Assumere velocemente da solopreneur:una settimana, non sei

Per assumere velocemente da solopreneur, fai il lavoro di testa prima di aprire il ruolo, poi gestisci tutto il processo in circa una settimana e di' ai candidati i tempi. Non puoi offrire più delle aziende grandi. Puoi correre più forte, e le persone migliori se ne accorgono.

Come assumere velocemente da solopreneur senza assumere male

Ecco una frase che suona sbagliata. La velocità è il vantaggio che hai.

Ti trovi contro aziende con marchi migliori, più soldi e una scala di carriera più chiara. Perderai qualsiasi asta sulle offerte. Non entrarci.

Quello che puoi fare è rispondere martedì. Decidere entro venerdì. Essere l'unico in gara che tratta il tempo di una brava persona come se contasse.

Un processo di una settimana batte uno di sei. Lo batte in modo più netto con i candidati più forti, perché hanno più opzioni e meno pazienza. Il processo lento non ritarda soltanto. Filtra in silenzio proprio le persone che volevi, e tiene quelle che non hanno altro posto dove andare.

Veloce non vuol dire approssimativo, però. È la trappola dall'altra parte, ed è da lì che vengono le assunzioni speranzose e frettolose. Quindi il trucco è essere veloci nel punto giusto.

Da dove viene la velocità

Non puoi avere fretta nel ragionare. Puoi farlo prima.

Quasi ogni assunzione lenta è lenta perché le decisioni sono state lasciate finché non sono arrivati i candidati. A cosa serve questo ruolo? Cosa renderebbe qualcuno un sì netto? Quanto paghiamo? Ognuna di queste, risolta dal vivo, costa giorni. Risolta prima, non costa nulla.

Quindi la velocità si fa prima che il processo cominci. La fa il lavoro di una mattina:

• Scrivi il vincolo unico che la persona toglie.
• Scrivi l'obiettivo dei primi 90 giorni.
• Decidi: freelance o stabile.
• Scrivi come appaiono un sì netto e un no netto.

Con questi quattro in mano, ogni passo successivo è un confronto veloce e non un nuovo dibattito. Senza, riscriverai il ruolo tra una chiamata e l'altra, e i candidati lo sentono.

Prepara con calma. Esegui in fretta. È tutto il trucco.

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Come assumere velocemente: una settimana, in dettaglio

Ecco come può apparire un processo per assumere velocemente. Prendila come una forma, non come una regola. Adattala alle ore che hai davvero.

È stretto? Sì. È possibile con un'attività da gestire? Anche, se hai fatto la preparazione, perché la maggior parte dei giorni è un'ora o due della tua attenzione, non un blocco intero.

E di' al candidato i tempi il primo giorno. Le persone aspettano con molta più pazienza quando sanno quando riceveranno notizie. Il silenzio è ciò che li spinge a prendere un'altra chiamata.

Cosa non devi saltare per risparmiare tempo

La velocità non è un permesso di tagliare i passi che predicono. Sappi quali pesano.

Non saltare la prova di lavoro. Guardare qualcuno fare una piccola versione vera del lavoro ti dice più di un'altra conversazione, e prende meno del tuo tempo di una quarta chiamata. Una prova di lavoro retribuita è il modo veloce di imparare, non quello lento.

Non saltare le referenze. Un'ora spesa a controllarle bene è il punto in cui si sarebbero potuti cogliere molti errori evitabili.

Taglia invece le cose che sembrano solo diligenti. La quarta chiacchierata. Il giro in più "tanto per essere sicuri". L'attesa mentre confronti con qualcuno che non hai nemmeno incontrato. Aggiungono giorni e nessuna informazione.

Ecco una regola pratica. Se un passo produce prove nuove, tienilo. Se produce solo più della stessa sensazione, lascialo.

Cosa ti rallenta davvero

Di rado sono i candidati. Sei tu.

Rimandi la chiamata perché un cliente ha bisogno di qualcosa. Ritardi la valutazione perché vuoi la mente lucida. Lasci l'offerta nelle bozze perché metterla per iscritto la rende reale. Ogni ritardo è ragionevole. Insieme fanno un mese.

Metti la settimana delle assunzioni in calendario come la scadenza di un cliente. Blocca le fasce prima di pubblicare qualsiasi cosa. Se non riesci a liberare le ore, è un'informazione utile: o il bisogno non è così urgente come sembrava, o hai trovato la cosa che più ti serve passare ad altri.

Un altro freno è cercare in largo. Non ti servono cinquanta candidati. Ti servono pochi bravi che si adattino al documento dell'obiettivo. La tua rete, persone che hanno visto il problema che hai e una descrizione specifica del lavoro porteranno meno persone, e migliori, di un annuncio vago. Meno persone vuol dire un confronto più rapido.

La velocità è un'abitudine dell'attenzione, non un'impresa di energia.

Non lasciare che un candidato forte si perda

Incontri qualcuno di bravo lunedì. Sei occupato. Dici che ti rifarai vivo. Giovedì incontri una seconda persona per scrupolo, e la prima ha accettato in silenzio un'altra offerta.

Succede di continuo. Le persone più forti sono quelle con delle opzioni, e le opzioni scadono.

Quindi, quando qualcuno è chiaramente forte, portalo avanti lo stesso giorno. Non mettere in fila altri tre candidati per sentirti tranquillo. Il confronto fine a sé stesso è la forma educata dell'evitamento. Se la tua asticella è scritta e la superano, hai trovato ciò che cercavi.

Se non sei sicuro, è un'altra questione. L'ambiguità vuol dire no, e no è una risposta perfettamente valida da dare in fretta.

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Sii onesto, e sii rapido nel farlo

Sarai tentato di vendere forte per compensare ciò che non puoi pagare. Non farlo.

Chiunque valga la pena sta valutando te con la stessa cura con cui tu valuti lui, e sa fiutare una proposta gonfiata. Di' cosa è rischioso. Di' a che stadio sei. Di' cosa è irrisolto e cosa sarà difficile, accanto ai motivi veri per cui è interessante.

L'onestà ti fa anche risparmiare tempo, che è il senso di questo articolo. Toglie chi avrebbe scoperto la verità al secondo mese e se ne sarebbe andato. Aumenta l'impegno di chi dice sì comunque. Una mezz'ora franca il primo giorno ti evita una conversazione dolorosa più avanti.

L'offerta è dove la velocità paga

Quando decidi, muoviti lo stesso giorno se puoi. Metti l'offerta per iscritto.

Falla completa: il denaro, il perimetro, cosa è loro e, se ci sono quote, esattamente cosa sono. Il numero di azioni, il totale in circolazione, la percentuale, il vesting, cosa succede se se ne vanno, e con chiarezza che potrebbero non valere niente. La franchezza non ti costa quasi nulla con le persone che vuoi. Se l'offerta è vaga, ti sei appena comprato una settimana di domande.

E stai attento alle quote qui più che altrove. Un processo affrettato è proprio quando si regala la proprietà per sollievo. Le quote sono irreversibili, e cambiano ciò che hai costruito in questo modo per proteggere. La fretta è del processo. Non è mai una scusa per regalare un pezzo dell'attività perché eri stanco.

Quando dicono sì, l'orologio non si ferma. Ciò che fai nelle prime due settimane decide se restano, ed è per questo che l'inserimento merita la stessa preparazione che hai appena dato alla ricerca.

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Quando la velocità è la scelta sbagliata

A volte la velocità giusta è nessuna.

Se non riesci a scrivere cosa deve produrre il ruolo, non sei pronto ad assumere velocemente. Sei pronto a pensare a cosa ti serve. Fai prima quello, per quanto ci voglia.

Se uno strumento, un cambio di processo o qualche settimana di un freelance toglierebbero il vincolo, forse non ti serve affatto una persona. È un esito legittimo, e più economico.

Veloce è una proprietà del processo. Non è un motivo per avviarne uno.

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Domande frequenti

Quanto ci vuole per assumere velocemente da solopreneur?

Circa una settimana dalla prima conversazione all'offerta scritta, una volta definito il ruolo. La preparazione avviene prima di quella settimana. Un processo più lungo perde per lo più i candidati più forti, che hanno più alternative.

Assumere velocemente significa saltare la prova di lavoro o le referenze?

No. Sono i passi che predicono come qualcuno si comporterà. Taglia i giri di colloqui in più e le attese, non le prove.

E se dopo un processo rapido non sono sicuro di un candidato?

Tratta incerto come no. Chi ti lascia dubbi adesso ti lascerà dubbi per un anno, e un no rapido costa molto meno che disfare un'assunzione.

Devo dire ai candidati quanto durerà il processo?

Sì, il primo giorno. Le persone sono molto più pazienti quando sanno quando avranno notizie, e un calendario chiaro è uno dei modi più semplici per mostrare che prendi sul serio il loro tempo.

Prepara con calma, poi assumi velocemente, e di' a ogni candidato le date.

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