Contratar freelancer:o preço em meses de runway

Para contratar freelancer, dê preço em meses de runway: rode o seu runway com burn planejado duas vezes, com e sem ele, ao longo do período que você está planejando. A diferença é o preço em meses. Depois pergunte se ele consegue produzir algo que valha esse tempo antes que o seu relógio acabe.

Como contratar freelancer olhando o preço em meses de runway

"Ele custa um bom valor por mês" não é um preço. É uma sensação com um símbolo de moeda.

Um valor mensal é uma abstração. Você pode concordar com a cabeça, aceitar e continuar sem ideia do que acabou de fazer. O que um freelancer realmente custa é tempo. Especificamente, quantos meses da sua vida restante como negócio independente você acabou de entregar.

Esse é um número que dá para sentir. E é o número a olhar antes de assinar qualquer coisa.

Se você é um EUpreendedor que quer escalar, um freelancer provavelmente é a primeira coisa que vai tentar você a acrescentar. É o movimento sensato. É também exatamente o tipo de compromisso recorrente que define o seu relógio em silêncio, então merece mais que um palpite.

Passo um: acerte o número-base

Você não consegue dar preço a uma mudança contra um número que não definiu. Então comece pela base.

Use a sua definição de runway em uma frase: burn líquido, caixa que está de fato no banco, janela móvel de três meses. Se ainda não escreveu, comece por como calcular o runway da empresa. Tudo abaixo depende disso. Senão você vai comparar um antes lisonjeiro com um depois sóbrio e culpar o freelancer.

Depois calcule duas versões da resposta.

• Runway com burn atual. Quanto tempo você tem se nada mudar.
• Runway com burn planejado. Quanto tempo você tem se fizer tudo o que disse que faria.

O freelancer pertence à segunda. É a versão que as pessoas evitam porque é sempre mais curta. É também a honesta, e a única que responde a esta pergunta.

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Passo dois: subtraia, no período certo

Agora a aritmética. Não tem nada de esperto.

Some o freelancer às suas saídas planejadas, para cada mês em que você espera usá-lo, não só o primeiro. Recalcule quanto tempo o seu dinheiro dura. A diferença entre as duas respostas é o preço, em meses.

Dois detalhes tornam isso honesto.

Primeiro, o período. Se o contrato é aberto, dê preço a um intervalo que você consiga defender, não à fatia que parece mais barata. Um compromisso precificado em um mês e vivido em doze é uma mentira que você contou a si mesmo com antecedência.

Segundo, tudo o que vem junto. Tempo de configuração, passagem de bastão, as horas que você gasta gerenciando, as ferramentas de que ele precisa, qualquer prazo mínimo. Ponha o custo real. Um freelancer que economiza horas mas custa duas ferramentas e uma mensalidade é uma decisão diferente da que a manchete sugere.

Ao contratar freelancer em meses de runway, essa última linha importa mais do que as pessoas pensam. Um compromisso que você pode parar no mês que vem é mais barato que o mesmo com um mínimo longo. O aviso prévio faz parte do preço.

Passo três: antes de contratar freelancer, pergunte o que ele compra

Você já sabe o custo em meses. A próxima pergunta é a que importa.

Isso pode plausivelmente produzir algo que valha tanto tempo dentro do runway que resta?

Essa frase mata um erro específico, comum e caro: comprometer-se com algo cuja contribuição chega no segundo ano, num negócio que tem onze meses. O freelancer pode ser excelente. O projeto pode ser o certo. O momento é simplesmente errado, e o momento é a única coisa que a matemática enxerga.

Então faça o freelancer merecer. O que vai existir no fim que não existe agora? Mais entregas que você pode cobrar. Um lançamento que chega mais cedo ao mercado. Um canal rodando enquanto você faz outra coisa. Dê nome. Estime quando chega. Compare essa data com o seu relógio.

Se o retorno chega depois que o dinheiro acabou, você não tem uma decisão de contratação. Tem um empréstimo do seu eu futuro em condições péssimas.

Como fica numa escolha de verdade

Digamos que você toque sozinho um serviço produtizado, e a entrega seja o gargalo. Um freelancer permitiria atender mais clientes. Tentador.

Você faz a conta, e a resposta é um certo número de meses a menos. Agora pergunte pelo retorno. Se a capacidade extra vira trabalho faturado em poucas semanas, os meses voltam rápido e o compromisso parece sensato. Se não há pipeline esperando por essa capacidade, você comprou espaço para clientes que não existem.

A solução não é recusar. É mudar a ordem. Encha o pipeline primeiro, ou contrate com base em trabalho assinado, não em trabalho esperado. Isso se liga direto a como projetar a receita para o runway: conte receita contratada e provável, mantenha a esperada visível mas sem gastá-la.

Compare os meses, não as faturas

Esse enquadramento também ajuda quando você escolhe entre opções.

Duas coisas disputam o mesmo dinheiro. Um freelancer e uma ferramenta. Um freelancer e uma campanha. Em reais, parecem parecidos. Em meses, talvez não. Uma pode tirar algumas semanas de runway por um retorno claro e próximo. A outra pode tirar vários meses por um retorno que você só consegue descrever de forma vaga.

A sequência fica óbvia. Qual primeiro? E um mês a mais de runway vale mais agora do que uma capacidade a mais? Às vezes sim. Às vezes a capacidade é exatamente o que estende o runway. O ponto é que agora você decide pela mesma unidade.

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Três jeitos de isso dar errado

Você precifica só o primeiro mês. A primeira fatura parece pequena. A décima segunda é do mesmo tamanho, e todas as do meio também. Dê preço ao intervalo, não à fatia.

Você precifica contra o pipeline esperado. Se o seu cenário-base já inclui negócios que não assinaram, o freelancer parece acessível porque a base é ficção. Use só receita contratada e provável, e a resposta muitas vezes muda.

Você precifica uma vez e nunca mais olha. Custos crescem. O escopo aumenta. Um freelancer contratado para um trabalho pega três. O número que você calculou no começo não é o número com que você está vivendo, mais um motivo para a conferência mensal.

Quando a resposta é não, ou ainda não

Às vezes a conta diz que você não pode bancar. Leve a sério. É o modelo fazendo o trabalho dele.

A tentação é discutir com ele. Você vai dizer a si mesmo que o retorno virá mais cedo, que o pipeline vai encher, que o trabalho vai se pagar. Talvez. Mas essa é justamente a receita esperada que nunca deve financiar uma decisão.

"Ainda não" tem opções que "não" não tem. Você pode reduzir o escopo a uma única entrega. Pode contratar para um trabalho fixo e curto, com fim claro. Pode esperar até que aquilo que você quer que ele entregue tenha um cliente assinado por trás. Pode mexer antes em outros custos, na ordem de como estender o seu runway, e ver se a conta muda.

O que você não deve fazer é assinar e esperar. Esperança não é uma linha do modelo.

E se a resposta é sim, com um retorno próximo e um runway que aguenta, então assine com confiança. Esse é o ganho de verdade de contratar freelancer em meses de runway. Não é só um jeito de dizer não. É um jeito de dizer sim sem o nó no estômago.

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Faça o freelancer responder ao número

Dar preço é o começo, não o fim. Depois de se comprometer, ponha o valor na sua revisão mensal. Os meses voltaram? O que você nomeou no começo está aparecendo? Se um freelancer foi precificado para produzir algo até certo mês e isso não apareceu, isso é informação, não ofensa.

É aqui também que o hábito rende no longo prazo. Se você revisa o runway todo mês, como descrito em como revisar o runway todo mês, um compromisso que não está ganhando os seus meses aparece cedo, quando encerrá-lo ainda é barato.

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Perguntas frequentes

Como dar preço a um freelancer em meses de runway?

Calcule seu runway com burn planejado com e sem ele, ao longo de todo o período em que espera usá-lo. A diferença é o preço em meses. Inclua configuração, ferramentas e o seu próprio tempo de gestão.

Por que usar o burn planejado em vez do atual?

Porque um freelancer é um compromisso que você pretende assumir. O burn atual assume que nada muda, então lisonjeia você. O planejado inclui o que você realmente pretende fazer, e é sempre o número mais curto e mais honesto.

E se o freelancer se pagar sozinho?

Então mostre. Dê nome ao que ele produz, estime quando chega e compare essa data com o seu runway. Se o retorno chega dentro do tempo que você tem, o compromisso pode fazer sentido. Se chega depois, não pode.

Devo precificar uma ferramenta ou assinatura do mesmo jeito?

Sim. Todo compromisso recorrente tira meses. Um custo mensal pequeno ao longo de muito tempo pode tirar mais runway que um trabalho curto de freelancer, então dê preço aos dois na mesma unidade.

O método completo, com os checklists, está em O Playbook de Runway, um playbook gratuito de 23 páginas.