一人公司预算:一个下午搭好,到此为止

一人公司预算只需要一个下午。把时间圈出来,按这个顺序做:额度,然后最多六个类别,然后固定、可变与可自主支配,然后一笔有名字的缓冲金,最后一个复盘日。之后再接上实际支出。到此为止。

一人公司预算:如何用一个下午搭好

下面一切都遵循这条规则。如果花的时间超过一个下午,它就太复杂了,活不下来。

这不是效率技巧。这是一次生存测试。你维持不下去的预算会被放弃,而被放弃的预算比没有预算更糟,因为你仍会半信半疑地相信那些数字。所以一人公司预算的搭建,被设计成小、丑、做得完。

你需要账户余额、一份你付费项目的清单,以及未来一两个季度的计划。开始时不需要任何软件。顺序如下,而且顺序很重要。

现在讲细节,连同陷阱。

从额度开始,不是从愿望清单

先打开你的余额。不是你的点子。

决定你愿意在整个周期里花多少钱。这个总数,在任何一行出现之前就定了。然后你在它里面分配。现在每一行,都明摆着是在和其他每一行做选择,这正是做这件事的全部意义。

常见的错误是反着来。你把想要的一切列出来,加总,盯着一个比你银行账户还大的数字。然后你花一个晚上,按某个随意的幅度把所有东西砍一遍。没人喜欢这样,也不会有什么好结果。

周期也要短。一两个季度。一个投机的一年不是计划。

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给你真正拥有的计划算成本

几乎所有人都在这里走捷径。他们打开上个季度的支出,改一改。

别这样。上个季度的数字里,包含上个季度的每一个偶然,照抄就让这些偶然变成永久的。它也让为任何新东西找资金几乎不可能,因为每一项都已经有了主人和先例。

从你这个周期打算达成的事出发。如果你想要更多触达、更多收入、不要团队,就写下什么能带你到那里,并在每一项旁边标上价格。这更慢。但它也是唯一能给你一个与现有分配不同的分配的版本,而你来这里,大概正是为了这个。

六个类别。也许更少。

你的会计需要一张科目表。你需要的是你能据以做决定的类别。这是两份不同的清单。

可以试试这样:工具与订阅、基础设施与托管、外包与帮手、营销、专业服务,以及一次性支出。六个或更少,而且每一个都必须是你在需要把几个月的钱省回来的那个夜晚,真能拉动的杠杆。

二十个类别是记账。你不会维护它。它也帮不了你做任何决定。

然后给每一行指定一个负责人。一个人的时候这听起来很荒唐,但仍然重要。没有负责人的一行,没人盯着。而当你最终请来帮手,交出去的那些行应该附带一个人。现在,"负责人"的意思是解释差异的那个人。就是你,每月一次,向自己解释。

找到你的底线

把每一行归入三堆之一。固定、可变、可自主支配。固定成本无论发生什么都会继续。可变成本随活动量变化。可自主支配的支出是可有可无的。

这个练习给你真实的月度底线,也就是困难月份里最重要的那个数字。它还告诉你弹性在哪里。要对自己的分类保持怀疑:多数人高估了自己的开支里有多少是真正固定的。每一行的完整测试,见固定、可变与可自主支配成本。

给缓冲金起名。让零散的钱保持很小。

总会发生一件你没有预算到的事。必然如此。所以在纸面上放一笔备用金,看得见,有标签,不分配给任何东西。别把垫子藏在每一行里。同样的钱,更不显眼,现在没有一个数字名副其实了。

然后看看剩下未分配的部分。让它保持很小、而且是有意为之。没有任务的钱,会被你最先想到的任何东西花掉,而那正是你想要终结的行为。一大池未分配的钱,是用灵活当外衣的"没有做决定"。缓冲金怎么定大小,见如何设置业务缓冲金。

趁在这里,再做一个标记。把每一行标成你可以花的分配,或者你控制不了的成本的预测。分配决定什么被允许。预测预言会发生什么。数字变动时,你要知道哪个是哪个。

定好日子和触发信号

现在就把复盘放进日历,覆盖整个周期。每月同一天。十分钟。

然后写一句话:什么事件会让你重建,而不是调整?收入的显著变化。方向的重大改变。一个新的资金来源。选出你的那个。现在定好,它会让你避开两个沟:无休止地重新预测,或者忠于一份两个月前就不再描述现实的预算。

最后,接受这个框架。这是一个带复盘日期的假设。没达到不是失败。是信息。

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接上实际支出,否则它会死

这是下午之后的半天工作。它决定了三个月后这份预算是否还活着。

如果你得对着银行流水手工对账,你会做两次就放弃。更糟的是,你会半记得那些数字,还把它们当作最新的。当实际支出自动按你的类别流进来,预算就不再是一份文档,而成为一件仪器。每月复盘变成十分钟的读数,而不是一晚上的数据录入。

如果这一切里你只做一件运营上的事,就做这件。之后再检查另外三件事:

• 任何不属于任何类别的东西都看得见,没有丢失。
• 整份预算放得进一屏。
• 你的收入假设,和你在其他所有地方用的一致。

然后停下

不要情景树。不要滚动模型。在简单版本熬过两次复盘并改变过一个决定之前,不要。

复杂不等于好。它往往只是换了更好字体的拖延。一旦它跑起来,值得接着读的是如何每月复盘预算。

做完是什么样子

合上电脑之前,做个快速测试。每一项要么打勾,要么修好。

• 我从可用的钱出发,不是从愿望清单出发。
• 类别不超过六个,每一行都有负责人。
• 我知道,如果所有可自主支配的开支都停掉,我的月度底线是多少。
• 有一笔有名字的备用金,单独的各行没有加水分。
• 复盘日在日历里,重建触发信号写下来了。

如果这些你都能打勾,你就有了预算。不是完美的。是能用的,这更好。粗糙的预算,你可以在下一次复盘时修。没做完的预算,你修不了。

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一人公司预算通常在哪里出错

三种模式,全都可以避免。

第一,自下而上搭建,最后才对账。上面你已经见过了。总数总是超过实际有的钱。

第二,把会计科目表抄进预算。看起来很专业。作为决策工具毫无用处,因为你会计的结构不是一组杠杆。

第三,把它变成承诺。你会加水分,为已经用不上的行辩护,把额度花到顶。既然唯一要求你遵守的人就是你,这一切努力都白费。更全的清单见要避免的预算错误。

留意这个规律。这些都不是数学问题。它们是框架和习惯的失败。两样都能在一个下午加每次十分钟的固定时间里解决。

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常见问题

搭一份预算要多长时间?

一人公司预算花一个下午搭建,再花大约半天把它接上你的真实支出。如果搭建花的时间超过一个下午,说明预算太复杂,活不下来,你应该简化它。

该用多少个类别?

六个或更少。每个都应该是你真能拉动的杠杆,比如工具、托管、帮手、营销、专业服务和一次性支出。二十个类别会变成你不会维护的记账。

应该以我上个季度的花费为基础吗?

不应该。那会锁定每一个过去的偶然,让为任何新东西找资金几乎不可能。从你这个周期想达成的事出发,给那条路径算成本,再在你实际拥有的钱里分配。

需要软件吗?

开始一份一人公司预算,不需要。要让它活下去,实际上需要:预算需要实际支出自动流进来,因为任何手工对账的东西,都会对两次然后被放弃。

完整的方法和清单,都在《预算手册》里,一份免费的19页手册。