Obiettivo dei primi 90 giorni:come scriverlo per un ruolo

Per scrivere l'obiettivo dei primi 90 giorni di un ruolo, descrivi cosa sarà vero se va bene: cosa esisterà, cosa sarà diverso e cosa è di loro competenza. Non elencare responsabilità. Se non riesci a scriverlo, non sei pronto a portare dentro nessuno.

Come scrivere l'obiettivo dei primi 90 giorni di un ruolo: descrivi il futuro, non il lavoro

Questo documento fa più lavoro di qualsiasi altro nel processo di assunzione. E quasi nessuno lo scrive.

Ecco perché conta. Senza non c'è un'aspettativa condivisa. Non c'è base per l'inserimento. E non c'è una prima revisione onesta, solo una sensazione crescente, verso la sesta settimana, che non funzioni. Non sai dire perché, perché non hai mai detto che aspetto avesse il funzionare.

Una descrizione del posto dice alle persone cosa fare tutto il giorno. L'obiettivo dei primi 90 giorni dice cosa deve essere vero alla fine. Sono documenti diversi, e solo uno è utile quando le cose si fanno difficili.

Il test: riesci a scriverlo?

Tratta la scrittura stessa come una diagnosi. Siediti e prova.

Se le parole arrivano, bene. Hai confermato che il ruolo è reale e non solo la sensazione di essere sotto pressione. Se non arrivano, è l'informazione più preziosa che avrai questo mese. Non sei pronto a portare dentro nessuno. Sei pronto a pensare a cosa ti serve.

Non è un fallimento. È un modo economico di evitarne uno costoso. Meglio scoprire il buco con la penna in mano che in una conversazione con qualcuno a cui hai appena fatto un'offerta.

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Le tre frasi

Tienilo a tre parti. Ognuna è un'affermazione semplice sul futuro.

1. Cosa esisterà. Qualcosa che potresti indicare e che ora non c'è. Una cosa costruita, un canale attivo, un processo messo per iscritto.
2. Cosa sarà diverso. Qualcosa nel comportamento dell'attività. Un compito che non ricade più su di te. Un ritardo sparito.
3. Cosa è loro. Le decisioni e i risultati che sono loro, senza chiedere a te.

La terza è quella che la gente salta. Saltala e assumerai un paio di mani e ti chiederai perché continui a prendere tu ogni decisione. La responsabilità è ciò che trasforma l'aiuto in sollievo.

Obiettivo dei primi 90 giorni debole e forte, a confronto

Poniamo che tu gestisca un servizio standardizzato e voglia aiuto con l'accoglienza dei clienti. La versione a responsabilità e la versione a obiettivo dello stesso ruolo sono completamente diverse.

La colonna di sinistra descrive attività. Quella di destra descrive uno stato del mondo. Sull'attività puoi discutere all'infinito. Su uno stato puoi solo essere d'accordo o no.

Scrivilo in modo che un estraneo possa giudicarlo

Un buon obiettivo supera un controllo semplice. Se qualcuno che non ha mai conosciuto nessuno dei due lo leggesse al giorno novanta, saprebbe dire se è successo?

"Migliorare i nostri contenuti" non passa. "Essere proattivi" non passa. Sono stati d'animo. "Esiste una routine di pubblicazione settimanale che gira senza che io la rincorra" passa, perché qualcuno può guardare e vedere.

Punta a meno obiettivi, non a più. Un documento breve che ricordate entrambi batte uno lungo che nessuno legge. Se ne hai scritta una pagina, hai di nuovo scritto una lista dei desideri. Torna all'unico vincolo a cui hai dato un nome e taglia tutto ciò che non punta lì. Se non ne hai ancora nominato uno, quando un solopreneur dovrebbe assumere il primo dipendente parte da lì.

Perché le persone forti ti contraddicono

Mostra il documento ai candidati, presto. Dà loro qualcosa di concreto a cui reagire, e quella reazione è un filtro.

Le persone brave ti contraddicono, in modo utile. Chiedono cosa significhi davvero "è loro". Dicono che i tempi sono troppo stretti, o che l'obiettivo dipende da qualcosa che non hai menzionato. È un regalo. Ottieni un'anteprima onesta di come ragionano e una correzione gratuita al tuo documento.

Chi non è adatto tende ad annuire. Niente nel documento gli costa qualcosa dire di sì. Anche questo vale la pena notare.

Puoi portare la conversazione oltre con un compito vero. Come fare una prova di lavoro retribuita rende concreto il passo successivo.

Cosa fa il documento dopo il sì

L'offerta è il punto di mezzo, non la fine. È qui che il documento si guadagna il posto.

Condividilo il primo giorno. Usalo come spina dorsale dei primi tre mesi. Dà loro un bersaglio inequivocabile, ed è proprio ciò che manca nella maggior parte dei ruoli iniziali. Sanno cos'è vincere, così non devono indovinare cosa preferiresti.

Rende anche la tua prima valutazione un confronto con qualcosa di concordato in anticipo, non una discussione su aspettative mai dichiarate. A nessuno piace la seconda discussione, ed è evitabile.

Lo stesso documento imposta le tue prime settimane, trattate in onboarding del primo dipendente.

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Usalo anche per dare un punteggio alle persone

C'è un secondo uso, mentre fai ancora i colloqui. Dai un punteggio a ogni candidato rispetto al documento dei novanta giorni, non rispetto a un'impressione generale.

Le impressioni misurano soprattutto quanto ti è piaciuta la conversazione, e questo è correlato alla somiglianza, non alla prestazione. Il documento ti dà un metro fisso. Scrivi i punteggi mentre parli, non dopo, perché la memoria si rimodella verso chi ti è piaciuto.

Cinque domande per controllare la tua bozza

Leggi la bozza e fatti queste domande. Sii un po' duro con lei.

• C'è qualcosa che posso indicare? Se no, è un elenco di doveri.
• È chiaro cosa cambia per me? Se niente esce dal tuo piatto, il ruolo è decorazione.
• La responsabilità è nominata? Se no, aspetteranno che sia tu a decidere tutto.
• Un estraneo potrebbe giudicarlo? Se no, è uno stato d'animo.
• Punta al vincolo vero? Se no, stai aggiungendo un desiderio.

Se ne fallisci una, riscrivi. Ci vogliono minuti. L'alternativa è una sensazione crescente che non funzioni, senza niente con cui misurarla.

La prima revisione si scrive da sola

Fissa una revisione onesta rispetto agli obiettivi. Non lasciarla al caso e non rimandare i feedback importanti a dopo. Metti il documento sul tavolo e ripercorrilo con chiarezza: questo esiste, questo non ancora, questo è tuo e questo no.

Quando funziona, quella conversazione è breve e serena. Quando non funziona, hai qualcosa di specifico da indicare, e la conversazione difficile diventa più facile per entrambi. Rimandare non è gentilezza. Di solito lo capisci nel giro di un paio di mesi, e il documento è ciò che ti permette di dirlo senza drammi.

Per l'altro lato della questione, quando sei tu a dover allentare la presa una volta che gli obiettivi sono loro, vedi come delegare il lavoro da solopreneur.

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Tre modi in cui va storto

Lo scrivi dopo esserti innamorato di qualcuno. Allora descrive i suoi punti di forza, non il tuo bisogno. Scrivilo prima, prima di aver incontrato qualcuno di simpatico, perché il tuo standard si sposta sotto la pressione del tempo e della simpatia.

Lo scrivi e non lo riguardi più. Un documento in un cassetto è un desiderio con una impaginazione migliore. Metti la revisione in calendario il giorno stesso in cui lo condividi.

Lo scrivi per il ruolo che vorresti avere. L'obiettivo deve puntare al vero collo di bottiglia, non all'ambizione. Se la pagina potrebbe descrivere qualsiasi attività, non descrive nessuna delle tue.

Ognuno di questi è un fallimento di definizione e di coraggio, non di giudizio sulle persone. È una buona notizia, perché entrambi si correggono prima di parlare con un solo candidato.

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Domande frequenti

Cos'è l'obiettivo dei primi 90 giorni di un ruolo?

È una breve descrizione di cosa sarà vero se il ruolo va bene: cosa esisterà, cosa sarà diverso e cosa è di competenza della persona. Descrive risultati, non un elenco di compiti, così puoi verificarlo l'ultimo giorno.

In cosa è diverso da una descrizione del posto?

Una descrizione del posto elenca responsabilità. L'obiettivo dei primi 90 giorni descrive uno stato che puoi verificare. Dà anche ai candidati qualcosa su cui ribattere e a te qualcosa su cui inserire e valutare.

E se non riesco a scriverlo?

Allora non sei pronto a portare dentro nessuno. Sei pronto a pensare a cosa ti serve. È utile scoprirlo prima di un'offerta, quando costa un'ora invece di mesi.

Quando devo condividerlo con la persona?

Presto con i candidati, perché la loro reazione è un filtro, e il primo giorno con la persona che assumi. Dopo diventa la spina dorsale dei primi tre mesi e la base della tua prima revisione onesta.

Scrivi prima l'obiettivo dei primi 90 giorni, poi apri il ruolo.

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