学会放权:别把每个决定都留给自己
学会放权:事先定好哪些决定归对方,评判结果而不是路径,别再默默重做他们交付的东西。否则你请的人只是在等你批准,而不是负责,这笔钱也就白花了。
独立创业者要学会放权,就要事先决定哪些决定归对方,不再审阅、重做他们交付的东西,并且对结果而不是方法给反馈。如果你把每个决定都留在手里,你请的就是一个打字员。
独立创业者如何学会放权(这是一场测试,不是一种技能)
人人都说想要能帮自己分担事情的帮手。
帮手真来了以后,真正放手的人更少。
通常是这样的。你请进来一个人。你交出一项任务。然后你检查它。然后你调一调。然后你为了“省时间”重建一点。然后你把决定留在自己手里,因为自己做更快。一个月后,你干的小时数还是一样,只是现在你还要管一个人。
这不是授权。这是一场非常昂贵的审计。
它也是对一件你可能不想知道的事的第一次真正测试:你的瓶颈,是你的产能,还是你愿不愿意交出去?这是两个不同的问题。一个靠招人解决。另一个不行,招人只会让它显形。
为什么好人很快会走
直说吧,抓着不放会造成什么。
它浪费了你付钱请的人。他们是被雇来负责的,却被要求等批准。
更糟的是,它会把好人赶走。有能力的人几周内就看明白了。他们看到每个决定都要经你,工作被悄悄重做,没有一样真正属于他们。然后他们开始另找出路,因为有能力的人做得到。
留下来的,是那些学会了需要你点头的人。你筛选出来的,恰恰是错的东西。
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别试图“多信任一点”。那是一种情绪,而情绪撑不过忙碌的一周。用一张清单。
在他们开始之前,写下哪些决定不用问你就归他们,哪些他们要先来找你,哪些留在你这里。然后告诉他们。“哪些决定不用问我就归你?”这个问题,把授权和只是把打字的活挪个地方区分开来。这张地图,就是你有意识地学会放权的办法。
| 决定的类型 | 谁来定 | 你做什么 |
|---|---|---|
| 在你们约定的成果之内 | 他们 | 结果出来之前什么也不说 |
| 花真钱或让你对客户做出承诺 | 他们,在你说明的额度之内 | 用书面一次性定好额度 |
| 改变生意的承诺或收费 | 你 | 提前讲明,免得别人去猜 |
| 你们谁也没预见到的事 | 第一次一起决定,然后变成一条规则 | 把答案变成一句他们能反复用的话 |
重点不是具体怎么划分。而是划分在工作开始之前就存在。一个知道边界在哪的人,可以在边界之内全速奔跑。
学会放权,要评判结果,而不是路径
你做的方式会和他们不同。永远不同。
如果结果达到了你写下的成果,路径就不重要。坏习惯是去审方法,因为那是熟悉的地盘,而唯一公平的审阅,是对照你们约定的东西。
这就是为什么90天成果在这里如此有用。它给你一个不是你自己口味的衡量标准。没有它,“好”会悄悄变成“我会怎么做”,而没有人能过得了那条线。
当有什么不对,要小、要具体、要早地指出来。“这封给客户的邮件需要更坚定的请求。”而不是“我直接重写吧”。重写什么也教不会,还一下子把负责权偷了回来。
说出你要停掉什么
这一点容易漏掉。在他们到来之前,写下他们进来之后你要停掉什么。
不是“少做点”。而是一件具体的事。每周的报告。收件箱分拣。初稿。那个渠道。
如果你说不出来,你就没有腾出空间。你是在一份没变的工作量上加了一个人,而自己接着做的那股拉力每次都会赢,因为今天更快。
今天更快就是陷阱。自己做总是这周更快,整个季度里永远不会更快。招人的全部意义,就是现在付出成本,换以后的小时数。
暴露你的三个习惯
你可能在做这些而没有察觉。
- 默默重做。他们走后你修改他们的产出。他们从来不知道改了什么,也失去了努力的信心。
- 审批循环。一切都等一个点赞。生意现在以你收件箱的速度前进,而那正是你一开始的问题。
- 囤积背景。你攥着信息,因为解释起来感觉慢。他们于是在没有它的情况下做决定,做错了,你又把活收了回去。
三者的解法是同一种乏味的办法。写下来,说出口,相信结果。一个包含认真入职引导的头两周,能在第三个习惯开始之前就消除掉大部分。
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它会难受。这很正常。
会有东西交回来,不是你会做的样子。一条消息发出去,语气是你不会用的。你会感觉手往键盘那边抽动。
动手之前先问一个问题:这是没达到成果,还是只是和我的做法不同?如果只是不同,就放着。如果没达到,就给反馈,要小,要快,让他们去改。
然后留意规律。如果你一直过不了这个测试,问题就不在他们。对此要诚实。这正是这场练习要发现的:你的瓶颈是产能还是意愿。两个都是公平的答案。只有一个靠招人解决。
如果结果是意愿,那也有用。你也许更适合在一个窄而可撤回的工作上请外包,同时适应交出东西,或者眼下干脆不招。错误在于招了人、没放得了手,然后得出结论说招人没用。
周一该做什么
具体胜过高尚。按顺序做。
- 挑一项你不会再碰的任务。把它的名字写下来。
- 用两三句话写下做完是什么样。
- 告诉对方,其中哪些决定归他们。
- 把复盘放进日程,对照成果,而不是对照你的口味。
- 结果交回来时,说一件具体奏效的事和一件要改的事。
然后对下一项任务再来一次。你不必一次放开所有事。但你必须放开一些真实的东西,否则整场练习都是演戏。
留意下一个瓶颈:你
放手还有第二个时刻,它来得更晚。
到了某个时候,瓶颈不再是产能,变成了协调。你成了每一个决定的瓶颈。背景没传到人那里。一切都经过你,你大部分时间都在转达和疏通。
本能是再加一双手。那会让情况更糟。
下一个加入的,应该是一个带领的人,而不是再来一个执行的人,而拖延这件事,就是你变成自己亲手建起来的东西的瓶颈的方式。如果你发现自己一周大部分时间在传话,你就找到它了。不过在它出现之前,值得先读一读第一次招聘的常见错误,因为其中好几条是这一条的变体。
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你有意选择了单干,而且你是对的。这就是这一切得以成立的原因。
但单干是一种商业模式。它从来不该是一种人设。
有一种做法是:你出于原则拒绝一切帮助,成了自己生意的瓶颈,累垮自己去证明一件没人要你证明的事。别做那样的人。把一件界定清楚的事,交给一个人,按你写下的条件,并不会让你变得没那么单干。它让生意大于你的小时数。
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为什么放权这么难?
因为自己做今天更快,也因为你有标准。但今天更快从来不等于整个季度更快,而你的标准,用一份写下来的成果来表达,比靠重做东西的习惯来表达更好。
我怎么知道问题出在产能还是意愿?
看人来了以后会发生什么。如果你保留决定、审一切、重建他们交付的东西,瓶颈就是意愿。如果小时数真的腾出来了,工作也完成了,就是产能。
我该审阅新人做的每一件事吗?
对照你们约定的成果审阅结果,而不是每一步。早期要快速给出小而具体的反馈。检查方法本身,是多数单打独斗的经营者滑回什么都自己干的地方。
如果他们做错了怎么办?
早点、具体、善意地说,让他们去改。如果你默默自己改,他们什么也学不到,这份工作也永远不会变成他们的。
决定哪些归他们,评判结果,真正学会放权。
完整方法和检查清单都在《首批十位员工招聘手册》里,这是一份免费的22页手册。
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