, está em O Playbook de Runway Financeiro, um guia gratuito de 23 páginas.
Quão preso estás, a sério?
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