每周管道复盘:一个人也能做好
每周管道复盘怎么做?一个固定时段,先看什么变了,再逐笔走一遍承诺,执行推迟规则,检查老交易。每周不到四十五分钟,就能让你的预测一直保持诚实,不再自欺。
一个人做每周管道复盘,每周固定同一个时段,三十到四十五分钟。先看什么变了,再逐笔走一遍承诺中的交易,毫无例外地执行你的推迟规则,看一眼最老的交易,丢单原因当天就记下。
没人盯着,也要做好每周管道复盘
除了你,没人会检查你的管道。
这是独自工作的自由。也是问题所在。没有经理问你文件在哪。没有同事注意到你钟爱的那笔交易已经没声了。所以复盘要么不发生,要么变成一场自我安慰的仪式:你看一遍名单,感觉良好,关掉标签页。
两者都会毁掉预测。预测的好坏取决于它最后一次更新,而复盘就是让它保持诚实的机制。
这里是一套熬得过忙碌一周的每周管道复盘。一小时之内做完,专为揪出你对自己撒的那些谎而设计。
固定时段,并守住它
同一天。同一个钟点。三十到四十五分钟,严格执行。像和客户开会一样把它放进日历,因为它比大多数客户都重要。
为什么要固定?只在你担心时才开的复盘,只会审视坏消息。一晚上拖拖拉拉的复盘会变成收拾整理,然后你开始躲着它。短而规律,才让它能撑得足够久,久到有意义。
还有一招。交易在这一周里一有变动就更新,而不是在复盘开始时才更新。这样这半小时花在判断上,而不是录数据上。如果你坐下来之前,每笔交易的阶段、金额、成交日期和下一步都已是最新的,你就已经把枯燥的部分做完了。
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| 环节 | 要问 | 产出 |
|---|---|---|
| 什么变了 | 新建、推进、推迟、丢掉或赢下了什么? | 一份简短的变动清单 |
| 过一遍承诺 | 对每笔承诺的交易:下一步是什么,日期还是买家的吗? | 确认或缩减后的承诺 |
| 推迟规则 | 有没有成交日期挪了两次,或过期没更新的? | 被移出或标为未知的交易 |
| 时长 | 哪些是最老的未成交商机? | 一个带日期的下一步,或结案 |
| 数字 | 加权管道、承诺和最好情况现在各是多少? | 并排的三个数字 |
这就是整场每周管道复盘。没有幻灯片,没有逛仪表盘。我们一个环节一个环节来。
先看什么变了,不要看整张名单
每周把每笔交易都过一遍,复盘就是这样死于无聊的。
从上周以来的变动开始:新建的交易、推进的交易、推迟的交易、丢掉的交易、赢下的交易。信息就在变动里。
这里有个人们错过的发现。一条和上周一模一样的管道不是稳定。是陈旧。一周里你本该在销售,却什么都没动,要么意味着你没在卖,要么意味着数据没人维护。两者都值得知道。
逐笔走一遍承诺
这是唯一一份你要从头读到尾的名单。
对每笔承诺的交易,问四个问题。这周发生了什么?下一步是什么,什么时候?成交日期还是买家的吗?这笔交易还符合你写下的承诺标准吗?
有用的问题不是“这笔还成不成”。你的回答永远是成。你是卖家。要问的是:要出什么岔子,它才会推迟,我查过了吗?
然后是难的部分。任何不再符合标准的交易,今天就退出承诺。不是季度末。就在复盘里,大声说出来,写下来。加权管道与承诺管道之间的区别,只有在承诺保持干净时才有意义。
毫无例外地执行推迟规则
提前定好,成交日期推迟意味着什么。现在就定,别等到一笔心头好摇摇欲坠的时候。
一个合理的版本:成交日期挪了两次的交易,退出承诺,直到出现新的、真实的事。成交日期过了却没更新的交易不是未结。它是未知,在你查明之前,未知的交易哪里都不算。
这些规则感觉严厉。很好。正是它们,防止一笔满怀希望的交易连续出现在四份预测里。写这条规则本身是一项工作,在如何写商机延期规则里讲过。复盘时,你只管执行。不和自己谈判。不要“就这一次”。
看时长,而不只是阶段
每个生意都有典型的销售周期。你应该大致知道自己的。
一笔开了两倍于此时长的交易,已经不再是它所在阶段的平均交易。它卡住了,它的阶段概率不再描述它。老交易抬高加权管道,比什么都更悄无声息。
所以每周把最老的几笔拉到桌面上,逐一做决定。只有两个选项。一个带日期的具体下一步,或者结案。“留意着点”不是选项。管道就是这样塞满幽灵的。
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一笔交易丢了,记下类别,再用买家自己的话写一行。当天。
不要等到季度末,那时记忆已经把它抹平成“时机不对”。只要一分钟。而且这是你每季度回看丢单原因时,有可信内容可读的唯一办法。如果你的工具能在你把交易标为丢单的那一刻提示你,就让它提示。
也检查有没有哪笔交易,闲置时间超过了你的沉默期限。如果有,它就是丢了。就那样标。
让对自己诚实变得安全
没有经理需要你去讨好。这去掉了一种扭曲,却留下一种更微妙的。
如果没达成承诺让你觉得是个人失败,你很快就学会了。有些周,你会用希望把管道垫高,让数字看起来过得去。另一些周,你会把好交易挡在承诺之外,直到它们板上钉钉,这样你永远不会觉得自己没达成。两者都扭曲了你据以掌舵的数字。
解法是换目标。一次准确的判断,包括准确的坏消息,就是赢。记录坏消息要像记录好消息一样平实。让复盘只关乎交易,不关乎你对自己的感受。
糟糕的一周和顺利的一周
假设是周四,你开始复盘。两笔交易向前推进,一笔推迟,一笔长期交易没了声息。把议程跑一遍,看它会做什么。
推迟的那笔现在已挪了两次,所以推迟规则把它移出承诺。承诺缩小。那会刺痛一分钟。没了声息的那笔已超过你的沉默期限,所以它丢了,你用买家自己的话写下原因。加权管道下降。你并排的三个数字,现在描述的是生意本来的样子,而不是你希望的样子。
再说顺利的一周。三笔交易推进,没有任何一笔推迟。复盘很快,而这正是重点。你还是要走一遍承诺,还是要查最老的交易,还是要写下三个数字。顺利的一周,正是这个习惯最容易松懈的时候,也是最需要它撑下去的时候。
只在情况糟糕时才开的复盘,会教你害怕它。每周都开,它就变得无聊,而这正是你对一项控制措施想要的。
复盘时别做什么
有几件事看起来有成效,其实没有。
- 别重新争论阶段的定义。那在搭建预测时做一次,不是每个周四都做。
- 别去追新线索。这是一场清理的会。开发客户有它自己的时间。
- 别为了符合你的需要改写成交日期。成交日期是买家的日期。
- 别因为做决定不舒服就把一笔交易晾在半空。做决定。
如果一个问题需要的不只是一个决定,就把它写进你的任务清单,然后离开。这场会的任务是一组真实的数字,不是给每笔交易都找到解法。
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复盘喂养着其他一切。你下一期的覆盖率,取决于背后一周接一周的管道,这就是为什么如何计算管道覆盖率与这场会天然搭配。每个季度你退一步,把预测同实际发生的对照。每周复盘给这次对照提供了诚实的原材料。
半小时的每周管道复盘,加上每个季度一个诚实的下午。这就是一份你能据以掌舵的预测的价格。一旦你不再把它当作可选项,它就很便宜。
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每周管道复盘该花多久?
三十到四十五分钟,每周同一时间。交易在这一周里一有变动就更新,这样会议花在判断上,而不是录数据上。
我每周都要复盘每笔交易吗?
不用。先看什么变了,再把承诺名单从头读到尾,然后看最老的交易。每周把每笔交易都过一遍,复盘就是这样死于无聊的。
如果我总是跳过复盘怎么办?
把它缩短,并固定时段。短而规律的会议能存活。只在你担心时才开的长会,只会审视坏消息,而拖拖拉拉的会会变成你躲着的收拾整理。
对一笔没了声息的交易,我该怎么办?
拿它对照你的沉默期限。已经超过的话,标为丢单并记下原因。如果它的成交日期已过却没有更新,在你查明之前,就当它未知。
完整的方法和清单,都在《销售预测实战手册》里,一份免费的20页手册。
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