Quantos OKRs ter sendo EUpreendedor? Menos do que isso

Quantos OKRs ter sendo EUpreendedor? Um objetivo com até três resultados-chave. Dois objetivos, no limite absoluto. Vai parecer pouco. Esse desconforto é a priorização. Se deixar boas ideias fora da lista não doeu, você fez um inventário.

Quantos OKRs ter sendo EUpreendedor? Menos do que você quer

Um.

Um objetivo. Três resultados-chave embaixo. Esse é o número para quem trabalha sozinho, e o maior indicador isolado de que isso tudo funciona.

Você sentiu resistência agora. Bom. Vamos falar dela.

Sua lista de coisas que valem a pena é longa. Crescer a audiência. Acertar o preço. Lançar a segunda oferta. Arrumar o funil. Finalmente escrever aquilo que você vive adiando. Todo item dela vale genuinamente a pena. Essa é a armadilha. Um conjunto de metas que contém tudo o que vale a pena não comunica prioridade nenhuma. Ou seja, não resolve um único conflito quando chega a semana seis e duas coisas boas querem a mesma noite.

Então a resposta para quantos OKRs ter não é uma fórmula esperta. É uma regra: a quantidade em que começa a doer.

Por que mais parece certo e funciona pior

Ninguém começa querendo escrever doze metas. Elas vão entrando, uma adição sensata por vez.

Cada adição tem um motivo perfeitamente bom. É isso que a torna perigosa. Você não está sendo preguiçoso nem disperso. Está sendo ambicioso do único jeito que destrói o foco.

Eis o que uma lista longa faz em silêncio:

• Elimina a escolha. Se tudo é meta, nada perde.
• Devolve a prioridade à novidade e ao humor, exatamente o que as metas deveriam substituir.
• Deixa a checagem semanal longa, e você começa a pulá-la.
• Esconde o fato de que você nunca escolheu.

Uma meta existe para tornar a escolha explícita e contestável com antecedência. Com um objetivo, a escolha já vem embutida. Com dez, você tem uma lista de desejos com prazo.

Nenhuma lei da natureza decide quantos OKRs você aguenta. A regra é simples: um é o certo, dois é o teto, e a dor de escolher é a parte útil.

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A dor é o ponto

Aqui está o teste. Escrever o conjunto doeu?

Se você terminou com uma lista confortável e nada do que queria ficou de fora, não priorizou. Catalogou. Priorizar significa que algo bom perdeu. Algo que você faria com prazer. Essa perda é o que você está pagando.

Pense no que recebe em troca. Na semana seis, uma ideia melhor chega às onze da noite. Você não discute consigo mesmo por uma hora. Confere a página. Ela não move o número. Você anota para depois e vai dormir.

Isso é um não com motivo em vez de um não com culpa. Não custa nada. E dá para discutir pelos méritos, o oposto de "só não estou a fim".

Um conjunto pequeno também torna a checagem semanal suportável. Quinze minutos só funcionam se há pouco para olhar. Três números, três níveis de confiança, três bloqueios. Dá para fazer isso numa semana ruim. Não dá com doze.

Quantos OKRs ter: como escolher o único

Você não chega a uma escolha só tirando média. Precisa fazer uma pergunta mais afiada que "o que importa?"

Pergunte: se eu alcançasse isso e mais nada, o negócio seria significativamente diferente? Passe cada candidato por ela. A maior parte da sua lista vai sobreviver, e esse é o problema, então acrescente um segundo filtro. Qual destes, se mexesse, facilitaria vários dos outros?

Desconfie do candidato que é apenas fácil de medir. A coisa mais mensurável do seu negócio raramente é a mais importante. Escolha primeiro o resultado, depois pergunte que número o provaria.

E olhe com atenção para aquele que você vive adiando. Muitas vezes é a resposta real. Você o evita justamente porque ele forçaria as escolhas que você tem fugido de fazer.

Escreva a lista do que você não vai fazer

Uma contagem curta tem um par. É a lista que torna a contagem curta suportável.

Anote as coisas significativas que você deixa de fora de propósito neste trimestre. É um dos parágrafos de maior valor do documento inteiro, e quase ninguém o escreve.

Por que funciona:

• Transforma as metas de uma declaração de intenção em um registro de decisão.
• Impede a rediscussão da meia-noite.
• Permite levantar algo depois sem reabrir o plano inteiro. Você só pergunta: isso estava na lista do agora não, alguma coisa mudou?

Tudo de bom que você corta não some. Fica na lista, rotulado, esperando um motivo legítimo para voltar. É isso que torna o corte suportável. Você não está dizendo nunca. Está dizendo não neste trimestre, e aqui está o porquê.

Antes de incluir qualquer coisa na sua lista de trabalho, faça uma pergunta: que número isso move? Se nenhum, vai para a lista do agora não. Simples e brutal.

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Comprometida ou aspiracional? Rotule

Parte da sua contagem serão metas que você espera entregar por inteiro. Outras você define além do alcance confortável, de propósito.

Chame o primeiro tipo de comprometida. Qualquer coisa abaixo da entrega total é um problema real. Chame o segundo de aspiracional. Chegar na maior parte do caminho é sucesso, e atingir tudo sugeriria que você mirou baixo.

Os dois são legítimos. Misturá-los sem dizer qual é qual não é, porque você não vai saber se setenta por cento foi um bom resultado ou um fracasso.

Com um objetivo, é fácil. Decida o tipo antes de começar e escreva no topo. Com uma lista longa, é mais uma coisa que você vai pular. Mais um ponto para o conjunto pequeno.

Como você escreve esses resultados-chave importa tanto quanto quantos são. Veja como escrever OKRs para os passos do rascunho, e a diferença entre objetivo e resultado-chave se os dois continuam se confundindo.

Objeções que você está prestes a levantar

"Mas tudo é importante." Sim. Por isso você não pode ter tudo. Importância não é o filtro. Prioridade é. Algo pode ser importante e ainda assim não ser deste trimestre.

"Estou crescendo, não posso largar coisas." Você não pode deixar de largar. Crescimento sem foco é só uma pilha maior de trabalho pela metade. Uma meta que nunca faz você dizer não não é meta. É a descrição de coisas que você ia fazer de qualquer jeito.

"E se eu terminar cedo?" Então você mirou baixo ou teve sorte. As duas são informação. Se tudo anda confortavelmente verde o trimestre inteiro, trate como alerta e pergunte se as metas ficaram dentro do que ia acontecer de qualquer jeito.

"E se a meta única estiver errada?" Então diga. Torne aceitável declarar uma meta morta no meio do trimestre, anote por quê e redirecione o esforço. É bem mais barato do que arrastar uma meta morta até a semana treze. E com uma só, você percebe muito antes.

Metas demais também é o segundo item da lista de erros de OKR a evitar, e o que a maioria comete primeiro.

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O que fazer na segunda-feira

1. Anote tudo o que você gostaria de alcançar neste trimestre. Tudo. Tire da cabeça.
2. Circule o único resultado que mais importa.
3. Escreva o resto na lista do agora não. Coloque a data.
4. Dê ao resultado circulado até três resultados-chave.
5. Note como se sente. Se arde, você fez certo.

A ardência passa. Um trimestre de progresso não precisa passar. E no próximo trimestre, quando você decidir de novo quantos OKRs ter, as coisas da lista do agora não terão a vez delas, escolhidas de propósito e não por quem gritou mais alto.

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Perguntas frequentes

Quantos OKRs bastam para um negócio em crescimento?

Para uma pessoa, um objetivo basta. A regra é um objetivo com três resultados-chave, e dois no máximo. Um conjunto que guarda tudo o que vale a pena não resolve conflito nenhum, então não protege o seu tempo.

Quantos resultados-chave por objetivo?

No máximo três. Cada um deve ser um estado mensurável, com linha de base e meta, e algo que você de fato consiga influenciar.

O que faço com todas as boas ideias que deixo de fora?

Coloque numa lista escrita do agora não. Ela registra uma decisão e impede que você rediscuta consigo mesmo depois. Se algo mudar, você pode levantar um item sem reabrir o plano inteiro.

Quando posso ter mais de um objetivo?

Dois é o limite absoluto. Se pegar um segundo, confira se deixar coisas fora da lista ainda doeu. Se não doeu, você provavelmente fez um inventário em vez de uma escolha.

O método completo, com os checklists, está em O Playbook de OKR, um playbook gratuito de 23 páginas.