绩效面谈误区:九个要避开的习惯
绩效面谈误区有九个,全是时机与具体程度的习惯问题,而不是太软或太硬。对照自查你在犯哪几个,这周先改掉让你付出代价最大的那一个,不必九个一起改。
要避开的绩效面谈误区有九个,没有一个是太软或太硬的问题。它们是时机和具体程度的失败:到严重了才开口、说得含糊、把几种谈话混在一起、从不跟进。这九个都是你这周就能改的习惯。
要避开的绩效面谈误区:关键的九个
关于这件事的建议,多数是叫你更有同理心。或者更强硬。选一边站。
这是错的坐标轴。这篇文章背后的指南考察了这些谈话出错的方式,在九个误区底下发现了同一个规律:它们是时机和具体程度的失败,不是同理心的失败。你可以是个很可爱的人,却把每一个都犯一遍。
这是好消息。同理心很难改。时机和具体程度是习惯。而习惯,这周就能动手。
你的处境在这里很重要。你有,或者即将有,第一个外包人员或员工。没有人力部门,没有模板,没有人替你兜底。每个误区都直接落在一段你很难替换的关系上。所以这里按根本原因分组,而不是列成一张平铺的清单。
九个绩效面谈误区,一张表看全
| 误区 | 它造成什么 | 取代它的习惯 |
|---|---|---|
| 一:到严重了才开口 | 把三十秒的一句话,变成一场对质。 | 趁早说那件小事。 |
| 二:把它和目标混在一起 | 毁掉诚实的目标设定,让你的看法建立在被调整过的数字上。 | 两场谈话,两份文件,两种节奏。 |
| 三:把四种谈话合在一起 | 反馈变成给薪酬数字找的理由。 | 反馈、培养、薪酬、适配,分开进行。 |
| 四:说得笼统 | 没有可据以行动、也没有可反驳的东西。 | 点出一个瞬间。 |
| 五:把解读当观察 | 把反馈变成指控。 | “我看到了这个,我由此得出了这个。对吗?” |
| 六:只给批评性的反馈 | 这份邀请变成恐惧;他们不再把问题带给你。 | 具体的认可,作为信息。 |
| 七:从不跟进 | 教会他们这不重要。 | 在下一个时段里花两分钟。 |
| 八:含糊地警告 | 结束时他们感到震惊。 | 直白的陈述,加上支持和一个日期。 |
| 九:索要反馈却护着自己 | 永远关上这条通道。 | 至少有一次,当着他们的面好好回应。 |
时机的误区:一和七
到严重了才开口。你在第三周注意到一件事。觉得小得不值一提。到第二个月它成了一种模式。到第五个月它成了一场严肃的谈话,而他们合情合理地问,为什么没人早点说。
内容从没变。代价是因为拖延而成倍的。这是整套做法的机制核心,也是延迟反馈的代价单独占一篇的原因。
从不跟进。这是镜像。你按时说了,然后什么也没有。给过一次、再没提起的反馈,明白无误地教会别人:它不重要。解决办法是在你下一场谈话开头花两分钟,如何跟进反馈里讲了。
两者来自同一个地方。在小团队里,反馈的任何方面都不紧急,所以它输给了一切紧急的事。
具体程度的误区:四、五和八
说得笼统。“你的沟通需要改进”既没法据以行动,也没法反驳。一个被描述出来的具体瞬间可以。习惯:把每一个形容人的词,换成一句关于某个瞬间的话。
把解读当作观察递出去。你看到一封晚发的回复。你告诉他们,他们不在乎这个客户。一个是事实,另一个是猜测,而你把猜测当事实摆了出来。现在你以一种难以收回的方式,自信地错了。把两者分开,并问你的判读对不对。
含糊地警告。结束时真正感到震惊的人,几乎都是被警告过的,只是用了他们认不出是警告的语言。暗示感觉温和。它是你能做的最不善意的事,因为它让他们没有任何可据以行动的东西。问题真实存在时,就直说,说明必须改变什么,给出支持,并约定一个日期。如何清楚地处理绩效不佳一步步讲了。
注意,这三个,没有一个靠更友善就能解决。它们靠更精确来解决。
结构的误区:二和三
这是没人预见得到的两个,因为它们感觉像是效率。
把它和目标混在一起。如果你设的目标会影响你对一个人的评估,他们就会设下一定能达成的指标,并把坏消息藏到季度末。你失去了目标作为聚焦工具的作用,你的评估最后建立在他们悄悄调整过的数字上。两样同时毁掉。
办法是把两者分开,并且早早地大声说出来。然后在第一次你图方便想破例时守住这条线。那一刻他们会发现你是不是认真的。
把四种谈话合在一起。反馈、培养、薪酬、适配。你会想把它们合并,因为你的晚上就那么多。别。薪酬讨论里的反馈,会被听成给那个数字找的理由。挂在批评后面的培养,会变成整改计划。指南称这是整套做法中最常见的结构性错误。更长的讨论在反馈、培养与薪酬谈话里。
关系的误区:六和九
只给批评性的反馈。如果一场谈话总是意味着出了问题,邀请谈话就变成了恐惧,他们也就不再把问题带给你。对于一门你自己看不全的生意,这是最糟的结果。
认可不是用来缓冲打击的。它和批评是完全同一种信息。人们常常不知道你最看重他们工作的哪一部分,没人告诉,他们会把错的地方打磨光亮。
索要反馈却护着自己。你从另一头打开通道:“我应该有哪些不同的做法?”很好。然后他们告诉你,你却解释他们为什么错了。一次防御式的回应,就永远关上了那条通道。而它本是你了解自己做得如何的唯一来源。
如果你问了,至少好好回应一次,要让人看得见。拿他们说的一件事,真的去做点什么。这样他们才会相信你的下一个问题。
免费测评你到底被困得有多深?完成职场窒息指数——这项免费测评告诉你是否已准备好成为独立创业者。开始测评 →为什么你仍会不断犯这些绩效面谈误区
知道清单并不能阻止你。这股拉力是结构性的。
你和这个人共事很近。这段关系是私人的。对一门这么小的生意提出批评,感觉不成比例,于是它就等着,而等待正是这些误区里一半的根源。你还累着,而决定要不要发起一场谈话,恰恰是漫长一天结束时最先被推迟的那个。
所以解药不是意志力。是日历里的一个时段,开口之前写好的一句话,以及之后的一条笔记。把习惯放进结构里,你就不再依赖自己的心情。
你在犯哪些绩效面谈误区?
诚实一点。你多半在犯两三个。
一个快速诊断。想想你最近给过的、或没给的那条反馈。
- 它是在几天之内发生的吗?如果不是,误区一。
- 他们能拿一个事实来反驳它吗?如果不能,误区四。
- 你说清了哪些是事实、哪些是你的判读吗?如果没有,误区五。
- 你回头跟进了吗?如果没有,误区七。
- 这是你唯一给的那一种吗?如果是,误区六。
其余的,只能对照日历来查。薪酬和反馈有没有出现在同一场会议里?谈到一个人怎么工作时,目标有没有被提起?
免费指南 · 21 页说出真话。如何从第一周起,有用而频繁地告诉对方他的工作表现。获取免费指南 →这周改一个
别改九个。挑让你付出最多的那一个。
对多数人来说,是第一个。看看你一直憋着的事。挑最小的那件,找到那个瞬间,今天就用一两句话说出来。你会为它小得可笑而觉得自己傻。这正是大小合适的标志。
如果你想要整场谈话的全貌,从如何进行绩效面谈开始,一路往后读。
免费测评你到底被困得有多深?完成职场窒息指数——这项免费测评告诉你是否已准备好成为独立创业者。开始测评 →常见问题
最常见的绩效面谈误区是什么?
到问题严重了才开口。同一个观察,早说是小事、容易听进去,几个月后却成了关于一种模式的对质。内容完全一样。让它变贵的是拖延。
这些误区是太严厉还是太软弱的问题吗?
都不是。指南发现,这九个都是时机和具体程度的失败,不是同理心的失败。你可以很善意,却仍然五个月不说话,或者说得含糊。两者都是习惯,也就都能改。
我需要完美避开全部九个吗?
不需要。挑让你付出最多的那一个,这周就改。改掉一个习惯,比读过一遍就归档的完整清单更值钱。
如果我只和一个外包人员合作,这还适用吗?
适用,也许更适用。在小团队里,每段关系都亲近而私人,所以提出批评感觉不成比例,而这正是它被拖延的原因。没有别人时,这些误区落得更重。
避开绩效面谈误区的完整方法和检查清单,都在《绩效面谈手册》里,这是一份免费的21页手册。
你到底被困得有多深?
完成职场窒息指数——这项免费测评告诉你是否已准备好成为独立创业者。