Quanti OKR dovrebbe avere un solopreneur? Meno di così

Quanti OKR dovrebbe avere un solopreneur? Un obiettivo con fino a tre risultati chiave. Due obiettivi al limite assoluto. Sembrerà troppo poco. Quel disagio è la priorità. Se lasciare fuori cose buone non faceva male, hai fatto un inventario.

Quanti OKR dovrebbe avere un solopreneur? Meno di quelli che vuoi

Uno.

Un obiettivo. Tre risultati chiave sotto. È il numero per chi lavora da solo, e il più forte indicatore del fatto che tutto questo funzioni.

Hai appena sentito resistenza. Bene. Parliamone.

La tua lista di cose che valgono la pena è lunga. Far crescere il pubblico. Sistemare i prezzi. Lanciare la seconda offerta. Mettere in ordine il funnel. Scrivere finalmente la cosa che rimandi. Ogni voce vale davvero la pena. Questa è la trappola. Un insieme di obiettivi che contiene tutto ciò che vale la pena fare non comunica nessuna priorità. Il che vuol dire che non può risolvere un solo conflitto quando arriva la sesta settimana e due cose buone vogliono la stessa serata.

Quindi la risposta a quanti OKR non è una formula intelligente. È una regola: il numero al quale comincia a fare male.

Perché di più sembra giusto e funziona peggio

Nessuno si mette a scrivere dodici obiettivi. Succede piano piano, un'aggiunta sensata alla volta.

Ogni aggiunta ha un motivo perfettamente valido. È questo che la rende pericolosa. Non sei pigro né disorganizzato. Sei ambizioso nell'unico modo che distrugge la concentrazione.

Ecco cosa fa in silenzio una lista lunga:

• Elimina il compromesso. Se tutto è un obiettivo, niente perde.
• Ridà la priorità alla recenza e all'umore, esattamente ciò che gli obiettivi dovevano sostituire.
• Rende lungo il controllo settimanale, così inizi a saltarlo.
• Nasconde il fatto che non hai mai scelto.

Un obiettivo esiste per rendere un compromesso esplicito e contestabile in anticipo. Con un solo obiettivo, il compromesso è incorporato. Con dieci, hai una lista dei desideri con una scadenza.

Nessuna legge di natura decide quanti OKR riesci a gestire. La regola è semplice: uno è giusto, due è il tetto, e il dolore della scelta è la parte utile.

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Il dolore è il punto

Ecco il test. Scrivere l'insieme ha fatto male?

Se hai finito con una lista comoda e nulla di ciò che volevi è rimasto fuori, non hai dato priorità. Hai catalogato. Dare priorità significa che qualcosa di buono ha perso. Qualcosa che avresti fatto volentieri. Quella perdita è ciò che stai pagando.

Pensa a cosa ottieni in cambio. Alla sesta settimana, alle undici di sera arriva un'idea migliore. Non discuti con te stesso per un'ora. Controlli la pagina. Non muove il numero. La annoti per dopo e vai a dormire.

È un no con una ragione invece di un no con il senso di colpa. Non costa nulla. Ed è discutibile nel merito, il contrario di "non ne ho voglia".

Un insieme piccolo rende sopportabile anche il controllo settimanale. Quindici minuti funzionano solo se c'è poco da guardare. Tre numeri, tre livelli di fiducia, tre ostacoli. Puoi farlo in una settimana storta. Non puoi farlo con dodici.

Quanti OKR tenere: come scegliere quello giusto

Non puoi arrivare a una scelta singola facendo la media. Devi porre una domanda più tagliente di "cosa conta?"

Chiediti questo: se raggiungessi questo e nient'altro, l'attività sarebbe davvero diversa? Fai passare ogni candidato di lì. La maggior parte della tua lista sopravviverà, ed è il problema, quindi aggiungi un secondo filtro. Quale di questi, se si muovesse, renderebbe più facili diversi altri?

Diffida del candidato che è solo facile da misurare. La cosa più misurabile della tua attività raramente è la più importante. Scegli prima il risultato, poi chiediti quale numero lo proverebbe.

E guarda bene quello che continui a rimandare. Spesso è la vera risposta. Lo stai schivando proprio perché ti costringerebbe ai compromessi che hai evitato.

Scrivi la lista di ciò che non stai facendo

Un conteggio breve ha un compagno. È la lista che rende sopportabile il conteggio breve.

Scrivi le cose importanti che stai deliberatamente lasciando fuori questo trimestre. È uno dei paragrafi di maggior valore dell'intero documento, e quasi nessuno lo scrive.

Perché funziona:

• Trasforma gli obiettivi da dichiarazione d'intenti in registro di una decisione.
• Ferma la discussione di mezzanotte.
• Ti permette di sollevare qualcosa dopo senza riaprire tutto il piano. Chiedi solo: era nella lista del non-adesso, è cambiato qualcosa?

Tutto ciò che di buono tagli non svanisce. Sta sulla lista, con la sua etichetta, in attesa di un motivo legittimo per tornare. È questo che rende sopportabile tagliare. Non stai dicendo mai. Stai dicendo non questo trimestre, ed ecco perché.

Prima di aggiungere qualsiasi cosa alla tua lista di lavoro, fai una domanda: quale numero muove? Nessuno? Va nella lista del non-adesso. Semplice, e brutale.

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Impegnativi o ambiziosi? Etichettali

Una parte del tuo conteggio saranno obiettivi che ti aspetti di consegnare per intero. Altri li fissi oltre la portata comoda di proposito.

Chiama il primo tipo impegnativo. Qualsiasi cosa meno della consegna completa è un problema vero. Chiama il secondo tipo ambizioso. Arrivarci quasi è un successo, e raggiungerlo per intero suggerirebbe che hai puntato troppo in basso.

Sono legittimi entrambi. Mescolarli senza dire quale è quale no, perché non saprai dire se il settanta per cento era un buon risultato o un fallimento.

Con un solo obiettivo è facile. Decidi di che tipo è prima di cominciare e scrivilo in cima. Con una lista lunga, è un'altra cosa che salterai. Un altro punto per l'insieme piccolo.

Come scrivi quei risultati chiave conta quanto quanti sono. Vedi come scrivere gli OKR per i passi di stesura, e la differenza tra obiettivo e risultato chiave se i due continuano a sfumare.

Le obiezioni che stai per sollevare

"Ma tutto è importante." Sì. Ecco perché non puoi averlo tutto. L'importanza non è il filtro. La priorità sì. Una cosa può essere importante e non essere comunque di questo trimestre.

"Sto crescendo, non posso permettermi di lasciare cose." Non puoi permetterti di non farlo. Crescere senza concentrazione è solo una pila più grande di lavoro lasciato a metà. Un obiettivo che non ti fa mai dire no non è un obiettivo. È la descrizione di cose che avresti fatto comunque.

"E se finisco in anticipo?" Allora hai puntato troppo in basso o sei stato fortunato. Entrambi sono informazione. Se tutto resta comodamente verde per tutto il trimestre, trattalo come un avvertimento e chiediti se gli obiettivi stavano dentro ciò che sarebbe successo comunque.

"E se l'unico obiettivo si rivela sbagliato?" Allora dillo. Rendi accettabile dichiarare morto un obiettivo a metà trimestre, scrivi perché e reindirizza lo sforzo. Costa molto meno che trascinare un obiettivo morto fino alla tredicesima settimana. E con uno solo, te ne accorgerai molto prima.

Troppi obiettivi è anche il secondo punto dell'elenco degli errori sugli OKR da evitare, e il primo che fanno quasi tutti.

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Cosa fare il lunedì

1. Scrivi tutto ciò che vorresti ottenere questo trimestre. Tutto. Tiralo fuori.
2. Cerchia l'unico risultato che conta di più.
3. Scrivi il resto nella lista del non-adesso. Metti la data.
4. Dai al risultato cerchiato fino a tre risultati chiave.
5. Nota come ti senti. Se brucia, l'hai fatto bene.

Il bruciore passa. Un trimestre di progressi non ha bisogno di passare. E il trimestre prossimo, quando deciderai di nuovo quanti OKR portare, le cose nella lista del non-adesso avranno il loro turno, scelte di proposito e non da ciò che ha gridato più forte.

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Domande frequenti

Quanti OKR bastano per un'attività in crescita?

Per una persona sola, un obiettivo basta. La regola è un obiettivo con tre risultati chiave, e due al massimo. Un insieme che contiene tutto ciò che vale la pena fare non risolve nessun conflitto, quindi non può proteggere il tuo tempo.

Quanti risultati chiave per obiettivo?

Non più di tre. Ognuno dovrebbe essere uno stato misurabile, con una baseline e un target, e ognuno dovrebbe essere qualcosa su cui puoi davvero incidere.

Cosa faccio di tutte le buone idee che lascio fuori?

Mettile in una lista scritta del non-adesso. Registra una decisione e ti impedisce di rimettertici a discutere dopo. Se qualcosa cambia, puoi sollevare una voce senza riaprire tutto il piano.

Quando potrei avere più di un obiettivo?

Due è il limite assoluto. Se ne prendi un secondo, assicurati che lasciare cose fuori dalla lista faccia ancora male. Se non faceva male, probabilmente hai fatto un inventario invece di una scelta.

Il metodo completo, con le checklist, è in Il Playbook OKR, una guida gratuita di 23 pagine.