Recruter rapidement :une semaine, pas six

Pour recruter rapidement en solopreneur, faites la réflexion avant d'ouvrir le poste, puis menez tout le processus en environ une semaine et annoncez le calendrier aux candidats. Vous ne pouvez pas surenchérir sur les grandes entreprises. Vous pouvez les devancer, et les meilleurs le remarquent.

Recruter rapidement en solopreneur sans recruter mal

Voici une phrase qui sonne faux. La vitesse est l'avantage que vous avez.

Vous affrontez des entreprises avec de meilleures marques, plus d'argent et un plan de carrière plus clair. Vous perdrez toute surenchère. N'y entrez pas.

Ce que vous pouvez faire, c'est répondre mardi. Décider vendredi. Être le seul de la course à traiter le temps d'une bonne personne comme s'il comptait.

Un processus d'une semaine bat un processus de six semaines. Il le bat le plus nettement face aux candidats les plus solides, parce que ce sont eux qui ont le plus d'options et le moins de patience. Le processus lent ne fait pas que retarder. Il écarte discrètement exactement les gens que vous vouliez, et garde ceux qui n'ont nulle part où aller.

Rapide ne veut pas dire bâclé, pourtant. C'est le piège de l'autre côté, et c'est d'où viennent les embauches pleines d'espoir et précipitées. L'astuce est donc d'être rapide au bon endroit.

D'où vient la vitesse

Vous ne pouvez pas presser la réflexion. Vous pouvez la faire plus tôt.

Presque chaque embauche lente est lente parce que les décisions ont été laissées jusqu'à l'arrivée des candidats. À quoi sert ce poste ? Qu'est-ce qui ferait d'une personne un oui net ? Combien payons-nous ? Chacune, tranchée en direct, coûte des jours. Tranchée avant, elle ne coûte rien.

La vitesse se fabrique donc avant le début du processus. Une matinée de travail suffit :

• Écrivez la seule contrainte que la personne lève.
• Écrivez les objectifs à 90 jours.
• Décidez freelance ou engagé.
• Écrivez à quoi ressemblent un oui net et un non net.

Avec ces quatre éléments en main, chaque étape suivante est une comparaison rapide plutôt qu'un nouveau débat. Sans eux, vous réécrirez le poste entre deux appels, et les candidats le sentent.

Préparez lentement. Exécutez vite. C'est toute l'astuce.

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Recruter rapidement : une semaine, jour par jour

Voici à quoi peut ressembler un processus pour recruter rapidement. Prenez-le comme une forme, pas comme une règle. Ajustez-le aux heures que vous avez vraiment.

C'est serré ? Oui. C'est possible avec une entreprise à faire tourner ? Oui aussi, si vous avez fait la préparation, car la plupart des jours demandent une heure ou deux de votre attention, pas un bloc entier.

Et annoncez le calendrier au candidat dès le premier jour. Les gens attendent bien plus patiemment quand ils savent quand ils auront des nouvelles. C'est le silence qui les pousse à prendre un autre appel.

Ce qu'il ne faut pas sauter pour gagner du temps

La vitesse ne vous autorise pas à couper les étapes qui prédisent. Sachez lesquelles portent le poids.

Ne sautez pas la mission test. Regarder quelqu'un faire une petite version réelle du travail vous apprend plus qu'une conversation de plus, et cela prend moins de votre temps qu'un quatrième appel. Une mission test rémunérée est la voie rapide pour apprendre, pas la lente.

Ne sautez pas les références. Une heure à les vérifier correctement, c'est là que beaucoup d'erreurs évitables auraient été repérées.

Coupez en revanche ce qui a seulement l'air d'être du sérieux. Le quatrième échange. Le tour de plus « pour être sûr ». L'attente pendant que vous comparez avec quelqu'un que vous n'avez même pas rencontré. Cela ajoute des jours et aucune information.

Voici une règle simple. Si une étape produit une nouvelle preuve, gardez-la. Si elle ne produit que plus du même ressenti, supprimez-la.

Ce qui vous ralentit vraiment

Ce sont rarement les candidats. C'est vous.

Vous repoussez l'appel parce qu'un client a besoin de quelque chose. Vous retardez le bilan parce que vous voulez avoir la tête claire. Vous laissez l'offre en brouillon parce que l'écrire la rend réelle. Chaque retard est raisonnable. Ensemble, ils font un mois.

Mettez la semaine de recrutement au calendrier comme une échéance client. Bloquez les créneaux avant de publier quoi que ce soit. Si vous ne pouvez pas dégager les heures, c'est une information utile : soit le besoin n'est pas aussi pressant qu'il en avait l'air, soit vous avez trouvé ce que vous avez le plus besoin de déléguer.

Une autre traîne : chercher trop large. Vous n'avez pas besoin de cinquante candidatures. Vous avez besoin de quelques bonnes qui correspondent au document d'objectifs. Votre propre réseau, des gens qui ont vu le problème que vous avez, et une description précise du travail attireront moins de gens, mais meilleurs, qu'une annonce vague. Moins de monde, c'est une comparaison plus rapide.

La vitesse est une habitude d'attention, pas un exploit d'énergie.

Ne laissez pas un candidat solide dériver

Vous rencontrez quelqu'un de bien lundi. Vous êtes occupé. Vous dites que vous reviendrez vers lui. Vous voyez une deuxième personne jeudi par souci de rigueur, et la première a discrètement accepté une autre offre.

Ça arrive tout le temps. Les plus solides sont ceux qui ont des options, et les options expirent.

Quand quelqu'un est clairement solide, faites-le avancer le jour même. N'alignez pas trois candidats de plus pour vous sentir à l'aise. Comparer pour comparer est la forme polie de l'évitement. Si votre barre est écrite et qu'il la franchit, vous avez trouvé ce que vous cherchiez.

Si vous n'êtes pas sûr, c'est autre chose. Le doute veut dire non, et non est une très bonne réponse à donner vite.

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Soyez honnête, et vite

Vous serez tenté de vendre fort pour compenser ce que vous ne pouvez pas payer. Ne le faites pas.

Quiconque vaut la peine vous évalue aussi soigneusement que vous l'évaluez, et flaire un discours survendu. Dites ce qui est risqué. Dites à quelle étape vous en êtes. Dites ce qui n'est pas résolu et ce qui sera difficile, à côté des vraies raisons pour lesquelles c'est intéressant.

L'honnêteté vous fait aussi gagner du temps, ce qui est le sujet de cet article. Elle écarte ceux qui auraient découvert la vérité au deuxième mois et seraient partis. Elle renforce l'engagement de ceux qui disent oui malgré tout. Une demi-heure franche le premier jour vous épargne une conversation pénible plus tard.

L'offre, c'est là que la vitesse paie

Quand vous décidez, agissez le jour même si possible. Mettez l'offre par écrit.

Rendez-la complète : l'argent, le périmètre, ce que la personne possède et, si du capital est en jeu, exactement ce que c'est. Le nombre d'actions, le total en circulation, le pourcentage, le vesting, ce qui se passe en cas de départ, et clairement que cela peut ne rien valoir. La franchise ne vous coûte presque rien avec les gens que vous voulez. Si l'offre est floue, vous venez de vous offrir une semaine de questions.

Et méfiez-vous du capital ici plus qu'ailleurs. Un processus précipité est exactement le moment où l'on cède de la propriété par soulagement. Le capital est irréversible, et il change la chose que vous avez bâtie ainsi pour la protéger. Rapide vaut pour le processus. Ce n'est jamais une excuse pour distribuer une part de l'entreprise parce que vous étiez fatigué.

Une fois le oui obtenu, l'horloge ne s'arrête pas. Ce que vous faites durant les deux premières semaines décide si la personne reste, c'est pourquoi l'intégration mérite la même préparation que celle que vous venez de donner à la recherche.

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Quand la vitesse est le mauvais choix

Parfois la bonne vitesse est nulle.

Si vous ne pouvez pas écrire ce que le poste doit produire, vous n'êtes pas prêt à recruter vite. Vous êtes prêt à réfléchir à ce dont vous avez besoin. Faites-le d'abord, le temps qu'il faudra.

Si un outil, un changement de méthode ou quelques semaines de freelance lèveraient la contrainte, vous n'avez peut-être pas besoin d'une personne du tout. C'est un résultat légitime, et moins cher.

La vitesse est une propriété du processus. Ce n'est pas une raison d'en lancer un.

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Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour recruter rapidement en solopreneur ?

Environ une semaine entre la première conversation et l'offre écrite, une fois le poste défini. La préparation se fait avant cette semaine. Un processus plus long fait surtout perdre les candidats les plus solides, qui ont le plus d'alternatives.

Recruter vite, est-ce sauter la mission test ou les références ?

Non. Ce sont les étapes qui prédisent la performance d'une personne. Coupez les tours d'entretien en plus et l'attente, pas les preuves.

Et si j'ai un doute sur un candidat après un processus rapide ?

Considérez le doute comme un non. Quelqu'un dont vous doutez maintenant est quelqu'un dont vous douterez pendant un an, et un non rapide coûte bien moins que défaire une embauche.

Dois-je dire aux candidats combien de temps durera le processus ?

Oui, dès le premier jour. Les gens sont bien plus patients quand ils savent quand ils auront des nouvelles, et un calendrier clair est l'un des moyens les plus simples de montrer que vous prenez leur temps au sérieux.

Préparez lentement, puis recrutez rapidement, et donnez les dates à chaque candidat.

La méthode complète, avec les listes de contrôle, se trouve dans Le Playbook des premières embauches, un guide gratuit de 22 pages.