E-Mail-Sequenz Länge:Wie viele E-Mails sind richtig?

Die E-Mail-Sequenz Länge sollte der Zahl der unterscheidbaren Jobs entsprechen, und das sind für die meisten Solopreneure fünf bis sieben E-Mails. Fang dort an und zähle dann durch Löschen: Streich die schwächste E-Mail und schau, ob die Sequenz leidet. Die richtige Länge ist die kürzeste, die die Arbeit noch erledigt.

E-Mail-Sequenz Länge: wie viele E-Mails, nach Jobs gezählt, nicht nach Tagen

Du willst eine Zahl. Gut: fünf bis sieben.

Aber diese Zahl ist ein Ergebnis, keine Regel. Sie fällt aus etwas anderem heraus. Jede E-Mail einer Sequenz sollte eine Sache tun, die keine andere E-Mail tut. Zähl die Dinge, die erledigt werden müssen, und du hast die E-Mails gezählt.

Darum ist das wichtig. Leute fragen nach der Länge einer Nurturing-Sequenz, als wäre sie ein Drehregler. Hoch für mehr Verkäufe, runter für weniger Abmeldungen. Ist sie nicht. Eine Sequenz mit sieben E-Mails und sieben Jobs funktioniert. Eine mit zwölf, sieben Jobs und fünf Wiederholungen sind nur sieben gute E-Mails und fünf Gründe, sich abzumelden.

Such dir also keine Länge aus. Finde die Jobs.

Die Jobs, die eine E-Mail rechtfertigen

Geh deine Sequenz anhand dieser Liste durch. Jede Zeile ist etwas, das ein noch nicht bereiter Lead meist von dir braucht, bevor eine Entscheidung vernünftig wird.

1. Das bekommen, was versprochen wurde. Sofort geliefert, ohne Pitch.
2. Das Problem in den eigenen Worten benannt sehen, mit dem, was es kostet.
3. Etwas lernen, das er ohne dich nutzen kann.
4. Einen Beleg sehen von jemandem in ähnlicher Lage, ehrlich erzählt.
5. Den echten Einwand beantwortet hören. Den, auf den deine Gespräche immer wieder treffen.
6. Direkt gefragt werden, einmal, mit einem nächsten Schritt.
7. Elegant entlassen werden, mit einem Weg, mit geringerer Frequenz in Kontakt zu bleiben.

Das sind sieben. Manche Situationen brauchen weniger. Ist dein Angebot günstig und einfach, können Einwand und Beleg dieselbe E-Mail sein. Kennt jemand deine Arbeit schon, lässt du vielleicht das Benennen des Problems weg. Wenn du den Job einer E-Mail nicht in einem Satz nennen kannst, hat sie keinen. Dann gehört sie gestrichen.

Den vollständigen Durchgang, was in jede gehört, findest du unter wie du die Sequenz schreibst.

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Warum eine kürzere E-Mail-Sequenz Länge meist eine längere schlägt

Drei Gründe. Keiner betrifft die Aufmerksamkeitsspanne von Lesern im Abstrakten.

Du musst sie pflegen. Eine einmal geschriebene Sequenz driftet aus der Wahrheit. Das Angebot ändert sich, der Beleg veraltet, ein Link bricht. Jede zusätzliche E-Mail ist ein weiteres Ding, das du jeden Monat neu liest. Ohne Team ist eine zusätzliche E-Mail eine dauerhafte Steuer auf deine Zeit.

Vertrauen ist ein Konto. Jede nützliche E-Mail zahlt ein wenig Glaubwürdigkeit ein. Jeder getarnte Pitch hebt etwas ab. Eine lange Sequenz hat mehr Gelegenheiten, dass ihr das Nützliche ausgeht, und dann ist das Füllmaterial eine Abhebung. Beim dritten Pitch hat der Leser gelernt, nicht mehr zu öffnen.

Die Kosten werden geteilt. Abmeldungen und Spam-Beschwerden zählen gegen jede künftige E-Mail, die du sendest. Eine längere Sequenz gibt einem unwilligen Leser mehr Stellen, den Knopf zu drücken.

Die lange Fassung dieses Arguments ist einfach. Polsterung ist nicht umsonst. Jemand zahlt dafür, und das bist du und deine Absenderreputation.

Aber zu wenige haben auch einen Preis

Überkorrigiere nicht. Eine E-Mail ist eine Nachricht, keine Sequenz.

Der Sinn von Nurturing ist, jemanden über die Zeit von interessiert zu bereit zu bringen. Das braucht ein paar Schritte: Lieferung, Verständnis, Beleg, die Bitte. Quetsch es in ein oder zwei E-Mails, und du hast einen Pitch mit einem Dankeschön davor. Der Leser bekommt nicht die Aufklärung, die das Kaufen vernünftig machen würde. Du bist wieder im Gespräch und erklärst alles live, einen Käufer nach dem anderen.

Die Sequenz ist dafür da, diese Aufklärung einmal schriftlich zu leisten. Schneidest du zu tief, hast du die Aufklärung weggeschnitten.

Lies deine eigene Sequenz wie eine Diagnose

Prüf mit dieser Tabelle die E-Mail-Sequenz Länge gegen das, was die Zahlen zeigen.

Die vierte Zeile würde ich zuerst prüfen. Die meisten Sequenzen werden mehr besser, wenn man ihre schwächste E-Mail löscht, als wenn man eine neue hinzufügt.

Zähle durch Löschen

Das ist die Methode, die ich nutzen würde. Fang mit den sieben Jobs an. Schreib sie als Ein-Satz-Zeilen. Entwirf die E-Mails.

Dann, wenn die Sequenz eine Weile gelaufen ist, schau sie Schritt für Schritt an. Für jede E-Mail: wie viele sie bekamen, wie viele ihre eine Handlung klickten, wie viele sich abmeldeten. Das ist ein kleiner Trichter, und er scheitert an bestimmten Schritten.

Nimm die schwächste E-Mail. Entferne sie. Wird die Sequenz schlechter? Wenn du es ehrlich nicht sagen kannst, hat sie ihr Gewicht nicht getragen. Das ist derselbe Test wie auf der Checkliste: Wäre die Sequenz ohne die E-Mail spürbar schlechter? Wenn nicht, lösch sie.

Sei ehrlich, was die Zahlen dir sagen können. Bei einer kleinen Liste ist ein paar Dutzend Sendungen eine begründete Vermutung, kein Experiment. Bau deine Sequenz nicht nach einem verrauschten Monat um. Ergebnisse am Umsatz statt an Öffnungen zu lesen, ist die Aufgabe von Nurturing am Umsatz messen.

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Länge ist auch eine Frage des Abstands

Noch etwas, das die Zahl verbirgt. Wie viele E-Mails es sind, ist weniger wichtig als wie schnell sie kommen.

Das Interesse lässt nach der Handlung der Person nach. Die erste E-Mail geht also sofort raus, die nächsten folgen in kurzen Abständen, dann werden die Lücken größer. Fünf E-Mails in fünf Tagen an jemanden, der einen Guide heruntergeladen hat, ist keine Sequenz. Es ist ein Hinterhalt. Sieben E-Mails mit wachsenden Lücken können sich leichter anfühlen als vier, die zusammengedrängt sind.

Bevor du dich auf eine Zahl festlegst, schau also auf den Kalender, den die Zahl bedeutet. Wie du eine Nurturing-Sequenz zeitlich planst führt dich durch.

„Aber manche brauchen mehr Kontakte“

Stimmt. Manche Leads brauchen länger. Eine Kaufentscheidung, die von Budgets und der Freigabe anderer abhängt, wird nicht schneller, weil du noch eine E-Mail sendest.

Aber mehr Kontakte heißt nicht mehr E-Mails in einer Sequenz. Es heißt, präsent zu sein, wenn die Entscheidung fällt. Zwei Wege, das zu tun, ohne die Sequenz aufzublähen.

Erstens: Schließ elegant ab und biete einen Weg an, mit geringerer Frequenz in Kontakt zu bleiben. Wer nicht bereit ist, kann sich zu etwas Leichterem anmelden, zu seinen Bedingungen. Das ist eine Beziehung, keine Drip-Strecke.

Zweitens: Lass die starken Signale arbeiten. Wer auf den Preislink klickt oder mit einer Frage antwortet, hat dir mehr gesagt als jede zusätzliche E-Mail. Entlass ihn aus der Sequenz und übernimm ihn selbst, mit dem Kontext, was er las und klickte. Eine persönliche Antwort von dir schlägt E-Mail Nummer acht jedes Mal.

Angenommen, du verkaufst eine produktisierte Dienstleistung

Ein Archetyp, keine Fallstudie. Du verkaufst eine Dienstleistung mit festem Umfang an kleine Unternehmen. Dein Guide bringt Leads. Du schreibst sieben Ein-Zeilen-Jobs und merkst, dass sich zwei überschneiden: Deine Beleg-E-Mail und deine Einwand-E-Mail sagen beide „andere wie du hatten Erfolg“. Fass sie zusammen. Sechs E-Mails, jede mit eigenem Job.

Einen Monat später schaust du auf die Schritte. Eine E-Mail verliert mehr Leser als die übrigen. Du fügst keine neue hinzu, um das auszugleichen. Du schreibst diese um oder schiebst sie später und lässt die Anzahl in Ruhe.

Das ist die ganze Disziplin. Die Zahl ändert sich, wenn sich die Jobs ändern. Sie ändert sich nie, weil jemand gesagt hat, zehn seien besser als sechs.

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Was du diese Woche tun solltest

• Schreib deine Sequenz als Liste von Ein-Satz-Jobs. Zähl sie.
• Streich jede Zeile, die du nicht in einem Satz sagen kannst.
• Fass alle zusammen, die dasselbe tun.
• Mach die letzte zu einem Abschied, der sagt, dass es die letzte ist.

Welche Zahl übrig bleibt, ist deine E-Mail-Sequenz Länge. Vielleicht fünf. Vielleicht sieben. Sie wird richtig sein, weil du sie dir verdient hast, nicht weil ein Blog es dir gesagt hat.

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Häufig gestellte Fragen

Ist fünf eine gute E-Mail-Sequenz Länge?

Oft ja. Fünf bis sieben ist der brauchbare Bereich. Wichtig ist, dass jede einen einzigen Job hat und die Sequenz weiterhin liefert, aufklärt, belegt, fragt und abschließt.

Sollte die letzte E-Mail ein Pitch sein?

Nein. Die sechste stellt die direkte Bitte. Die letzte schließt elegant ab: Sie sagt, dass es die letzte Nachricht ist, bietet einen Weg an, mit geringerer Frequenz in Kontakt zu bleiben, und lässt die Tür offen.

Kann ich einfach weiter mailen, bis sie kaufen?

Du solltest nicht. Eine Sequenz ist von Natur aus endlich. Sie stoppt, wenn die Person das Ziel erreicht oder offensichtlich nie erreichen wird. Offenes Dauer-Pitchen zehrt das Vertrauen auf, das die früheren E-Mails aufgebaut haben.

Woher weiß ich, welche E-Mail ich streichen soll?

Schau dir jede Schritt für Schritt an: wer sie bekam, wer ihre eine Handlung klickte, wer sich abmeldete. Die, die nichts bringt oder die meisten Leser verliert, ist der Kandidat.

Die vollständige Methode mit den Checklisten steht in Das E-Mail-Nurturing Playbook, einem kostenlosen Playbook mit 21 Seiten.