Custo do primeiro funcionário:calcule em meses de caixa

O custo do primeiro funcionário são os meses de caixa que ele tira de você. Pergunte quantos meses são e depois se a pessoa pode produzir algo que valha esse tempo antes de o dinheiro acabar. Se o valor dela chega depois, é cedo demais.

O custo do primeiro funcionário em meses de caixa: pare de contar euros

O custo do primeiro funcionário costuma ser citado como valor mensal, e isso é uma abstração. É um número numa página, e a gente se acostuma fácil com números numa página.

Tempo é diferente. Você não o recupera. E tempo é exatamente o que falta.

Então inverta a pergunta. Não pergunte "posso pagar isso por mês?". Pergunte "quantos meses do meu caixa essa pessoa consome, e o que recebo por eles?". A primeira pergunta deixa você dizer sim a quase tudo. A segunda obriga a dizer o que espera em troca.

Essa é a técnica inteira. O resto do texto é como usá-la sem se enganar.

Por que só o dinheiro mente para você

Digamos que uma contratação custe por mês o mesmo que outra. Em dinheiro, parecem iguais. Tudo bem.

Agora ponha as duas no relógio. Uma faz um trabalho que aparece logo nos seus resultados. A outra constrói algo que só rende muito depois. Mesmo dinheiro. Valor totalmente diferente para um negócio com tempo limitado.

Este é o erro específico e comum que a técnica mata: trazer alguém cuja contribuição real chega no segundo ano, num negócio com onze meses de caixa. Pode ser brilhante. Pode ser exatamente o que você vai precisar. E você não vai estar lá para aproveitar, porque aquilo que ela constrói amadurece depois de o seu tempo acabar.

Medir em meses não torna esse erro impossível. Torna-o visível, antes de você assinar qualquer coisa.

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Três passos para calcular o custo do primeiro funcionário

1. Calcule seu caixa. Por quantos meses o negócio aguenta, com honestidade, do jeito que está agora? Use o número real, não o esperançoso.
2. Converta a contratação. Quantos desses meses o custo dessa pessoa consome? Você não procura uma porcentagem. Procura uma frase: "Isto tira tantos meses."
3. Nomeie o retorno e a data em que ele chega. O que ela precisa produzir, de forma plausível, para esses meses terem valido a pena? E isso chega dentro do caixa que sobra?

Se não consegue completar o terceiro passo, pare. Você descobriu algo útil de graça. Ou o cargo ainda não está definido, ou o que você quer dele não é algo que essa pessoa entregue a tempo.

Duas contratações que parecem iguais no papel

Eis o custo do primeiro funcionário comparado entre dois cargos, sem números inventados. O ponto é a forma, não os valores.

Mesmo dinheiro, mesmos meses, resultado oposto. Por isso o valor mensal sozinho é um guia ruim. Diz o custo e nada sobre quando você é reembolsado.

Também esclarece a ordem. Quando dois cargos parecem caber no orçamento, o que se paga dentro do seu caixa vem primeiro. O outro espera, o que não é um não. É um ainda não.

Os custos que não aparecem em euros

Tudo acima conta o salário. Essa é a menor parte.

O custo real de uma contratação é a atenção que ela consome. Gerenciar alguém é trabalho que você precisa fazer. Refazer o que não ficou certo é trabalho que você precisa fazer. Uma adição fraca também afeta quem é bom e percebe, e essa pessoa recalibra em silêncio. Some os meses que você perde antes de aceitar o que já sabia e a perturbação de desfazer tudo.

As pessoas subestimam tudo isso porque só o salário é visível. Então, ao converter uma contratação em meses, seja generoso com o lado ruim. Assuma que as primeiras semanas usam mais de você do que o esperado.

Por isso a pergunta sobre freelancer importa. Um arranjo reversível limita quantos meses você pode perder. Como decidir entre freelancer e funcionário mostra como manter essa exposição pequena.

O que "valer a pena" precisa significar

Você não consegue precificar uma contratação sem definir o retorno. "Ajuda no crescimento" não é uma definição. Você não consegue conferir isso no terceiro mês.

O retorno precisa ser algo que você possa apontar. Uma coisa que existe. Uma coisa que mudou. Uma coisa de que alguém agora é dono. É para isso que serve o documento de noventa dias, e é a outra metade deste método. Calcule os meses, depois escreva o que esses meses precisam produzir. Como escrever um resultado de noventa dias para um cargo cobre a segunda metade.

Juntos, dão um teste simples. Estou gastando tantos meses. Em troca espero isto. Se funcionar, vou ver até tal data.

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Quando a resposta é não

Às vezes a conta sai mal. O caixa é curto demais para a contribuição chegar. O retorno é vago. Os meses parecem pesados para o que você receberia.

É um bom resultado. Sai mais barato descobrir no papel do que no quinto mês.

Nem sempre significa "nunca". Veja o que você pode mudar:

• Reduza o escopo. Um trabalho menor que chega antes pode caber no caixa onde o cargo inteiro não cabe.
• Mude a forma. Um freelancer por um período delimitado pode usar bem menos meses que um cargo comprometido.
• Espere o caixa. Se a pessoa certa é certa mais tarde, mais tarde é uma boa resposta.
• Reconsidere se é uma pessoa. Uma ferramenta, uma mudança de processo ou seu próprio tempo podem remover a restrição sem gastar meses.

O último é o subestimado. Se você ainda não nomeou o gargalo real, comece por quando um EUpreendedor deve contratar o primeiro funcionário, porque a melhor forma de poupar meses é não gastá-los na coisa errada.

Não pague em participação para poupar os meses

Há um atalho tentador. Se os meses estão apertados, ofereça uma fatia do negócio em vez de salário. O caixa volta a parecer bem.

Não está bem. Você não poupou nada. Tirou o custo dos meses e o pôs na propriedade, e a propriedade é o que você não recupera. Participação é irreversível e serve para risco compartilhado de longo prazo. Não serve para seis meses de ajuda em meio período.

Usada no lugar do dinheiro que você não quer gastar, é assim que as pessoas acabam com um sócio permanente em troca de um curto trecho de trabalho. Se o caixa não sustenta o cargo, a resposta honesta é um cargo menor ou mais tardio.

Duas linhas para escrever antes de começar

Ponha isto no papel, com suas palavras.

Primeira: "Isto tira tantos meses de caixa." Segunda: "Para valer a pena, a pessoa precisa produzir isto, por volta de tal data."

Se qualquer uma das linhas é difícil de escrever, a contratação não está pronta. Se você escreve as duas sem hesitar, já se preparou mais do que a maioria para suas decisões iniciais mais importantes. E transformou um sentimento num teste que pode conferir depois, na primeira revisão honesta.

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Confira o relógio depois que ela começar

Medir não é uma tarefa única. Com a pessoa dentro, os meses seguem correndo, e a conta que você fez no início é a sua régua.

Na primeira revisão honesta, ponha as duas linhas de volta na mesa. Quantos meses se passaram? O que existe agora que antes não existia? Se a resposta é "pouco, mas parece perto", é exatamente a hora de ser claro consigo e com ela. Esperar não é gentileza. Custa à pessoa as alternativas e custa a você o caixa que tentava proteger.

Depois, pergunte o que sua estimativa acertou e o que deixou passar. Um punhado dessas decisões ensina muito sobre seu próprio julgamento, se você olhar. Se não olhar, ensina quase nada.

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Perguntas frequentes

O que é o custo do primeiro funcionário em meses de caixa?

É converter o custo no tempo que ele tira de quanto você consegue continuar e perguntar se a pessoa pode produzir algo que valha esse tempo dentro do caixa que sobra. É uma checagem de prazo, não só de orçamento.

Por que não comparar só o custo mensal com a receita?

Um custo mensal é fácil de normalizar. Não diz nada sobre quando você é reembolsado. Dois cargos com o mesmo custo podem ter valores muito diferentes para um negócio com tempo limitado, conforme o momento em que o trabalho chega.

E se a contribuição chegar depois de o meu caixa acabar?

Então a contratação é cedo demais, por melhor que seja a pessoa. Reduza o escopo, use um freelancer por período delimitado, espere, ou veja se algo além de uma pessoa remove a restrição.

Devo usar participação se os meses estão apertados?

Não. Isso move o custo para a propriedade, que é irreversível. Participação é para risco compartilhado de longo prazo, não um jeito de evitar gastar dinheiro com ajuda de curto prazo.

Faça a conta antes da proposta: o custo do primeiro funcionário em meses, o retorno por escrito e a data em que você vai conferir.

O método completo, com as listas de verificação, está em Playbook das Primeiras Contratações, um guia gratuito de 22 páginas.