Contratar rápido como solopreneur:una semana, no seis

Para contratar rápido como solopreneur, haz el trabajo de pensar antes de abrir el puesto, luego ejecuta todo el proceso en una semana más o menos y di a los candidatos el calendario. No puedes pujar más que las empresas grandes. Puedes correr más que ellas, y la mejor gente lo nota.

Cómo contratar rápido como solopreneur sin contratar mal

Aquí va una frase que suena mal. La velocidad es la ventaja que tienes.

Compites con empresas con mejores marcas, más dinero y una carrera profesional más clara. Perderás cualquier guerra de ofertas. No entres en una.

Lo que sí puedes hacer es responder el martes. Decidir el viernes. Ser el único en la carrera que trata el tiempo de una buena persona como si importara.

Un proceso de una semana vence a uno de seis. Lo vence de forma más clara con los candidatos más fuertes, porque tienen más opciones y menos paciencia. El proceso lento no solo retrasa las cosas. Filtra en silencio justo a la gente que querías, y se queda con la que no tiene otro sitio adonde ir.

Rápido no significa chapucero, eso sí. Esa es la trampa del otro lado, y de ahí salen las contrataciones esperanzadas y apresuradas. Así que el truco es ser rápido en el sitio correcto.

De dónde sale la velocidad

No puedes apresurar el pensamiento. Puedes hacerlo antes.

Casi toda contratación lenta es lenta porque las decisiones se dejaron para cuando llegaron los candidatos. ¿Para qué sirve este puesto? ¿Qué haría de alguien un sí claro? ¿Cuánto pagamos? Cada una de esas, respondida en directo, cuesta días. Respondida de antemano, no cuesta nada.

Así que la velocidad se fabrica antes de empezar el proceso. Lo consigue el trabajo de una mañana:

• Escribe la única restricción que la persona quita.
• Escribe los objetivos a 90 días.
• Decide autónomo o comprometido.
• Escribe qué aspecto tienen un sí claro y un no claro.

Con esas cuatro cosas en la mano, cada paso posterior es una comparación rápida en vez de un debate nuevo. Sin ellas, reescribirás el puesto entre llamada y llamada, y los candidatos lo notan.

Prepara despacio. Ejecuta rápido. Ese es todo el truco.

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Cómo contratar rápido: una semana, paso a paso

Así puede verse un proceso para contratar rápido. Tómalo como una forma, no como una regla. Ajústalo a las horas que de verdad tienes.

¿Es ajustado? Sí. ¿Es posible con un negocio que llevar? También, si has hecho la preparación, porque la mayoría de los días son una hora o dos de tu atención, no un bloque entero.

Y di al candidato el calendario el día uno. La gente espera con mucha más paciencia cuando sabe cuándo recibirá noticias. El silencio es lo que les hace aceptar otra llamada.

Lo que no debes saltarte para ahorrar tiempo

La velocidad no es permiso para recortar los pasos que predicen. Sabe cuáles cargan con el peso.

No te saltes la prueba de trabajo. Ver a alguien hacer una versión pequeña y real del trabajo te dice más que otra conversación, y te quita menos tiempo que una cuarta llamada. Una prueba de trabajo remunerada es la forma rápida de aprender, no la lenta.

No te saltes las referencias. Una hora dedicada a comprobarlas bien es donde se habrían detectado muchos errores evitables.

Recorta lo que solo parece diligente. La cuarta charla. La ronda extra "por si acaso". La espera mientras comparas con alguien a quien ni siquiera has conocido. Eso añade días y ninguna información.

Una regla práctica. Si un paso produce evidencia nueva, consérvalo. Si solo produce más de la misma sensación, quítalo.

Lo que de verdad te frena

Rara vez son los candidatos. Eres tú.

Aplazas la llamada porque un cliente necesita algo. Retrasas la revisión porque quieres la cabeza despejada. Dejas la oferta en borradores porque escribirla la hace real. Cada retraso es razonable. Juntos suman un mes.

Pon la semana de contratación en el calendario como una fecha límite con un cliente. Bloquea los huecos antes de publicar nada. Si no puedes dedicar las horas, es información útil: o la necesidad no es tan urgente como parecía, o has encontrado lo que más necesitas delegar.

Otro lastre es buscar demasiado ancho. No necesitas cincuenta candidatos. Necesitas unos pocos buenos que encajen con el documento de resultados. Tu propia red, gente que ha visto el problema que tienes y una descripción concreta del trabajo traerán menos personas, y mejores, que un anuncio vago. Menos gente significa comparar más rápido.

La velocidad es un hábito de atención, no una hazaña de energía.

No dejes que un candidato fuerte se enfríe

Conoces a alguien bueno el lunes. Estás ocupado. Dices que volverás con él. Conoces a una segunda persona el jueves para ser riguroso, y el primero ha aceptado en silencio otra oferta.

Pasa constantemente. Las personas más fuertes son las que tienen opciones, y las opciones caducan.

Así que, cuando alguien es claramente fuerte, hazlo avanzar el mismo día. No alinees tres candidatos más para sentirte cómodo. Comparar por comparar es la forma educada de evitar decidir. Si tu listón está escrito y lo supera, has encontrado lo que buscabas.

Si no estás seguro, es otra cosa. Ambigüedad significa no, y un no es una respuesta perfectamente buena para dar rápido.

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Sé honesto, y sé rápido al serlo

Te tentará vender fuerte para compensar lo que no puedes pagar. No lo hagas.

Quien merece la pena te evalúa con tanto cuidado como tú a él, y huele una venta inflada. Di qué es arriesgado. Di en qué etapa estás. Di qué está sin resolver y qué será difícil, junto a las razones reales por las que esto es interesante.

La honestidad también te ahorra tiempo, que es el objetivo de este artículo. Aparta a quienes habrían descubierto la verdad en el mes dos y se habrían ido. Aumenta el compromiso de quienes dicen que sí de todos modos. Media hora franca el día uno te ahorra una conversación dolorosa más tarde.

La oferta es donde la velocidad rinde

Cuando decidas, actúa el mismo día si puedes. Pon la oferta por escrito.

Que sea completa: el dinero, el alcance, de qué es dueña la persona y, si hay capital de por medio, exactamente qué es. El número de acciones, el total en circulación, el porcentaje, el vesting, qué pasa si se va y, con claridad, que puede no valer nada. La franqueza te cuesta casi nada con la gente que quieres. Si la oferta es vaga, te acabas de comprar una semana de preguntas.

Y ten cuidado con el capital aquí más que en ningún otro sitio. Un proceso apresurado es justo cuando la gente regala propiedad por alivio. El capital es irreversible y cambia aquello que construiste así para proteger. Rápido es para el proceso. Nunca es una excusa para repartir un trozo del negocio porque estabas cansado.

Cuando digan que sí, el reloj no se para. Lo que hagas en la primera quincena decide si se quedan, y por eso la incorporación merece la misma preparación que acabas de dar a la búsqueda.

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Cuando rápido es la decisión equivocada

A veces la velocidad correcta es ninguna.

Si no puedes escribir qué debe producir el puesto, no estás listo para contratar rápido. Estás listo para pensar en lo que necesitas. Haz eso primero, tarde lo que tarde.

Si una herramienta, un cambio de proceso o unas semanas de un autónomo quitarían la restricción, puede que no necesites a una persona. Es un resultado legítimo, y más barato.

Rápido es una propiedad del proceso. No es una razón para empezar uno.

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Preguntas frecuentes

¿Cuánto se tarda en contratar rápido como solopreneur?

Una semana más o menos desde la primera conversación hasta la oferta por escrito, una vez definido el puesto. La preparación ocurre antes de esa semana. Un proceso más largo suele perder a los candidatos más fuertes, que tienen más alternativas.

¿Contratar rápido significa saltarse la prueba de trabajo o las referencias?

No. Esos son los pasos que predicen cómo rendirá alguien. Recorta las rondas extra de entrevistas y la espera, no la evidencia.

¿Y si tras un proceso rápido no estoy seguro de un candidato?

Trata la duda como un no. Alguien de quien dudas ahora es alguien de quien dudarás durante un año, y un no rápido cuesta mucho menos que deshacer una contratación.

¿Debería decir a los candidatos cuánto durará el proceso?

Sí, el día uno. La gente es mucho más paciente cuando sabe cuándo tendrá noticias, y un calendario claro es una de las formas más fáciles de mostrar que te tomas en serio su tiempo.

Prepara despacio, luego contrata rápido y di a cada candidato las fechas.

El método completo, con las listas de comprobación, está en Playbook de las primeras contrataciones, una guía gratuita de 22 páginas.