OKR servono davvero a un solopreneur? La versione piccola

Gli OKR servono a un solopreneur? Sì, nella versione piccola: un obiettivo, tre numeri, quindici minuti a settimana. Tutto ciò che è più pesante è burocrazia. Il vantaggio è un no scritto, pronto prima che arrivi l'idea allettante.

Gli OKR servono a un solopreneur? Il verdetto

La maggior parte di chi prova gli OKR smette e conclude che il metodo non funziona. Conclusione comprensibile, per quello che ha visto. Ma sbagliata.

Quello che ha visto era un rito. Una sessione di pianificazione. Un documento che a tutti sembrava ragionevole. Poi una vita lavorativa andata avanti esattamente come prima. A fine trimestre qualcuno ha dato un punteggio generoso e ha scritto il successivo. Nulla, nel mezzo, era stato causato da quel documento.

Non è il framework ad aver fallito. Hanno fallito tre cose sotto di esso:

• Gli obiettivi erano un elenco di lavoro, non la descrizione di qualcosa che cambiava.
• Erano troppi, quindi nulla veniva davvero messo in ordine di priorità.
• Niente, nella settimana, ti costringeva a scegliere tra l'obiettivo e l'altra cosa che avevi voglia di fare.

Tutte e tre si possono correggere, e correggerle è ciò che fa sì che gli OKR servano a una persona sola. Nessuna richiede una nuova metodologia. E qui c'è la cosa che nessuno dice a chi lavora da solo: per te è più difficile che per un'azienda, non più facile.

Un'azienda ha un responsabile, un consiglio di amministrazione, un collega. Qualcuno che chiede: "Abbiamo consegnato un sacco di cose, ma il numero si è mosso?" Tu non hai nessuno. Devi costruire il controllo ed essere la persona che viene controllata. Quindi deve essere abbastanza piccolo da farlo ancora in una settimana storta.

A cosa serve un obiettivo quando nessuno ti guarda

Non a registrare intenzioni. Di intenzioni non hai mai avuto carenza.

Un obiettivo rende esplicito, in anticipo, un compromesso. Hai più idee buone che serate. Stai già scambiando l'una con l'altra ogni giorno. L'unica domanda è se lo fai di proposito, in un momento in cui puoi ragionare, o un'interruzione alla volta, con qualunque cosa ti sia venuta in mente per ultima.

Senza un obiettivo scritto, la priorità la decidono la recenza e l'umore. Nessuno dei due è correlato a qualcosa che conti.

Con un obiettivo scritto, la lotta della sesta settimana è già risolta. È messa nero su bianco. Vince più in fretta di qualsiasi discussione tu possa avere con te stesso.

Questo è il test. Un obiettivo che non ti fa mai dire no non ha fallito nel farsi raggiungere. Ha fallito nell'essere un obiettivo.

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Cosa ottieni in cambio

Ciò che fa sì che gli OKR servano non è l'"allineamento" in astratto. Sono sei effetti concreti sul modo in cui decidi.

Due di questi meritano uno sguardo più attento, perché contano di più quando cerchi di crescere senza assumere persone.

Primo, produzione contro risultato. Sei bravo nella produzione. Funzionalità rilasciate, articoli scritti, pagine rifatte. La produzione sembra progresso perché si vede e si conta. Ma puoi consegnare moltissimo senza cambiare nulla nell'attività. Non è una malattia rara. È lo stato normale di una persona impegnata senza disciplina sui risultati.

Secondo, il segnale di fallimento. Tracciare l'attività è bravissimo a dirti che hai lavorato tanto. È inutile nel dirti che stai lavorando tanto su qualcosa che non produce il risultato. È il fallimento più costoso che esista, e un obiettivo di risultato con un controllo settimanale onesto è fatto apposta per intercettarlo.

Il vantaggio lento è la traccia scritta. Un anno di obiettivi scritti, punteggi onesti e brevi retrospettive ti dice cosa volevi fare, cosa è successo e quanto erano buone le tue stime. Mostra se sovrastimi sistematicamente, quali tipi di scommesse funzionano nella tua attività e quanto tempo richiede davvero il cambiamento qui. Quasi nessuno tiene questa traccia. Funziona solo se dai punteggi onesti, ed è per questo che i punteggi onesti contano più di quelli belli.

E se scali come la maggior parte dei solisti, con un collaboratore qui e un altro là, gli obiettivi iniziano a fare un secondo lavoro. Chi sa cosa stai cercando di ottenere questo trimestre prende decisioni migliori senza chiedere. È l'allineamento più economico che comprerai mai.

Quanto costa quando gli OKR servono

Meno di quanto temi. È proprio questo il senso della versione piccola.

• Una sessione per decidere la forma: la cadenza, quanto pochi obiettivi, cosa non farai.
• Quindici minuti a settimana. Numero attuale, grado di fiducia, cosa ti blocca.
• Una sessione più lunga verso metà trimestre, per chiederti se questi sono ancora gli obiettivi giusti.
• Mezz'ora alla fine di ogni ciclo, per dare un punteggio onesto e rispondere a quattro domande.

Tutto qui. Se il tuo sistema di obiettivi costa di più, hai costruito un hobby. Riducilo.

Il controllo settimanale è la parte non negoziabile. Obiettivi trimestrali rivisti solo ogni trimestre non possono influenzare nulla nel frattempo, e nel frattempo è dove avviene tutto il tuo comportamento. Se non puoi impegnarti nel controllo settimanale, non perdere tempo a scrivere il documento trimestrale. Diventa la cosa che ignori educatamente. Il check-in settimanale è breve di proposito.

Quando non servono

Sii onesto su questo, perché far finta che paghi sempre è il modo in cui il rito sopravvive.

• Non farai il controllo settimanale. Allora salta tutto. Ti costerà un pomeriggio e non ti insegnerà nulla.
• Scriverai un elenco di tutto. Un insieme che contiene tutto ciò che vale la pena fare non comunica nessuna priorità. Avrai un inventario con un bel titolo. La domanda su quanti OKR avere decide questo più di qualsiasi altra.
• Fisserai target che sei sicuro di raggiungere. Non c'è nessuno da impressionare. Un obiettivo che non puoi fallire ti regala un trimestre comodo e nient'altro.
• Lo tratterai come un verdetto su di te. I punteggi sono strumenti. Nel momento in cui diventano un giudizio su di te, diventano finzione.

Quest'ultimo ha un cugino silenzioso. Gli OKR sono uno strumento per mettere a fuoco, non per gestire le prestazioni. Collegali alla paga o alla valutazione di qualcuno e tutti nel sistema diventano razionali nel nascondere le cattive notizie e fissare target sicuri. Oggi questo riguarda una persona sola: te. Sarai comunque tentato di farlo a te stesso. Il giorno in cui qualcun altro si unisce, di' ad alta voce che gli obiettivi non incidono sulla sua paga, e mantieni la linea al primo momento scomodo.

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Il test che chiude la questione

Lascia perdere se il metodo sia buono. Chiediti se ha fatto qualcosa.

Guarda indietro al mese scorso. Un obiettivo ti ha fatto dire no a qualcosa? Hai lasciato perdere un lavoro perché non muoveva nessun numero? Ti sei accorto, presto, di essere occupato senza arrivare da nessuna parte?

Se sì, si sta guadagnando il posto. Se no, una delle due: o gli obiettivi stanno dentro ciò che sarebbe successo comunque, oppure vivono in un documento mentre il lavoro vive altrove. Tu lavori dove sta il lavoro. Un file di obiettivi che devi andare a cercare alle nove di sera è già perso.

La soluzione costa poco. Fissa il risultato e i numeri in cima all'elenco che apri davvero. Prima di aggiungere qualsiasi cosa a quell'elenco, chiediti quale numero muove. Se la risposta è nessuno, va nella lista del non-adesso.

La maggior parte dei solisti salta quest'ultimo passaggio e poi si chiede perché niente resta.

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Di cosa parliamo davvero

Costruisci per lo più la sera, per lo più in privato, e nessuno controlla se funziona. Questo è il vero costo di lavorare da soli. È più grande del costo di qualsiasi strumento.

Nessuno ti dirà che hai passato sei mesi a consegnare in una direzione che non ha prodotto nulla. Solo tu puoi chiederlo. E siccome chiederlo è scomodo, va messo in agenda.

Questo è ciò che stai comprando. Non un framework. Un appuntamento fisso con la domanda che altrimenti eviteresti.

Ecco perché gli OKR servono quando sono piccoli. Prima di cominciare, guarda gli errori sugli OKR da evitare. Ognuno è una scelta, e ognuno è reversibile il trimestre dopo. Quando sei pronto a scrivere il primo set, come scrivere gli OKR è il passo successivo.

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Domande frequenti

Gli OKR servono a una persona sola?

Sì, se li tieni piccoli. Un obiettivo con tre risultati chiave e un controllo settimanale di quindici minuti bastano. Funzionano per chi lavora da solo perché sostituiscono il responsabile che altrimenti ti chiederebbe se il numero si è mosso.

Mi serve un software apposta?

No. Conta che gli obiettivi stiano dove sta il lavoro. Fissa il risultato e i numeri in cima all'elenco che apri davvero, e chiediti quale numero muove un compito prima di aggiungerlo.

Devo legare i miei obiettivi al reddito o ai premi?

No. Collegare il raggiungimento alla paga o alla valutazione ti spinge a fissare target sicuri e a nascondere le cattive notizie, anche a te stesso. Tieni gli obiettivi come strumento per mettere a fuoco e basta.

E se i miei obiettivi tornano sempre verdi?

Trattalo come un avvertimento, non come una vittoria. Un trimestre tutto verde di solito significa che gli obiettivi erano dentro ciò che sarebbe successo comunque. Chiediti se hai puntato troppo in basso.

Il metodo completo, con le checklist, è in Il Playbook OKR, una guida gratuita di 23 pagine.