Contratar depressa como solopreneur:uma semana, não seis

Para contratar depressa como solopreneur, faz o raciocínio antes de abrires o cargo, depois corre o processo todo em cerca de uma semana e diz aos candidatos o calendário. Não podes oferecer mais do que as empresas maiores. Podes ser mais rápido, e as melhores pessoas reparam.

Como contratar depressa como solopreneur sem contratar mal

Eis uma frase que soa mal. A velocidade é a vantagem que tens.

Estás a competir com empresas com melhores marcas, mais dinheiro e uma carreira mais clara. Vais perder qualquer leilão. Não entres em nenhum.

O que podes fazer é responder na terça-feira. Decidir até sexta. Ser o único na corrida que trata o tempo de uma boa pessoa como se importasse.

Um processo de uma semana vence um de seis. Vence-o de forma mais decisiva com os candidatos mais fortes, porque têm mais opções e menos paciência. O processo lento não atrasa só as coisas. Filtra em silêncio exatamente as pessoas que querias e fica com as que não têm para onde ir.

Rápido não quer dizer descuidado, no entanto. Essa é a armadilha do outro lado, e é de onde vêm as contratações apressadas e esperançosas. Por isso, o truque é ser rápido no sítio certo.

De onde vem a velocidade

Não podes apressar o raciocínio. Podes fazê-lo mais cedo.

Quase toda a contratação lenta é lenta porque as decisões ficaram para quando os candidatos chegaram. Para que serve este cargo? O que tornaria alguém um sim claro? Quanto vamos pagar? Cada uma, respondida ao vivo, custa dias. Respondida de antemão, não custa nada.

Por isso, a velocidade faz-se antes de o processo começar. Uma manhã de trabalho chega:

• Escreve a única restrição que a pessoa remove.
• Escreve o resultado a noventa dias.
• Decide entre contratado e pessoa com compromisso.
• Escreve como são um sim claro e um não claro.

Com estes quatro na mão, cada passo seguinte é uma comparação rápida em vez de um debate novo. Sem eles, vais reescrever o cargo entre chamadas, e os candidatos sentem-no.

Prepara devagar. Corre depressa. É este o truque todo.

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Como contratar depressa: uma semana, passo a passo

Eis como pode ser um processo para contratar depressa. Trata-o como uma forma, não como uma regra. Ajusta às horas que realmente tens.

É apertado? Sim. É possível com um negócio para gerir? Também sim, se fizeste a preparação, porque a maior parte dos dias são uma hora ou duas da tua atenção, não um bloco inteiro.

E diz ao candidato o calendário no primeiro dia. As pessoas esperam com muito mais paciência quando sabem quando vão ter notícias. O silêncio é o que as leva a aceitar outra chamada.

O que não deves saltar para poupar tempo

Velocidade não é licença para cortar os passos que preveem. Sabe quais carregam o peso.

Não saltes o teste de trabalho. Ver alguém fazer uma pequena versão genuína do trabalho diz-te mais do que outra conversa, e leva menos do teu tempo do que uma quarta chamada. Um teste de trabalho pago é a forma rápida de aprender, não a lenta.

Não saltes as referências. Uma hora a verificá-las como deve ser é onde se teriam apanhado muitos erros evitáveis.

Corta o que só parece diligência. A quarta conversa. A ronda extra "só para ter a certeza." A espera enquanto comparas com alguém que nem sequer conheceste. Isso acrescenta dias e nenhuma informação.

Eis uma regra prática. Se um passo produz provas novas, mantém-no. Se só produz mais do mesmo sentimento, larga-o.

O que realmente te atrasa

Raramente são os candidatos. És tu.

Adias a chamada porque um cliente precisa de algo. Atrasas a revisão porque queres a cabeça limpa. Deixas a proposta nos rascunhos porque escrevê-la torna-a real. Cada atraso é razoável. Juntos somam um mês.

Põe a semana de contratação no calendário como um prazo de cliente. Bloqueia os horários antes de publicares o que quer que seja. Se não consegues dispensar as horas, é informação útil: ou a necessidade não é tão premente como parecia, ou encontraste aquilo que mais precisas de passar a outros.

Outro peso é procurar em largo. Não precisas de cinquenta candidatos. Precisas de poucos bons que encaixem no documento de resultado. A tua própria rede, pessoas que viram o problema que tens e uma descrição específica do trabalho trazem menos pessoas, e melhores, do que um anúncio vago. Menos pessoas é comparação mais rápida.

A velocidade é um hábito de atenção, não uma proeza de energia.

Não deixes um candidato forte à deriva

Conheces alguém bom à segunda-feira. Estás ocupado. Dizes que voltas a falar. Conheces uma segunda pessoa à quinta, para seres rigoroso, e a primeira aceitou entretanto outra proposta.

Acontece a toda a hora. As pessoas mais fortes são as que têm opções, e as opções expiram.

Por isso, quando alguém é claramente forte, avança com a pessoa no mesmo dia. Não alinhes mais três candidatos para te sentires confortável. Comparar por comparar é a forma educada de evitar. Se a tua fasquia está escrita e a pessoa a passa, encontraste o que procuravas.

Se não tens certeza, é outra questão. Ambiguidade significa não, e não é uma resposta perfeitamente boa para dar depressa.

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Sê honesto, e sê rápido nisso

Vais ter a tentação de vender com força para compensar o que não podes pagar. Não o faças.

Quem vale a pena ter avalia-te com o mesmo cuidado com que o avalias, e sente de longe uma proposta empolada. Diz o que é arriscado. Diz em que fase estás. Diz o que está por resolver e o que vai ser difícil, a par das razões reais por que isto é interessante.

A honestidade também te poupa tempo, que é o objetivo deste artigo. Afasta quem descobriria a verdade no segundo mês e sairia. Aumenta o compromisso de quem diz sim mesmo assim. Meia hora franca no primeiro dia poupa-te uma conversa dolorosa mais tarde.

A proposta é onde a velocidade compensa

Quando decidires, avança no mesmo dia, se puderes. Põe a proposta por escrito.

Que seja completa: o dinheiro, o âmbito, o que a pessoa controla e, se houver capital envolvido, exatamente o que é. O número de ações, o total em circulação, a percentagem, o vesting, o que acontece se a pessoa sair e, com clareza, que pode não valer nada. A franqueza custa-te quase nada com as pessoas que queres. Se a proposta é vaga, acabaste de te comprar uma semana de perguntas.

E tem cuidado com o capital aqui mais do que em qualquer outro sítio. Um processo apressado é exatamente quando as pessoas cedem propriedade por alívio. O capital é irreversível e muda aquilo que construíste assim para proteger. Rápido é para o processo. Nunca é desculpa para dar um pedaço do negócio porque estavas cansado.

Quando disserem sim, o relógio não pára. O que fizeres nas duas primeiras semanas decide se ficam, e é por isso que a integração merece a mesma preparação que acabaste de dar à procura.

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Quando rápido é a decisão errada

Às vezes a velocidade certa é nenhuma.

Se não consegues escrever o que o cargo deve produzir, não estás pronto para contratar depressa. Estás pronto para pensar no que precisas. Faz isso primeiro, demore o que demorar.

Se uma ferramenta, uma mudança de processo ou umas semanas de um contratado removessem a restrição, talvez nem precises de uma pessoa. É um resultado legítimo, e mais barato.

Rápido é uma propriedade do processo. Não é motivo para começar um.

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Perguntas frequentes

Quanto tempo demora contratar depressa como solopreneur?

Cerca de uma semana desde a primeira conversa até à proposta escrita, depois de o cargo estar definido. A preparação acontece antes dessa semana. Um processo mais longo perde sobretudo os candidatos mais fortes, que têm mais alternativas.

Contratar depressa significa saltar o teste de trabalho ou as referências?

Não. Esses são os passos que preveem como alguém vai render. Corta as rondas de entrevistas extra e a espera, não as provas.

E se tiver dúvidas sobre um candidato depois de um processo rápido?

Trata a dúvida como um não. Alguém de quem duvidas agora é alguém de quem vais duvidar durante um ano, e um não rápido custa muito menos do que desfazer uma contratação.

Devo dizer aos candidatos quanto tempo vai demorar o processo?

Sim, no primeiro dia. As pessoas são muito mais pacientes quando sabem quando vão ter notícias, e um calendário claro é das formas mais fáceis de mostrar que levas o tempo delas a sério.

Prepara devagar, depois contrata depressa, e diz a cada candidato as datas.

O método completo, com as listas de verificação, está em O Playbook das primeiras contratações, um guia gratuito de 22 páginas.