Quantos OKRs deve ter um solopreneur? Menos do que isso

Quantos OKRs deve ter um solopreneur? Um objetivo com até três resultados-chave. Dois objetivos no limite absoluto. Vai parecer pouco. Esse desconforto é a priorização. Se deixar boas coisas de fora não doeu, fizeste um inventário.

Quantos OKRs deve ter um solopreneur? Menos do que queres

Um.

Um objetivo. Três resultados-chave por baixo. É o número para quem trabalha sozinho, e o melhor indicador isolado de se isto funciona.

Acabaste de sentir resistência. Bom. Vamos falar disso.

A tua lista de coisas que valem a pena é longa. Fazer crescer a audiência. Acertar o preço. Lançar a segunda oferta. Arrumar o funil. Escrever, finalmente, aquilo que adias sempre. Todos os itens valem mesmo a pena. É essa a armadilha. Um conjunto de objetivos que contém tudo o que vale a pena fazer não comunica prioridade nenhuma. O que significa que não resolve um único conflito quando chega a semana seis e duas coisas boas querem a mesma noite.

Por isso a resposta a quantos OKRs não é uma fórmula esperta. É uma regra: o número a partir do qual começa a doer.

Porque é que mais parece certo e funciona pior

Ninguém se propõe escrever doze objetivos. Entra aos poucos, uma adição sensata de cada vez.

Cada adição tem uma razão perfeitamente boa. É isso que a torna perigosa. Não estás a ser preguiçoso nem desfocado. Estás a ser ambicioso da única forma que destrói o foco.

Eis o que uma lista longa faz em silêncio:

• Remove a troca. Se tudo é um objetivo, nada perde.
• Devolve a prioridade à recência e ao humor, que é exatamente o que os objetivos deviam substituir.
• Torna a verificação semanal longa, e começas a saltá-la.
• Esconde o facto de nunca teres escolhido.

Um objetivo existe para tornar uma troca explícita e discutível com antecedência. Com um objetivo, a troca vem incluída. Com dez, tens uma lista de desejos com prazo.

Nenhuma lei da natureza decide quantos OKRs consegues segurar. A regra é simples: um é o certo, dois é o teto, e a dor de escolher é a parte útil.

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A dor é o ponto

Eis o teste. Escrever o conjunto doeu?

Se terminaste com uma lista confortável e nada do que querias ficou de fora, não priorizaste. Catalogaste. Priorizar significa que algo bom perdeu. Algo que farias de bom grado. Essa perda é o que estás a pagar.

Pensa no que recebes em troca. Na semana seis, chega uma ideia melhor às onze da noite. Não discutes contigo durante uma hora. Consultas a página. Não mexe no número. Anotas para mais tarde e vais dormir.

É um não com razão em vez de um não com culpa. Não custa nada. E é discutível pelos seus méritos, o oposto de "simplesmente não me apetece".

Um conjunto pequeno também torna suportável a verificação semanal. Quinze minutos só funcionam se houver pouco para ver. Três números, três níveis de confiança, três bloqueios. Consegues fazer isso numa semana má. Não consegues com doze.

Quantos OKRs manter: como escolher o único

Não chegas a uma única escolha por média. Tens de fazer uma pergunta mais afiada do que "o que importa?"

Pergunta isto: se eu alcançasse isto e mais nada, o negócio ficaria significativamente diferente? Passa cada candidato por aí. A maior parte da tua lista vai sobreviver, que é o problema, por isso acrescenta um segundo filtro. Qual destes, se mexesse, tornaria vários dos outros mais fáceis?

Desconfia do candidato que é apenas fácil de medir. A coisa mais mensurável do teu negócio raramente é a mais importante. Escolhe primeiro o resultado, depois pergunta que número o provaria.

E olha bem para aquele que continuas a adiar. Muitas vezes é a resposta verdadeira. Tens fugido dele precisamente porque te obrigaria às trocas que tens evitado.

Escreve a lista do que não estás a fazer

Um número curto tem um par. É a lista que torna o número curto suportável.

Escreve as coisas importantes que deixas de fora deliberadamente neste trimestre. É um dos parágrafos de maior valor de todo o documento, e quase ninguém o escreve.

Porque funciona:

• Transforma os objetivos de uma declaração de intenção num registo de uma decisão.
• Impede a discussão da meia-noite.
• Permite levantar algo mais tarde sem reabrir o plano todo. Perguntas apenas: isto estava na lista do agora não, algo mudou?

Tudo o que é bom e cortaste não desaparece. Fica na lista, etiquetado, à espera de uma razão legítima para voltar. É isso que torna o corte suportável. Não estás a dizer nunca. Estás a dizer neste trimestre não, e aqui está porquê.

Antes de acrescentares seja o que for à tua lista de trabalho, faz uma pergunta: que número mexe isto? Nenhum? Vai para a lista do agora não. Simples e brutal.

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Comprometido ou ambicioso? Etiqueta-os

Parte do teu número serão objetivos que esperas cumprir por inteiro. Outros defines além do alcance confortável, de propósito.

Chama comprometido ao primeiro tipo. Qualquer coisa abaixo da entrega total é um problema real. Chama ambicioso ao segundo. Chegar a grande parte do caminho é um sucesso, e o cumprimento total sugeriria que apontaste baixo.

Ambos são legítimos. Misturá-los sem dizer qual é qual, não, porque não vais conseguir perceber se setenta por cento foi um bom resultado ou uma falha.

Com um objetivo, é fácil. Decide que tipo é antes de começares e escreve-o no topo. Com uma lista longa, é mais uma coisa que vais saltar. Mais um ponto para o conjunto pequeno.

Como escreves esses resultados-chave importa tanto como quantos são. Vê como escrever OKRs para os passos do rascunho, e a diferença entre objetivo e resultado-chave se os dois continuarem a confundir-se.

As objeções que estás prestes a levantar

"Mas tudo é importante." Sim. É por isso que não podes ter tudo. A importância não é o filtro. A prioridade é. Algo pode ser importante e não ser deste trimestre.

"Estou a crescer, não posso dar-me ao luxo de largar coisas." Não podes dar-te ao luxo de não largar. Crescer sem foco é só uma pilha maior de trabalho a meio. Um objetivo que nunca te faz dizer não não é um objetivo. É a descrição de coisas que ias fazer de qualquer maneira.

"E se eu acabar cedo?" Então apontaste baixo ou tiveste sorte. Ambos são informação. Se tudo corre confortavelmente a verde durante o trimestre inteiro, trata isso como um aviso e pergunta se os objetivos ficavam dentro do que ia acontecer de qualquer maneira.

"E se o único objetivo estiver errado?" Então diz. Torna aceitável declarar um objetivo morto a meio do trimestre, escreve porquê e redireciona o esforço. É muito mais barato do que arrastar um objetivo morto até à semana treze. E com apenas um, vais reparar muito mais cedo.

Demasiados objetivos é também o segundo item da lista de erros de OKR a evitar, e aquele que a maioria comete primeiro.

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O que fazer na segunda-feira

1. Escreve tudo o que gostavas de alcançar neste trimestre. Tudo. Põe cá para fora.
2. Faz um círculo no único resultado que mais importa.
3. Escreve o resto na lista do agora não. Põe a data.
4. Dá ao resultado circulado até três resultados-chave.
5. Repara como te sentes. Se custa, fizeste bem.

A pontada passa. Um trimestre de progresso não tem de passar. E no trimestre seguinte, quando voltares a decidir quantos OKRs levar, as coisas da lista do agora não têm a sua vez, escolhidas de propósito e não pelo que gritou mais alto.

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Perguntas frequentes

Quantos OKRs bastam para um negócio em crescimento?

Para uma só pessoa, um objetivo chega. A regra é um objetivo com três resultados-chave, e dois no máximo. Um conjunto que contém tudo o que vale a pena fazer não resolve conflito nenhum, por isso não protege o teu tempo.

Quantos resultados-chave por objetivo?

Não mais de três. Cada um deve ser um estado mensurável, com linha de base e meta, e cada um deve ser algo que consegues realmente influenciar.

O que faço com todas as boas ideias que deixo de fora?

Põe-nas numa lista escrita do agora não. Regista uma decisão e impede-te de voltar a discutir contigo mais tarde. Se algo mudar, podes levantar um item sem reabrir o plano todo.

Quando posso ter mais do que um objetivo?

Dois é o limite absoluto. Se ficares com um segundo, garante que deixar coisas de fora ainda doeu. Se não doeu, provavelmente fizeste um inventário em vez de uma escolha.

O método completo, com as listas de verificação, está em O Playbook de OKR para solopreneurs, um guia gratuito de 23 páginas.