90-Tage-Ziel formulieren:So schreibst du es für eine Rolle

Wenn du ein 90-Tage-Ziel formulieren willst, beschreibe, was wahr sein wird, wenn es gut läuft: was existiert, was anders ist und was die Person verantwortet. Schreib keine Aufgabenliste. Wenn du es nicht schreiben kannst, bist du nicht bereit, jemanden dazuzuholen.

Ein 90-Tage-Ziel formulieren: Beschreib die Zukunft, nicht den Job

Dieses eine Dokument leistet im Einstellungsprozess mehr als alles andere. Und fast niemand schreibt es.

Darum ist es wichtig. Ohne es gibt es keine gemeinsame Erwartung. Es gibt keine Grundlage fürs Einarbeiten. Und es gibt keine ehrliche erste Auswertung, nur ein wachsendes Gefühl, irgendwann um Woche sechs, dass es nicht funktioniert. Du kannst nicht sagen, warum, weil du nie gesagt hast, wie Funktionieren aussieht.

Eine Stellenbeschreibung sagt Leuten, was sie den ganzen Tag tun sollen. Ein 90-Tage-Ziel sagt ihnen, was am Ende wahr sein muss. Das sind verschiedene Dokumente, und nur eines davon hilft, wenn es hart wird.

Der Test: Kannst du es schreiben?

Behandle das Schreiben selbst als Diagnose. Setz dich hin und versuch es.

Wenn die Worte kommen, gut. Dann hast du bestätigt, dass die Rolle echt ist und nicht nur das Gefühl, überlastet zu sein. Wenn sie nicht kommen, ist das die wertvollste Information, die du diesen Monat bekommst. Du bist nicht bereit, jemanden dazuzuholen. Du bist bereit, darüber nachzudenken, was du brauchst.

Das ist kein Scheitern. Es ist ein billiger Weg, ein teures Scheitern zu vermeiden. Besser, du findest die Lücke mit einem Stift in der Hand als im Gespräch mit jemandem, dem du gerade ein Angebot gemacht hast.

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Die drei Sätze

Halte es bei drei Teilen. Jeder ist eine schlichte Aussage über die Zukunft.

1. Was existieren wird. Etwas, auf das du zeigen könntest und das jetzt nicht da ist. Etwas Gebautes, ein laufender Kanal, ein aufgeschriebener Prozess.
2. Was anders sein wird. Etwas im Verhalten des Unternehmens. Eine Aufgabe, die nicht mehr bei dir landet. Eine Verzögerung, die weg ist.
3. Was die Person verantwortet. Die Entscheidungen und Ergebnisse, die ihr gehören, ohne dich zu fragen.

Der dritte ist der, den Leute auslassen. Lässt du ihn aus, holst du ein Paar Hände und wunderst dich, warum du immer noch jede Entscheidung triffst. Verantwortung macht aus Hilfe Entlastung.

Schwaches und starkes 90-Tage-Ziel im Vergleich

Sagen wir, du betreibst einen produktisierten Service und willst Hilfe beim Onboarding von Kunden. Die Aufgabenversion und die Zielversion derselben Rolle sehen völlig verschieden aus.

Die linke Spalte beschreibt Tätigkeit. Die rechte beschreibt einen Zustand der Welt. Über Tätigkeit kannst du ewig streiten. Über einen Zustand kannst du nur zustimmen oder widersprechen.

Schreib es so, dass ein Fremder es beurteilen könnte

Ein gutes Ziel besteht einen einfachen Test. Könnte jemand, der keinen von euch je getroffen hat, es an Tag neunzig lesen und sagen, ob es eingetreten ist?

„Unsere Inhalte verbessern“ fällt durch. „Sei proaktiv“ fällt durch. Das sind Stimmungen. „Eine wöchentliche Veröffentlichungsroutine existiert und läuft, ohne dass ich hinterherrenne“ besteht, weil jemand hinsehen und es erkennen kann.

Ziel sind weniger Ergebnisse, nicht mehr. Ein kurzes Dokument, an das ihr beide euch erinnert, schlägt ein langes, das niemand liest. Wenn du eine Seite davon geschrieben hast, hast du wieder eine Wunschliste geschrieben. Geh zurück zu dem einen Engpass, den du benannt hast, und streich alles, was nicht darauf zielt. Wenn du noch keinen benannt hast, beginnt wann ein Solopreneur seinen ersten Mitarbeiter einstellen sollte genau dort.

Warum starke Leute dagegenhalten

Zeig das Dokument Kandidaten früh. Es gibt ihnen etwas Konkretes, worauf sie reagieren können, und diese Reaktion ist ein Filter.

Gute Leute halten nützlich dagegen. Sie fragen, was „verantworten“ wirklich heißt. Sie sagen, der Zeitrahmen sei zu kurz oder das Ziel hänge von etwas ab, das du nicht erwähnt hast. Das ist ein Geschenk. Du bekommst eine ehrliche Vorschau darauf, wie sie denken, und eine kostenlose Korrektur deines eigenen Dokuments.

Schwache Passungen nicken eher. Nichts im Dokument kostet sie etwas, wenn sie zustimmen. Auch das ist bemerkenswert.

Du kannst das Gespräch mit einer echten Aufgabe weiterführen. Wie du eine bezahlte Arbeitsprobe durchführst macht den nächsten Schritt konkret.

Was das Dokument nach dem Ja leistet

Das Angebot ist die Mitte, nicht das Ende. Hier verdient sich das Dokument seinen Platz.

Teile es an Tag eins. Nutze es als Rückgrat der ersten drei Monate. Es gibt der Person etwas Eindeutiges, worauf sie zielen kann, und genau das fehlt in den meisten frühen Rollen. Sie weiß, was Gewinnen ist, und muss nicht raten, was du gern hättest.

Es macht auch deine erste Bewertung zu einem Vergleich mit etwas im Voraus Vereinbartem, statt zu einem Streit über nie ausgesprochene Erwartungen. Den zweiten Streit mag niemand, und er ist vermeidbar.

Dasselbe Dokument bereitet deine ersten Wochen vor, behandelt in wie du deinen ersten Mitarbeiter einarbeitest.

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Nutze es auch, um Leute zu bewerten

Es gibt eine zweite Nutzung, solange du noch Gespräche führst. Bewerte jeden Kandidaten am 90-Tage-Dokument, nicht am Gesamteindruck.

Eindrücke messen meist, wie sehr dir das Gespräch gefallen hat, und das hängt mit Ähnlichkeit zusammen, nicht mit Leistung. Das Dokument gibt dir einen festen Maßstab. Schreib deine Bewertungen während des Gesprächs auf, nicht danach, denn das Gedächtnis formt sich zu dem hin, den du mochtest.

Fünf Fragen, um deinen Entwurf zu prüfen

Lies deinen Entwurf und stell diese Fragen. Sei ein wenig streng.

• Kann ich auf etwas zeigen? Wenn nicht, ist es eine Pflichtenliste.
• Ist klar, was sich für mich ändert? Wenn nichts von deinem Teller verschwindet, ist die Rolle Dekoration.
• Ist die Verantwortung benannt? Wenn nicht, wartet die Person darauf, dass du alles entscheidest.
• Könnte ein Fremder es beurteilen? Wenn nicht, ist es eine Stimmung.
• Zielt es auf den wahren Engpass? Wenn nicht, fügst du einen Wunsch hinzu.

Fällst du bei einer durch, schreib neu. Das dauert Minuten. Die Alternative ist ein wachsendes Gefühl, dass es nicht funktioniert, ohne etwas, woran du es messen kannst.

Die erste Auswertung schreibt sich selbst

Plane eine ehrliche Auswertung gegen die Ergebnisse ein. Überlass sie nicht dem Zufall und spar dir wichtiges Feedback nicht für später auf. Leg das Dokument auf den Tisch und geh es schlicht durch: das existiert, das noch nicht, das verantwortest du, und das nicht.

Wenn es läuft, ist dieses Gespräch kurz und froh. Wenn nicht, hast du etwas Konkretes, worauf du zeigen kannst, und das macht das harte Gespräch für beide leichter. Verzögern ist keine Freundlichkeit. Du weißt es meist nach ein paar Monaten, und das Dokument lässt dich es ohne Drama sagen.

Für die andere Seite, wenn du selbst den Griff lockern musst, sobald die Ergebnisse bei ihr liegen, lies wie du als Solopreneur Aufgaben abgibst.

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Drei Wege, auf denen es schiefgeht

Du schreibst es, nachdem du dich in jemanden verliebt hast. Dann beschreibt es seine Stärken, nicht deinen Bedarf. Schreib es zuerst, bevor du jemand Sympathischen getroffen hast, denn dein Maßstab verschiebt sich unter Zeitdruck und sozialer Wärme.

Du schreibst es und siehst nie wieder hin. Ein Dokument in der Schublade ist ein Wunsch mit besserer Formatierung. Leg die Auswertung in den Kalender, an dem Tag, an dem du es teilst.

Du schreibst es für die Rolle, die du gern hättest. Das Ziel muss auf den tatsächlichen Engpass zeigen, nicht auf die Ambition. Wenn die Seite jedes Unternehmen beschreiben könnte, beschreibt sie keines deiner.

Jeder davon ist ein Mangel an Definition und Mut, nicht an Menschenkenntnis. Das ist eine gute Nachricht, denn beides lässt sich beheben, bevor du mit einem einzigen Kandidaten sprichst.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist ein 90-Tage-Ziel für eine Rolle?

Es ist eine kurze Beschreibung dessen, was wahr sein wird, wenn die Rolle gut läuft: was existiert, was anders ist und was die Person verantwortet. Es beschreibt Ergebnisse, keine Aufgabenliste, sodass du es am letzten Tag prüfen kannst.

Wie unterscheidet es sich von einer Stellenbeschreibung?

Eine Stellenbeschreibung listet Zuständigkeiten. Ein 90-Tage-Ziel beschreibt einen Zustand, den du überprüfen kannst. Es gibt Kandidaten außerdem etwas, wogegen sie halten können, und dir etwas, woran du einarbeitest und auswertest.

Was, wenn ich es nicht schreiben kann?

Dann bist du nicht bereit, jemanden dazuzuholen. Du bist bereit, darüber nachzudenken, was du brauchst. Das ist nützlich, vor einem Angebot zu erfahren, wenn es dich eine Stunde kostet statt Monate.

Wann zeige ich es der Person?

Früh den Kandidaten, weil ihre Reaktion ein Filter ist, und an Tag eins der Person, die du einstellst. Danach ist es das Rückgrat der ersten drei Monate und die Grundlage deiner ersten ehrlichen Auswertung.

Wenn du das 90-Tage-Ziel formulieren kannst, öffne die Rolle. Zuerst das Ziel, dann die Stelle.

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