Preparar uma empresa para venda:o hábito trimestral

Para preparar uma empresa para venda como EUpreendedor, pare de tratar a prontidão como projeto. Faça dela um hábito trimestral: concilie os registros de titularidade, ceda toda a PI, leia os contratos atrás de cláusulas de mudança de controle e defina cada número uma vez. Tudo isso é pequeno agora e caro quando os advogados do comprador encontram.

Como preparar uma empresa para venda sendo EUpreendedor

Ninguém prepara uma empresa para a venda. Prepara-se uma empresa que está sempre vendável.

A diferença parece jogo de palavras. Não é. Se você espera o comprador e só então começa a revirar pastas, faz o trabalho no pior momento possível. E faz isso enquanto a empresa precisa continuar rendendo, porque uma queda durante a auditoria é o jeito mais seguro de perder preço ou negócio.

Então inverta. Para preparar uma empresa para venda direito, trate a preparação como um estado permanente. Trinta minutos, uma vez por trimestre, com uma lista curta. Chato de propósito.

A lógica é esta. A auditoria não cria problemas. Ela os encontra. Um contrato sem assinatura, PI que nunca foi cedida formalmente, um contrato que ninguém leu, um número definido de dois jeitos. Cada um leva minutos num trimestre comum. Encontrado por um estranho com prazo apertado, cada um vira atraso e, pior, um sinal de como você toca as coisas.

Por que ser solo facilita e dificulta

Primeiro, o que facilita. Você é dono de tudo. Não há tabela de capitalização para desembaraçar, nenhum consentimento de investidor para correr atrás, nenhum cofundador cuja papelada sumiu. Se você nunca trouxe ninguém com participação societária, uma das maiores fontes de bagunça simplesmente não é sua.

Agora o que dificulta. Operadores solo são famosos por informalizar tudo. Um aperto de mão com o designer. Um freelancer que fez um recurso num fim de semana e nunca assinou nada. Um cliente grande numa conversa de e-mail em vez de um contrato. Tudo funciona bem até alguém de fora pedir para ver.

E "sou dono de tudo" é uma afirmação, não um fato. Confirme por escrito em vez de presumir. Só essa frase já poupou gente de surpresas feias.

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Quatro áreas para manter limpas ao preparar uma empresa para venda

Titularidade

O registro precisa conciliar com os registros legais, não só consigo mesmo. Uma planilha que concorda com a sua memória não é prova. Toda emissão, se você já fez alguma, precisa de um documento assinado guardado onde outra pessoa possa achar. Os acordos fundamentais devem estar assinados e atualizados. Se você já usou algum instrumento conversível, mesmo pequeno, ele entra no registro com seus termos.

Se você realmente é dono de tudo e nunca emitiu nada, o trabalho é curto. Escreva isso, assine o que precisa de assinatura e arquive.

Propriedade intelectual

Esta é a que operadores solo subestimam. Todo colaborador precisa ter cedido formalmente o trabalho dele à empresa. Inclusive prestadores. Inclusive aqueles com quem você parou de trabalhar anos atrás. Inclusive o freelancer que escreveu a sua primeira versão.

Também: conheça suas dependências de terceiros e de código aberto e confira se as licenças são compatíveis com o que você faz. E tudo o que você construiu antes de a empresa existir como pessoa jurídica precisa ter sido transferido do jeito certo. Se você programou na mesa da cozinha antes de abrir a empresa, talvez ainda não pertença a ela. Comprador percebe.

Nenhuma contribuição contestada ou ambígua. Esse é o padrão.

Contratos e obrigações

Leia os contratos dos clientes atrás de cláusulas de mudança de controle. Leia de verdade. Algumas dizem discretamente que o cliente pode sair, ou precisa consentir, se a titularidade mudar. Você não quer descobrir isso por um comprador.

Conheça os termos dos seus principais fornecedores e mantenha-os atualizados. Documente qualquer acordo com quem já trabalhou no negócio. E mantenha uma lista de tudo o que obrigaria um comprador. Uma página. Ela encurta um processo mais do que quase qualquer outra coisa.

Números

Toda métrica ganha uma definição escrita, aplicada do mesmo jeito em todo lugar. O comprador vai refazer seus números a partir dos dados brutos, do jeito dele. Se o seu número depende de um período favorável ou de um cálculo que ninguém reproduz, o estrago não é a correção. É que agora todos os outros números também precisam ser conferidos.

Os números informados devem poder ser refeitos por outra pessoa. Registros financeiros atualizados e conciliados. Aprofundamos isso em como fazer seus números sobreviverem à due diligence.

Pequeno agora, caro depois

Esta é a tabela para imprimir antes de preparar uma empresa para venda. A mesma tarefa, em dois momentos.

Releia a coluna da direita. Nenhuma dessas é uma catástrofe. Todas são lentas, e lento sai caro quando você é uma pessoa só com uma empresa para tocar.

As armadilhas solo que pegam a gente

Três padrões aparecem sem parar em empresas de uma pessoa só. Nenhum é dramático. Todos têm conserto nesta semana.

O ajudante que nunca assinou. Um prestador escreveu um script, um modelo, um pedaço do seu produto. Você pagou. Achou que isso resolvia. Não resolve. Sem uma cessão formal, a questão de quem é dono daquele trabalho continua aberta. Consiga o papel, inclusive de gente com quem você não fala mais. Um e-mail curto e educado costuma bastar para começar.

O cliente com a cláusula discreta. Sua melhor conta provavelmente também é sua maior dependência. Se o contrato dela diz que ela pode sair quando a titularidade mudar, isso é um fato sobre o seu preço, não só sobre a sua papelada. Melhor saber agora, enquanto você fala com ela como fornecedor e não como alguém no meio de um negócio.

O número que só você sabe refazer. Você sabe o que é "cliente ativo" porque inventou. Mais ninguém sabe. Se uma planilha só funciona por causa do que está na sua cabeça, ela falha no teste que importa: outra pessoa produziria o mesmo número a partir dos dados brutos? Escreva a definição no topo da planilha. Duas linhas. Pronto.

Repare no formato. Em todos os casos, o conserto é um pouco de escrita. Você é uma empresa de uma pessoa só; escrever as coisas é a alavanca mais barata que você tem.

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Sua meia hora trimestral

Escolha um horário recorrente. Coloque ao lado da outra burocracia que você já faz a cada trimestre. Mesmo dia, mesmo café.

1. Titularidade. O registro ainda bate com os registros legais? Algo mudou?
2. PI. Alguém novo contribuiu? Tem cessão assinada?
3. Contratos. Algum contrato novo de cliente ou fornecedor? Leia atrás de texto sobre mudança de controle.
4. Números. Alguma métrica cuja definição se desviou? Outra pessoa consegue refazer os números do trimestre passado?

Se um item falha, ele vira sua próxima tarefa. Não uma preocupação, uma tarefa. Esse é o sistema inteiro.

Tudo o que muda a titularidade muda a resposta, então atualize sempre que isso acontecer. Um registro feito uma vez e nunca mais tocado vai estar discretamente errado exatamente quando você precisar dele.

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O que a preparação não faz

Ela não traz um comprador. Você não controla isso, e nenhuma lista muda esse fato. Tratamos do limite honesto em se um EUpreendedor consegue mesmo vender.

Também não ajuda muito se a empresa não anda sem você. Uma pasta impecável de contratos presa a um gargalo de uma pessoa só continua sendo um gargalo de uma pessoa só. Concentração também tem preço: receita apoiada em poucos clientes, num único canal, num fornecedor só. São problemas lentos de resolver e que valem o trabalho por razões comuns.

E aqui está o teste que eu aplicaria a cada item acima. Valeria a pena fazer se ninguém nunca comprasse? Contratos assinados, PI cedida, contratos lidos, números com definição. Sim, sim, sim, sim. Esse é o sinal de que você escolheu preparar uma empresa para venda direito: parece apenas tocar uma empresa organizada.

Se um processo de venda começar, uma empresa preparada significa semanas de trabalho, não meses. Conduzir uma venda sem perder o negócio continua de onde esta parte termina.

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Perguntas frequentes

Com que antecedência devo preparar uma empresa para venda?

Agora, em doses pequenas. A prontidão se constrói em anos e só pode ser revelada num processo, não criada dentro de um. Meia hora por trimestre custa quase nada e te livra da correria.

Preciso de advogado para isso?

Para a manutenção de rotina, em geral não. Para cessões de PI, cláusulas de mudança de controle e qualquer coisa que toque impostos ou estrutura, fale cedo com alguém qualificado. O custo é trivial perto de descobrir um problema estrutural no meio da venda.

E se eu achar um problema que não consigo consertar?

Escreva e esteja pronto para explicar. Um problema conhecido que você documentou é muito melhor do que um que o comprador descobre. Surpresas abalam a credibilidade; problemas divulgados são só termos a negociar.

Um dono único realmente precisa de registros de titularidade?

Precisa. Ser dono de tudo é uma afirmação até você confirmar por escrito. Faça isso uma vez, guarde onde outra pessoa possa achar e atualize sempre que algo mudar.

O método completo, com as listas de verificação, está em O Playbook de Exit, um guia gratuito de 23 páginas.