销售预测常见错误:一个人要避开的九个
销售预测常见错误:九个让一人管道撒谎的习惯,按它们咬人的地方分组,每个你认出的错误,都附上第一个修法,今天就能动手,不用再靠运气过日子,也别再自欺。
销售预测常见错误,归结起来是九个习惯:借来的概率、一厢情愿的胜率、拿平均值预测单独一个月、把最好情况叫承诺、无视日期、从不标丢单、含糊的原因、从不与现实对照,以及把签了字的交易当成现金。
销售预测常见错误,以及你为什么一个人更容易犯
这每一个都是选择。这是好消息,也是恼人的消息。
没人是出于愚蠢而犯这些错。你犯它们,是因为你既是卖家,又是预测者,还是要和这个数字一起过日子的人,没有经理来说“这看起来不对”。所以预测向着你的希望漂移。悄悄地。一次一个看起来合理的决定。
这九个有个共同点。每一个,都是预测不再与现实对照的地方。一旦发生,你就不再信任这个数字,而一份不被信任的预测会被直觉取代。那正是你开始的地方。
我按它们在哪里咬人,把这些销售预测常见错误分了组。有些毒害概率。有些模糊数字。有些隐藏关于时间的真相。还有些在银行那里崩掉。
毒害概率的错误
一:从模板里借阶段概率。软件出厂就带着整齐的默认值,它们描述的不是任何人的生意。它们看起来权威。每个季度不核对,它们就离现实更远一点。从你自己的历史里取,或者保守地猜并标明这是猜测。
二:让你的希望来定概率。你是离每笔交易最近的人,也是对它最乐观的人。问自己一笔交易有多大可能,你得到的是你上一次和买家交谈的读数。问管道到过这个阶段的交易有多少成交,你得到的是更枯燥也准确得多的东西。让历史去猜。你把自己留给销售。
如果你想一次解决这两个,从如何设定阶段成交概率开始。每个阶段只要一个问题。
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三:用加权管道预测单独一个月。平均值需要数量。一个月里只有寥寥几笔交易,没有哪笔交易按其金额的60%成交。单月的加权数字,是带着货币符号的虚构。把它用于长期,去判断下个季度的管道够不够。
四:把最好情况当承诺。它们之间的差距就是信息。把它抹平,你就保证了落空,还毁掉了你对之后每个数字的信任。每次都把三个数字,加权、承诺和最好情况,并排写下来。这样差距就从难堪变得有用。
这些数字之间的区别,在加权管道与承诺管道里讲清楚了。如果你只读一篇姊妹篇,就读那一篇。
隐藏时间真相的错误
五:无视成交日期和交易时长。大多数预测错在时间,而不是丢单。对本季度的现金来说,下个季度成交的交易就是丢掉的交易。追踪日期,追踪每笔交易开了多久,大致知道你的销售周期有多长。一笔开了两倍于此时长的交易,已经不再是它所在阶段的平均交易。它卡住了。
六:从不把交易标为丢单。一条只会增长的管道不健康。它是没除过草。陈年的、满怀希望的交易,会抬高你在其上建的每个数字,而且比什么都更悄无声息。有人说不,或者沉默超过你事先定好的期限,这笔交易就丢了。而不是几个月后你终于放弃的时候。
七:把丢单原因记成“时机不对”。含糊的原因什么也教不了你。你用晚上和精力为每一笔丢掉的交易付了钱,而“时机不对”把收据扔了。当天记下类别和买家自己的话。把“没有决定”单列一类,因为它通常最大,也最能说明问题。
在银行那里崩掉的错误
八:从不拿预测同实际发生的对照。没有战绩,你就没法知道该多信任这个数字。于是你要么太信,要么完全不信。每季度三组对照,一次就能解决:承诺对实际成交,阶段概率对转化,以及有多少交易在日期所说的时候成交。
九:把签了字的交易当现金喂进现金计划。签字不等于付款。两者之间的那几个月,正是资金跑道模型悄悄崩掉的地方。用你真实的付款条款和真实的回款滞后,把每笔承诺的交易挪到钱真正到账的那个月。
最后这两个有各自的文章:如何校准销售预测和如何把销售预测变成现金计划。
为什么便宜的修法总被跳过
这些都不需要大项目。最慢的一个,是每周半小时,加上每季度一个诚实的下午。然而大多数单人经营者都跳过它们,原因很简单:这些修法很无聊,而预测在失灵的那天之前,看起来一切都好。
一份错得有已知方向的预测是工具。一份错得说不出原因的预测是天气。你不需要一个完美的数字。你需要知道它错了多少,朝哪个方向,哪些交易带来了误差。
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你多半认出了不止一个。一次修九个,等于一个也修不好。用这张表,选出让你最痛的那一个销售预测常见错误。
| 你注意到的症状 | 可能的错误 | 第一个修法 |
|---|---|---|
| 一个季度又一个季度,你都远低于目标 | 一厢情愿的胜率,或把最好情况当承诺 | 写下什么才配让一笔交易进入承诺。 |
| 交易几个月来一直“下个月成交” | 无视日期和时长 | 加一条规则:日期一挪要付什么代价。 |
| 管道一直在增长,收入却没有 | 从不把交易标为丢单 | 定一个沉默期限,把老的标为丢单。 |
| 你说不出自己为什么输 | 含糊的丢单原因 | 当天记下类别和买家的话。 |
| 你觉得安全,然后账上就不够了 | 把签了字的交易当现金 | 把承诺换算到现金到账的月份。 |
| 你说不出该多信任这个数字 | 从不与现实对照 | 在季度末做一页纸的复盘。 |
日期规则在如何写商机延期规则里讲过。它是这些修法里最便宜的一个,回报也很快。
一份在撒谎的预测,从外面看是什么样
有时不用任何分析,你就能发现问题。这些模式意味着数字已经偏离了下面的交易。
- 每笔交易都在本期最后一周成交。
- 阶段概率一年没变过。
- 每个季度都恰好达成承诺。
- 几乎没有什么被标为丢单。
- 成交日期在挪,阶段却从不动。
第三条会逮住谨慎的人。你会以为每次恰好达成承诺,是本事的证明。通常它意味着好交易被压着,这样你永远不会觉得自己没达成。它是用希望垫高的镜像,对你据以掌舵的数字,扭曲得一样厉害。
注意这些都不需要什么。不需要更好的软件,不需要新方法,不需要多招人。每一个的解法都一样:和实际发生的做那场无聊的对照。
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还有一个更微妙的问题,正是它让这九个错误黏着不走。你一个人工作时,没达成承诺会让人觉得是个人失败。你很快就学会了。有些周,你用希望把管道垫高,让数字看起来过得去。另一些周,你把好交易挡在承诺之外,直到它们板上钉钉,这样你永远不会觉得自己没达成。
两者都扭曲了你据以掌舵的数字。
解药是改变什么算赢。一次准确的判断,包括准确的坏消息,就是赢。一次你预见到并据此做了计划的落空,是一份好预测。一次你侥幸得到的命中,不是。
当每周复盘始终只关乎交易,不关乎你对自己的感受时,销售预测常见错误就会消退。如果你从没做过,一个固定的三十到四十五分钟时段,同一天,同一个钟点,就够了。短而规律,才让它撑得下去。
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最常见的销售预测错误是什么?
时间。大多数预测落空,是因为交易比日期所说的成交得晚,而不是因为丢了。追踪成交日期和交易时长,并提前决定日期一挪,交易要付出什么代价。
为什么我的预测总是太乐观?
因为离每笔交易最近的人是你,而你想让它成交。用阶段历史取代你的直觉概率,并在复盘之前写下什么才配让一笔交易进入承诺。
预测错了,就是预测差吗?
不是。每份预测都是错的。差的预测,是错得你说不出原因。一份稳定地略微乐观的预测,是有用的工具,因为你可以打个折扣再掌舵。
这些销售预测常见错误,我该先修哪一个?
对应你最大症状的那个。如果你说不出该多信任这个数字,就从每季度同实际发生的对照开始。其他一切都建立在这个习惯上。
完整的方法和清单,都在《销售预测实战手册》里,一份免费的20页手册。
你到底被困得有多深?
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