Liste de diffusion WhatsApp ou conversation :deux rôles
Liste de diffusion WhatsApp ou conversation : la diffusion ouvre la porte, le fil en tête-à-tête fait la vente. À quoi sert chacune et comment passer le relais.
Liste de diffusion WhatsApp ou conversation n'est pas un choix. Ce sont deux métiers. Une diffusion donne à un groupe une raison de lancer un échange qu'il voudrait avoir. La conversation, une personne à la fois, est là où la valeur se crée. Jugez la première au nombre de bonnes conversations qu'elle déclenche.
Liste de diffusion WhatsApp ou conversation : l'une est la porte, l'autre est la pièce
Disons que vous vendez un service packagé. Vous envoyez un message à toute votre liste. Des heures plus tard, rien. Vous en envoyez un autre. Toujours rien, plus deux personnes devenues silencieuses pour de bon.
Vous en concluez que WhatsApp ne marche pas.
Il marche très bien. Vous avez simplement utilisé la porte comme si c'était la pièce.
Une diffusion, c'est un message à beaucoup de gens. Une conversation, c'est une personne et vous. Elles demandent des standards différents, et les confondre est la façon dont le canal le plus conversationnel que vous possédez devient le moins conversationnel.
Démontons la liste de diffusion WhatsApp et la conversation, pièce par pièce.
À quoi sert une diffusion
Un seul but légitime. Donner à un groupe précis une raison de lancer une conversation qu'il voudrait avoir.
Pas annoncer. Tous les autres canaux annoncent à moindre coût. E-mail, réseaux sociaux, votre site, tous porteront un bulletin avec moins de risque.
Les bonnes raisons ressemblent à ceci :
- Leur commande a été expédiée.
- Ce dont ils avaient demandé des nouvelles est de retour.
- L'événement pour lequel ils se sont inscrits commence demain.
- Une offre qui correspond vraiment à ce qu'ils ont acheté.
Repérez le schéma. Chacune est vraie pour un groupe précis, et chacune se rattache à quelque chose que ce groupe a déjà fait. Personne sur ces listes ne se demande pourquoi il a reçu le message.
C'est votre test. Avant chaque diffusion, terminez la phrase du côté du destinataire : on m'envoie ça parce que je ______. Si la fin honnête est « suis sur leur liste », n'envoyez pas. Si c'est « ai demandé le bleu le mois dernier et il est de retour », vous tenez un message qui vaut d'être envoyé.
Cette seule phrase fait plus pour les taux de lecture, les taux de désinscription et votre réputation auprès de la plateforme que n'importe quelle astuce de rédaction.
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C'est là qu'est l'argent.
Presque tout achat cale sur un petit doute précis. Est-ce compatible avec ce que j'ai. Ça peut arriver vendredi. Le plus grand vaut-il le coup. Et si j'annule. Dans un fil en tête-à-tête, ce doute se règle en trente secondes de chaque côté, pendant que l'intérêt est chaud.
C'est le mécanisme qui produit du chiffre d'affaires, et il vit dans le fil, pas dans la diffusion. Pour défendre le canal lui-même, voyez le marketing WhatsApp vaut-il le coup.
La conversation a une chose de plus que la diffusion ne sait pas imiter : la continuité. Le client peut remonter et voir ce qui a été convenu, ce qui a été envoyé, et qui l'a dit. Quand vous êtes une entreprise d'une personne, cette personne, c'est vous, et la même voix répond à chaque fois. Les gens cessent d'avoir l'impression de traiter avec une entreprise. Ils ont l'impression de traiter avec quelqu'un qui se souvient d'eux. Parce que c'est le cas.
Côte à côte
| Liste de diffusion WhatsApp ou conversation | Diffusion | Conversation |
|---|---|---|
| Forme | Un message à un groupe | Une personne, des allers-retours |
| Son rôle | Donner une raison de lancer un échange | Régler le doute et aboutir à une décision |
| Qui la lance | Vous | Souvent eux, ou votre diffusion les y invite |
| Fréquence | Assez rare pour que chacune se remarque | Aussi souvent que les gens écrivent |
| Risque | Sourdines, blocages et signalements | Le silence si personne ne surveille |
| Ce que vous mesurez | Les réponses, et les désinscriptions par envoi | Le temps de réponse, et ce qui est devenu une vente |
| Où ça dérape | Envoyer parce que vous le pouvez | Inviter des réponses que vous ne pouvez pas lire |
Regardez la ligne « risque ». Les deux métiers échouent de façon opposée. Une diffusion échoue bruyamment, avec des gens qui partent. Une conversation échoue en silence, avec des gens qui attendent.
L'erreur qui ruine les deux
Mesurer le canal au nombre de diffusions envoyées.
C'est séduisant parce que c'est un chiffre que vous contrôlez. Mais c'est tout prendre à l'envers. Il faut mesurer le canal au nombre de bonnes conversations que les diffusions ont lancées, et garder les diffusions assez rares pour que chacune se remarque encore.
Envoyé, remis et lu sont des indicateurs de santé. Ils disent que le tuyau fonctionne. Ils ne disent rien sur le fait que le message valait d'être envoyé. Une campagne au taux de lecture modeste qui a lancé dix bonnes conversations a battu une campagne au taux de lecture élevé qui n'en a lancé aucune. Comment suivre tout cela jusqu'au chiffre d'affaires est expliqué dans comment mesurer le marketing WhatsApp.
Gardez un chiffre au-delà de « lu » : les réponses. Une réponse, c'est le canal qui fait la seule chose que lui seul sait faire.
Comment une diffusion passe le relais à une conversation
Le passage de relais est l'endroit où la plupart des gens perdent le fil.
Vous envoyez une diffusion. Quelqu'un répond. Vous voilà dans une conversation, et le standard change. Fini la voix de groupe. Fini l'annonce léchée. Vous êtes une personne qui répond à une personne, vite.
Cela a une conséquence pratique sur la façon d'écrire la diffusion. Écrivez-la comme une invitation à répondre, pas comme une annonce complète. Si elle n'appelle aucune réponse, elle gaspille la seule chose pour laquelle une diffusion existe. Un point, une demande. Au plus un lien, et seulement quand une réponse ne peut pas faire le travail. Comment bien en écrire une est le sujet de comment rédiger une diffusion WhatsApp.
Et soyez là. Un message qui invite à répondre est la promesse que quelqu'un le lira. Dans votre entreprise, ce quelqu'un, c'est vous. Avant d'envoyer, gardez donc du temps libre pour les réponses quand elles arriveront. Une diffusion sans personne derrière affiche une disponibilité, puis la refuse.
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Segmentez étroitement. Envoyez aux gens pour qui ce message est vrai, pas à tous ceux qui pourraient concevablement s'y intéresser. Un segment étroit obtient plus de réponses par message et moins de désinscriptions par envoi.
Vérifiez le nombre. La pire erreur de diffusion n'est pas une faute de frappe. C'est un filtre qui ne s'est pas appliqué en silence, si bien qu'un message destiné aux acheteurs du mois dernier est arrivé chez tout le monde. Regardez le nombre de destinataires avant d'appuyer sur envoyer, à chaque fois. S'il vous surprend, arrêtez.
Envoyez à leur heure, pas à la vôtre. Un message interrompt ce que fait le destinataire. Programmez aux heures où il l'accueillera, dans son fuseau horaire. Tard le soir et tôt le matin coûtent plus cher sur un canal aussi personnel.
Testez-le d'abord sur vous. Envoyez-le à votre propre numéro, lisez-le sur votre propre téléphone. Deux minutes. Cela attrape l'erreur dont vous seriez sinon informé par un client.
Gérez la boîte de réception comme une file d'attente. Chaque conversation non lue est un client qui attend. Atteignez zéro dans le délai de réponse que vous avez annoncé, et laissez l'automatisation porter le premier accusé de réception, vos horaires et les réponses aux questions que vous recevez chaque semaine. Le reste de votre temps va aux fils que vous seul pouvez tenir. La mise en place est traitée dans comment gérer une boîte de réception WhatsApp.
Liste de diffusion WhatsApp ou conversation : cela compte plus quand vous êtes seul
Une équipe peut se permettre une personne sur les envois et une autre sur les réponses. Pas vous. Chaque diffusion que vous envoyez est une facture qui arrive dans votre propre boîte, pendant votre propre soirée.
C'est une raison d'envoyer moins, pas une raison de ne rien envoyer. Des diffusions moins nombreuses et plus précises donnent moins de réponses à traiter et plus d'entre elles qui valent d'être traitées. L'envoi étroit est plus gentil pour la liste et plus gentil pour vous.
Remontez à l'envers. Combien de conversations pouvez-vous vraiment tenir bien en une semaine ? Ce nombre, pas la taille de votre liste, dit combien vous devriez en inviter.
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Si vous vous connectez par la voie professionnelle officielle, la frontière entre les deux métiers est intégrée. Quand un client écrit, une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous répondez librement. Une fois fermée, vous ne pouvez lancer une conversation qu'avec un modèle approuvé. Même idée, appliquée de force : la diffusion ouvre la porte, et la conversation se passe dans la fenêtre.
Les délais exacts appartiennent à la plateforme. Vérifiez-les à la source.
Une dernière habitude. Passez en revue chaque mois, brièvement, vos chiffres de liste de diffusion WhatsApp et de conversation. Qu'ont lancé les diffusions ? Qu'ont produit les conversations ? Qu'est-ce que cela a coûté en désinscriptions, et combien de temps les gens ont-ils attendu ? Quatre questions, une demi-heure. C'est ainsi qu'un canal que vous utilisez devient un canal que vous comprenez.
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Quelle est la différence entre une diffusion WhatsApp et une conversation ?
Une diffusion est un message à beaucoup de gens, destiné à donner à un groupe une raison de lancer un échange. Une conversation est le fil en tête-à-tête où l'on répond aux questions et où les décisions se prennent.
À quelle fréquence envoyer une diffusion ?
Assez rarement pour que chacune se remarque encore. Chacune a besoin d'une raison que le destinataire reconnaîtrait.
Entre liste de diffusion WhatsApp et conversation, laquelle fait l'argent ?
La conversation. Presque tout achat cale sur un petit doute, et une réponse rapide dans un fil le règle pendant que l'intérêt est chaud.
Comment savoir qu'une diffusion a marché ?
Comptez les réponses et les conversations qu'elles ont lancées, et comptez les désinscriptions qu'elle a coûtées. Un taux de lecture élevé sans réponse, c'était du bruit bien livré.
Puis-je utiliser une diffusion pour faire des annonces ?
Vous le pouvez, mais d'autres canaux le font à moindre coût et avec moins de risque. Une diffusion mérite sa place quand elle invite à répondre.
La méthode complète, avec les listes de contrôle, est dans Le playbook WhatsApp, un guide gratuit de 21 pages.
À quel point êtes-vous piégé ?
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