Contratar rápido:uma semana, não seis, sem contratar mal

Para contratar rápido sendo um EUpreendedor, faça o raciocínio antes de abrir a vaga, depois rode o processo inteiro em cerca de uma semana e diga o prazo aos candidatos. Você não cobre a oferta de empresas maiores. Pode correr mais que elas, e os melhores percebem.

Como contratar rápido sendo um EUpreendedor sem contratar mal

Eis uma frase que soa errada. Velocidade é a vantagem que você tem.

Você compete com empresas de marca melhor, mais dinheiro e plano de carreira mais claro. Vai perder qualquer leilão de salário. Não entre em um.

O que você pode fazer é responder na terça. Decidir até sexta. Ser o único na disputa que trata o tempo de uma boa pessoa como se importasse.

Um processo de uma semana vence um de seis. Vence de forma mais decisiva com os candidatos mais fortes, porque eles têm mais opções e menos paciência. O processo lento não só atrasa. Filtra em silêncio exatamente as pessoas que você queria e mantém as que não têm outro lugar para ir.

Rápido, porém, não é desleixado. Essa é a armadilha do outro lado, de onde vêm as contratações apressadas e esperançosas. O truque é ser rápido no lugar certo.

De onde vem a velocidade

Você não pode apressar o raciocínio. Pode fazê-lo antes.

Quase toda contratação lenta é lenta porque as decisões ficaram para quando os candidatos chegaram. Para que serve este cargo? O que faria alguém ser um sim claro? Quanto vamos pagar? Cada uma, respondida ao vivo, custa dias. Respondida antes, não custa nada.

Então a velocidade se faz antes de o processo começar. Uma manhã de trabalho resolve:

• Escreva a única restrição que a pessoa remove.
• Escreva o resultado de noventa dias.
• Decida: freelancer ou comprometido.
• Escreva como são um sim claro e um não claro.

Com esses quatro em mãos, cada etapa seguinte é uma comparação rápida, não um debate novo. Sem eles, você vai reescrever o cargo entre uma ligação e outra, e os candidatos sentem.

Prepare devagar. Rode rápido. Esse é o truque inteiro.

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Como contratar rápido: uma semana, passo a passo

Eis como pode ser um processo para contratar rápido. Trate como um formato, não como regra. Ajuste às horas que você realmente tem.

É apertado? É. É possível com um negócio para tocar? Também, se você fez a preparação, porque a maioria dos dias é uma ou duas horas da sua atenção, não um bloco inteiro.

E diga o prazo ao candidato no primeiro dia. As pessoas esperam com muito mais paciência quando sabem quando terão resposta. O silêncio é o que as faz aceitar outra ligação.

O que você não pode pular para ganhar tempo

Velocidade não é licença para cortar as etapas que preveem. Saiba quais carregam o peso.

Não pule o teste prático. Ver alguém fazer uma versão pequena e genuína do trabalho diz mais que outra conversa, e toma menos do seu tempo que uma quarta ligação. Um teste prático pago é o jeito rápido de aprender, não o lento.

Não pule as referências. Uma hora checando-as direito é onde muitos erros evitáveis teriam sido pegos.

Corte o que só parece diligência. A quarta conversa. A rodada extra "só para ter certeza". A espera enquanto você compara com alguém que nem conheceu. Isso soma dias e nenhuma informação.

Eis uma regra prática. Se uma etapa produz evidência nova, fique com ela. Se só produz mais da mesma sensação, largue.

O que realmente atrasa você

Raramente são os candidatos. É você.

Você adia a ligação porque um cliente precisa de algo. Atrasa a avaliação porque quer a cabeça limpa. Deixa a proposta nos rascunhos porque escrever torna real. Cada atraso é razoável. Juntos somam um mês.

Ponha a semana de contratação na agenda como um prazo de cliente. Bloqueie os horários antes de publicar qualquer coisa. Se você não consegue ceder as horas, isso é informação útil: ou a necessidade não é tão urgente quanto parecia, ou você achou o que mais precisa delegar.

Outro peso é procurar em largura. Você não precisa de cinquenta candidatos. Precisa de poucos bons que se encaixem no documento de resultado. Sua própria rede, pessoas que já viram o problema que você tem e uma descrição específica do trabalho trazem menos pessoas, e melhores, que uma vaga vaga. Menos gente significa comparação mais rápida.

Velocidade é um hábito de atenção, não uma façanha de energia.

Não deixe um candidato forte ficar à deriva

Você conhece alguém bom na segunda. Está ocupado. Diz que volta a falar. Conhece uma segunda pessoa na quinta, para ser minucioso, e a primeira já aceitou outra proposta em silêncio.

Acontece o tempo todo. As pessoas mais fortes são as que têm opções, e opções vencem.

Então, quando alguém é claramente forte, avance com a pessoa no mesmo dia. Não enfileire mais três candidatos para se sentir confortável. Comparar por comparar é a forma educada de evitar. Se sua régua está escrita e a pessoa a passa, você achou o que procurava.

Se você não tem certeza, é outro assunto. Ambiguidade significa não, e não é uma ótima resposta para dar rápido.

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Seja honesto, e rápido nisso

Você vai ficar tentado a vender forte para compensar o que não pode pagar. Não faça isso.

Quem vale a pena está avaliando você com o mesmo cuidado com que você avalia, e sente de longe uma venda exagerada. Diga o que é arriscado. Diga em que fase você está. Diga o que está em aberto e o que vai ser difícil, ao lado dos motivos reais pelos quais isto é interessante.

A honestidade também poupa seu tempo, que é o ponto deste texto. Remove quem descobriria a verdade no segundo mês e iria embora. Aumenta o compromisso de quem diz sim mesmo assim. Meia hora franca no primeiro dia poupa uma conversa dolorosa depois.

A proposta é onde a velocidade compensa

Quando decidir, avance no mesmo dia se puder. Ponha a proposta por escrito.

Faça-a completa: o dinheiro, o escopo, o que a pessoa assume e, se houver participação, exatamente o que é. O número de ações, o total em circulação, a porcentagem, o vesting, o que acontece se ela sair e, com todas as letras, que pode não valer nada. A franqueza quase não custa nada com as pessoas que você quer. Se a proposta é vaga, você acabou de comprar uma semana de perguntas.

E tenha cuidado com participação aqui mais que em qualquer lugar. Um processo apressado é justamente quando as pessoas entregam propriedade por alívio. Participação é irreversível e muda aquilo que você montou assim para proteger. Rápido é para o processo. Nunca é desculpa para entregar um pedaço do negócio porque você estava cansado.

Quando a pessoa disser sim, o relógio não para. O que você faz nas duas primeiras semanas decide se ela fica, e por isso a integração merece a mesma preparação que você acabou de dar à busca.

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Quando rápido é a escolha errada

Às vezes a velocidade certa é nenhuma.

Se você não consegue escrever o que o cargo deve produzir, não está pronto para contratar rápido. Está pronto para pensar no que precisa. Faça isso primeiro, leve o tempo que levar.

Se uma ferramenta, uma mudança de processo ou algumas semanas de um freelancer removem a restrição, talvez você nem precise de uma pessoa. É um resultado legítimo, e mais barato.

Rápido é uma propriedade do processo. Não é motivo para começar um.

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Perguntas frequentes

Quanto tempo leva para contratar rápido sendo um EUpreendedor?

Cerca de uma semana da primeira conversa até a proposta por escrito, com o cargo já definido. A preparação acontece antes dessa semana. Um processo mais longo costuma perder os candidatos mais fortes, que têm mais alternativas.

Contratar rápido significa pular o teste prático ou as referências?

Não. Essas são as etapas que preveem como a pessoa vai render. Corte as rodadas extras de entrevista e a espera, não a evidência.

E se eu não tiver certeza sobre um candidato depois de um processo rápido?

Trate dúvida como não. Alguém de quem você duvida agora é alguém de quem você vai duvidar por um ano, e um não rápido custa muito menos que desfazer uma contratação.

Devo dizer aos candidatos quanto tempo o processo vai levar?

Sim, no primeiro dia. As pessoas têm muito mais paciência quando sabem quando terão resposta, e um prazo claro é um dos jeitos mais fáceis de mostrar que você leva o tempo delas a sério.

Prepare devagar, depois contrate rápido e diga as datas a todos os candidatos.

O método completo, com as listas de verificação, está em Playbook das Primeiras Contratações, um guia gratuito de 22 páginas.